サイトの作業タイプを最適化する

サイト最適化ツールを通じて、関連付けられた作業タイプの数が推奨数を超えるプロジェクトとスキームに関するインサイトを得ることができます。これはアクションが必要な場合に表示され、管理者が関連するスキームを簡単にレビューして管理できるようになります。

フィールド削除ツールを表示するには:

1. 上部ナビゲーションの アイコンを使用して Jira 管理者パネルに移動します。

2. [システム] を選択します。

3. サイドバーで、[サイト最適化ツール]、[作業タイプ] の順に選択します。

サイト最適化ツールを開くと、サイトの作業タイプに関連する詳細が表示されます。

プロジェクト レベルの作業タイプについて理解する

このカードには、プロジェクトでの作業タイプの使用が表示されます。プロジェクトが作業タイプ制限にどれだけ近づいているかによってステータスが変わります。

カードは 3 つの異なる状態を示します。

• 赤: 作業タイプ制限 (プロジェクトあたり 150 個の作業タイプの制限) を超過するプロジェクトがあります。アクションが必要です。

• 黄: 制限に達しているプロジェクトがあり (150 個の作業タイプ制限の 75% 過)、注意が必要です。

• 緑: すべてのプロジェクトが制限を下回っています。

プロジェクトの作業タイプを最適化する

プロジェクト レベルのカードから直接、プロジェクトの作業タイプを最適化する方法はいくつかあります。

1. まだ移動していない場合は、サイト最適化ツール> [作業タイプ] の順に移動します。

2. 上限を超えている、または制限に達しているプロジェクトについては、[レビューと最適化] を選択します。

3. 制限を下回るプロジェクトについては、[詳細を表示] を選択します。

いずれの場合も、スキームの状態を示す画面にリダイレクトされます。これによって、作業タイプ スキームや、制限を超えている、制限に到達している、またはちょうど適切な特定のプロジェクトを把握しやすくなります。

すべてのグローバル作業タイプ スキームに関する統計情報 (スキーム名、スキーム ID、関連付けられたプロジェクトの数、作業タイプ使用率、ステータス (制限超過、高使用率、制限未満、関連付けなし)) もリストされます。

[スキームを最適化] (または [削除]) を選択して、過剰な使用量を管理します。スキームの最適化の詳細。

[更新] を使用すると、どの段階でも使用状況データを更新できます。データは毎日自動更新されます。

アクティビティ ログを使用して過去の変更を表示する

ページ上部の [アクティビティ ログ ] を選択すると、サイト最適化ツールで過去に実行されたアクションを表示できます。 ここには、次の情報が表示されます。

• サイト最適化ツールを使用してサイトに対して実行された措置

• 変更を加えたユーザー

• 変更のタイプ

• 各変更で削除または削除されたレコードの量

また、対応する行のメニューから、過去の変更を復元したり、レコードを CSV ファイルとしてダウンロードしたりすることもできます。