Dropbox を Rovo に接続する

ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを、会社のナレッジとともに管理できます。

What is indexed?

The Dropbox connector indexes these objects:

• Documents (doc, docm, docx, dotm, dotx, log, md, mdkr, mdwn, mdown, mdtext, mdtxt, markdown, txt, text, dic, pot, potm, potx, xd, eml, msg, odt, rtf, xml, xsd, xslt, yaml, yml, readme, json, properties, ini, gitconfig, diff, dif, vsd, vsdx, epub, hcp, ply)

• Spreadsheets (xls, xlsx, xlsb, csv, sltx, ods)

• Presentations (ppt, pptx, pps, ppsm, ppsx, pptm, opd)

• PDFs (maximum 10 MB)

• 名前

• URL

• createdDate

• 最終更新日

• 作成者

• 協力者

• Document body

はじめる前に

• Rovo に接続するには、Dropbox Business Plus または Enterprise プランを利用していて、管理者ユーザー権限を持っている必要があります。

• Rovo は常に権限を遵守します。ユーザーには、すでにアクセス権があるファイルのみが表示されます。

Dropbox に接続する

Dropbox のセットアップ画面を開きます。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

2. [設定] > [Rovo] の順に選択します。

3. Under Sites, next to the site you want to connect, select Add connector.

4. [Dropbox] を選択して [次へ] を押します。

次に、Dropbox を設定します。

1. Dropbox の接続の名前を入力します。

2. 免責事項を確認します。

3. 「Authorize Dropbox (Dropbox を承認)」を選択します。

4. 新しいタブが開き、Dropbox の承認を順を追って進めることができます。Dropbox の管理者権限を持つアカウントでログインする必要があります。

5. Dropbox の承認フローを順を追って進め、アクセスを許可します。接続する権限を確認して同意します。[許可] を選択します。

次のステップ

Dropbox との接続が完了すると、以下のようになります。

1. ファイルは、数時間かけて徐々に検索に表示されるようになります。

2. チーム メンバーには、検索のフィルター オプションとして Dropbox が表示されます。Atlassian アカウントから Dropbox に接続していない場合は、結果を確認する前に接続を求められることがあります。これは、Rovo においてチーム メイトに表示するファイルをそれぞれのアクセス権に基づいて制限するのに必要です。

3. Dropbox 内のファイル数によっては、すべてのファイルがインデックス化されて検索に表示されるまでに時間がかかる場合があります。