SharePoint を Rovo に接続する

ドキュメントから回答を得たり、ファイルを会社のナレッジとともに管理したりできます。

何がインデックス化されますか?

SharePoint コネクタは、次のオブジェクトをインデックス化します。

  • Word 文書 (.doc、.docx)

  • Excel スプレッドシート (.xls、.xlsx)

  • PowerPoint プレゼンテーション (.ppt、.pptx)

  • PDF (最大 10 MB)

各オブジェクトについて、次の属性がインデックス化されます。

  • 名前

  • URL

  • createdDate

  • 最終更新日

  • 作成者

  • 協力者

  • ドキュメント本文

はじめる前に

  • SharePoint を Rovo に接続するには、SharePoint のグローバル管理者権限が必要です。

  • Rovo は常に権限を遵守します。ユーザーには、すでにアクセス権があるファイルのみが表示されます。

SharePoint に接続する

アトラシアンの管理で SharePoint のセットアップ画面を開きます。

  1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

  2. [アプリ] > [AI 設定] > [Rovo] の順に選択します。

  3. Under Sites, Choose the site you want to connect the SharePoint and OneDrive connector to.

  4. Click Add connector.

  5. Select Microsoft SharePoint and OneDrive and press Next.

  6. While you are on the SharePoint and OneDrive connector setup page,

    1. In a new tab, log in to your Microsoft account at Entra at entra.microsoft.com.

    2. In the side navigation, under Entra ID, select Overview.

    3. Copy the Tenant ID using the copy to clipboard button.

Tenant ID

7. Choose content to include: Click the button to specify the admin policy controls for the SharePoint and OneDrive data. You will be able to update these controls at any time though it is recommended that you consider these controls carefully.

 

8. Admin consent: Click the button to navigate to Microsoft app to grant admin consent to allow users in the Atlassian account to connect to SharePoint and access SharePoint assets via Rovo Search or Rovo Chat. Once complete, check the box to attest that the admin consent is granted.

9. Admin Authorize: Click the button to navigate to the Microsoft OAuth page. On this page, you are granting Atlassian Rovo access to your SharePoint/OneDrive accounts.

Note: Although the permissions here are broad, Atlassian Rovo will only ingest assets that comply with the admin policy controls that were selected in the ‘Choose content to include’ section.

さらにヘルプが必要ですか?

アトラシアン コミュニティをご利用ください。