Asana を Rovo に接続する

Asana のタスクとサブタスクを検索して、チームの作業をすばやく見つけます。

何がインデックス化されますか?

Asana コネクタは、次のオブジェクトのインデックス化を実行します。

  • タスク (ボード上)

各オブジェクトについて、次の属性がインデックス化されます。

  • 名前

  • URL

  • createdDate

  • 最終更新日

  • 説明

  • アイテム タイプ

  • 担当者

  • 期限

はじめる前に

  • Asana のすべての有料プラン (Pro 以上) は Rovo でサポートされています。

  • タスクが非公開ボードにある場合でも、自分がタグ付けされたタスクを表示できます。

  • チーム メイトは、接続するアカウントで利用できるタスクのサブセットにしかアクセスできません。そのため、Rovo を最も幅広いアクセス レベルの Asana アカウントに接続するようにしてください。

  • Rovo は常に権限を遵守します。ユーザーには、ユーザー自身がすでにアクセス権を持っているタスクのみが表示されます。

Asana に接続する

Asana のセットアップ画面を開くには、次の手順に従います。

  1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、対象の組織を選択します。

  2. Select Apps, then Connectors.

  3. If you have more than one site, pick the site you want to connect, then select Add connector.

  4. [Asana] を選択して [次へ] を押します。

次に、Asana を設定するには、次の手順に従います。

  1. Asana の接続の名前を入力します。

  2. 免責事項を確認します。

  3. [Asana を認証] を選択します。

Atlassian Rovo が Asana アカウント内のデータへのアクセス許可を求めている同意画面

 4. Asana で新しいタブが開きます。権限を確認したあと、[許可] を選択します。

次のステップ

Asana との接続が完了したら、次の手順に従います。

  1. シートは、数時間かけて徐々に検索に表示されるようになります。

  2. チーム メンバーには、検索のフィルター オプションとして Asana が表示されます。Atlassian アカウントから Asana に接続していないチーム メンバーに対しては、結果が表示される前に接続を求められることがあります。これは、Rovo においてチーム メイトに表示するファイルをそれぞれのアクセス権に基づいて制限するのに必要です。

  3. Asana 内のシート数によっては、すべてのシートがインデックス化されて検索に表示されるまでに時間を要する場合があります。

さらにヘルプが必要ですか?

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