Outlook Mail を Rovo に接続する

検索範囲に受信トレイを含めて、過去のメールを簡単に検索できるようにします。

はじめる前に

Outlook Mail を Rovo に接続するには、Microsoft Entra グローバル管理者の権限が必要です。
Rovo は Outlook の検索機能によってメールを返します。ご自身のメールのコンテンツのみを Rovo で検索できます。添付ファイルは検索できません。
アトラシアンがメールのコンテンツ (件名、本文など) の取り込みまたは保存を行うことはありません。
アトラシアンは、メールの開封時または送信時の固有の識別子やタイムスタンプなど、ユーザーのメール操作に関する特定のデータを取り込み、保存する場合があります。こうしたデータは、検索結果の一部として表示されることがあります。
Rovo は常に権限を遵守します。ユーザーには、ユーザー自身が送受信したメールのみが表示されます。

アトラシアンの管理で Outlook Mail のセットアップ画面を開くには、次の手順に従います。

2. サイドナビゲーションの [管理] で、[アプリの登録] > [新規登録] を選択します。

Rovo コネクタ (OneDrive や SharePoint など) に他の Entra アプリの登録をセットアップしている場合は、レート制限の問題を避けるために、コネクタごとに新しい登録をセットアップすることを強くお勧めします。

3. Azure ポータルの「アプリの登録」ページで、Rovo への接続に名前を付けて (例: “Outlook Mail Atlassian Rovo”)、[この組織ディレクトリのみに含まれるアカウント] > [登録] の順に選択します。

4. サイド・ナビゲーションの [管理] で [API 権限] を選択し、[API のアクセス許可] ページで [アクセス許可の追加] を選択し、次に [Microsoft Graph] を選択します。

5. [アプリケーションの許可] を選択し、[すべて表示] を選択します。

6. 以下の権限を 1 つずつコピーして、検索行に貼り付けます。チェックボックスをクリックします。すべての権限について繰り返します。

User.Read.All
Group.Read.All
GroupMember.Read.All
Mail.Read
Mail.ReadBasic.All

7. [権限を追加] を選択します。

8. [<workspaceName> に対する管理者の同意を付与] を選択します。

9. これが完了すると、[管理] > [API のアクセス許可] 画面に戻ります。テーブルの [状態] 列に緑色のチェックマークと「<workspace> に付与されています」と表示されるはずです (管理者の同意を必要としない User.Read 権限を除く)。

10. [管理] > [証明書とシークレット] の順に移動して、[新しいクライアントシークレット] を選択してフォームに入力します。

11. シークレットを作成したら、[値] フィールドにコピーします。これはすぐに必要になります。

12. [概要] に移動して、Rovo コネクタの管理画面に次の詳細をコピーします。

13. 先ほどコピーしたクライアントシークレットの値を、クライアントシークレットとして入力します。

14. 最後に免責事項を確認して、[保存] を選択します。

Outlook Mail との接続が完了したら、次の手順に従います。

メールは、数時間かけて徐々に検索に表示されるようになります。
チームメンバーには、検索のフィルターオプションとして Outlook Mail が表示されます。Atlassian アカウントから Outlook Mail に接続していないチームメンバーに対しては、結果が表示される前に接続を求められる場合があります。これは、Rovo においてチームメイト自身が送受信したメールのみが表示されるようにするために必要となります。
Outlook 内のメール数によっては、Outlook のすべてのコンテンツがインデックス化されて検索に表示されるまでに時間を要する場合があります。

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