製品データをコピー機能に次のような変更が加えられています。
Confluence データのコピーを始める前に、以下を確認しておくことをお勧めします。
Confluence データをコピーするには、まずコピー計画を作成する必要があります。コピー計画とは、スペースと、ページ、構成、設定などの関連データを集めたものです。オープン ベータの一環として、すべてのユーザーとグループが計画に自動的に含まれます。追加するスペースの数によって、コピーにかかる時間は異なります。ダウンタイムを最小限に抑えるために、複数の計画を作成して、計画ごとに少数のスペースをコピーすることができます。
データのコピーを開始するには、次の手順を実行します。
admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、組織を選択します。
[設定] > [データ管理] > [製品データをコピー] を選択します。
[コピー プランを作成] を選択します。
[仕組み] ページで、[次へ] を選択します。
ソースとターゲットを選択する
ソースと呼ばれる Confluence のあるインスタンスから、ターゲットと呼ばれる別のインスタンスにデータをコピーできます。ターゲットは、データのない Confluence の新しいインスタンスでも、既存のデータを含むインスタンスでもかまいません。
ソースとターゲットを選択するドロップダウン メニューには、あなたが組織の管理者である Confluence インスタンスが表示されます。
ソースとターゲットを選択します。
計画に名前を付けます。複数の計画を作成する場合は、この名前で計画の進捗を追跡できます。
次へ をクリックします。
コピーするスペースを選択する
選択したスペースには、ページ、添付ファイル、構成が含まれます。コピーされるものとコピーされないものに関する詳細をご確認ください。
コピーするスペースを選択します。
次へ をクリックします。
ユーザーとグループを選択する
ユーザーとグループをコピーする方法は以下のとおりです。
[ユーザーとグループをコピーする] ページの [ユーザーとグループ] セクションからユーザーとグループをコピーするオプションを選択します。
オプション | 説明 |
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選択したスペースに関連するユーザーとグループをコピーする | 計画に追加したスペースで参照されているユーザーとグループのみをコピーします。これには、非アクティブ ユーザーまたは削除されたユーザー、ページにコメントしたユーザーまたはページでメンションされたユーザー、ページを作成または更新したユーザー、グローバル テンプレートを作成または変更したユーザーが含まれます。このオプションを選択した場合にコピーされるユーザーの完全なリストを表示する 必要に応じて、スペースに直接貢献していないが、スペースに貢献しているユーザーが属しているグループのメンバーであるユーザーを含めることができます。 |
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Confluence のすべてのユーザーとグループをコピーする | Confluence ユーザー ディレクトリのユーザーとグループをすべてコピーします。削除済みのユーザーも対象となります (旧ユーザーとして表示されます)。 |
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2. [グループ メンバーシップ] セクションで、ユーザーとグループを別々に移行するか、まとめて移行するかを選択します。
オプション | 説明 |
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ユーザーとグループを別々にコピーする | ユーザーとグループを、どのグループにもユーザーを追加せずにコピーします。ユーザーは製品やスペースにアクセスできるようにはならず、ライセンスを消費することもありません。 同名のグループはマージされます。コピー先の既存のユーザーに不要な権限が付与される可能性があります。グループをコピーする際の権限の変更について理解する |
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グループの設定を維持してユーザーをコピーする | グループのメンバーシップは保持されます。つまり、ユーザーは製品やスペースにアクセスでき、ライセンスにカウントされます。 |
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製品データをコピーする際のユーザーとグループの管理について説明します
データを検証
コピーを始める前に、潜在的な問題や不要な設定を特定するためのチェックを行う必要があります。このステップまで来ると、計画が作成されて保存され、ダッシュボードに表示されます。
データをコピーする際は、一般的な問題をチェックしますが、他の問題が見つかることもあります。修正できない問題がある場合は、サポートにお問い合わせください。
以下の表で、チェックされるデータについて説明します。
Issue | 説明 |
|---|
ユーザー数、Free プラン、グループ メンバーシップ設定 | グループとそこに所属するユーザーを一緒にコピーする場合、Free プランでは最大 10 人のユーザーをコピーできます。10 人を超えるユーザーをコピーするには、ユーザーとグループを別々にコピーするか、プランをアップグレードしてください。Free プランでデータをコピーする方法の詳細をご確認ください |
コピー先にインストールされているアプリ | データを正確にリンクするには、コピー元とコピー先に同じアプリが必要です。 |
重複するスペース | 各スペースには、過去に変更されたキーも含めて一意のキーが必要です。 |
コピー先サイトのグループ | グループの設定を維持してユーザーをコピーするオプションを選択した場合に、コピー元とコピー先に同じ名前のグループがあるかどうかをチェックします。 |
パブリック アクセスを使用するスペース | スペース権限はコピー元サイトで設定されているとおりにコピーされます。匿名ユーザーがスペースを利用できるようにすると、インターネット上の誰でもコンテンツを見つけてアクセスできるようになります。 |
ステータスとその意味
データのチェックが終了すると、確認が必要かどうかを示すステータスが結果に表示されます。
ステータス | 意味 |
|---|
チェックマーク | ユーザー、グループ、または特定のスペースに問題が見つかりました。データをコピーできますが、警告を確認することをお勧めします。 |
修正 | コピー計画内でユーザー、グループ、または特定のスペースに問題が見つかりました。データをコピーする前にエラーを解決する必要があります。 |
準備完了 | 問題は見つかりませんでした。解決すべき警告や問題はないため、データのコピーを開始できます。 |
すべての問題を修正したら、[データをコピー] を選択します。進捗を追跡および監視できるダッシュボードにリダイレクトされます。
ダッシュボードを使用する
データをコピーする際には、計画のステータスを追跡することで進捗を監視できます。以下の 5 つのステータスがあります。
ステータス | 意味 |
|---|
キューに登録済み | この計画に含まれるデータはキューに入っており、次にコピーされます。 |
実行中 | この計画に含まれるデータは現在コピーされています。 |
完全なパイプ | この計画に含まれるデータは正常にコピーされました。 |
未完了 | この計画に含まれるデータの一部がコピーされました。たとえば、15 人のユーザーのうち 10 人がコピーされた場合などがこれに当てはまります。 |
失敗 | この計画に含まれるデータをコピーできませんでした。 |
計画が作成された日から 14 日間のみデータを保存します。14 日が経過すると、計画の有効期限が切れて、ダッシュボードにグレーで表示されます。[有効期限] 列では、計画の有効期限までの残り日数を追跡できます。製品データをコピーするときのプライバシーとデータ保護に関する詳細をご確認ください。
プランの詳細な進捗とステータスを表示
データをコピーする際には、進捗の監視、計画に含めたユーザー、グループ、スペースのステータスの確認が可能です。期限切れの計画や、組織管理者権限を持たない組織の下に誠品がある計画の詳細は確認できません。
計画の詳細は以下の 2 つの方法で確認できます。
計画の詳細には以下の情報が含まれています。
データをコピーした後
ユーザーのオンボード
グループにユーザーを 1 人ずつ追加することを選択した場合は、ユーザーを関連するグループに追加して製品アクセス権を付与する必要があります。ユーザーへの製品アクセス権の付与に関する詳細についてご確認ください。
別のサイトにユーザーをコピーしても、そのユーザーにメール通知は送信されません。準備ができたら、コピー先サイトから [管理] > [ユーザー] > [招待を再送] の順に移動して、ユーザーを招待できます。または、コピー先サイトへのリンクをユーザーに提供して、ユーザーが直接ログインできるようにもできます。ユーザーの招待に関する詳細についてご確認ください。
製品のサブスクリプションの維持またはキャンセルを決定
データをコピーしたら、製品を数か月間維持した後にサブスクリプションを取り消すことをお勧めします。追加請求が気になる場合は、製品のサブスクリプションを取り消すことができます。
製品のサブスクリプションを取り消す方法は以下のとおりです。
[管理] > [請求] > [サブスクリプションを管理] に移動します。
取り消す製品の [サブスクリプションの取り消し] を選択します。
サブスクリプションの取り消しに関する詳細をご確認ください。
