Confluence データのコピーを開始

Confluence データをコピーするには、まずコピー計画を作成する必要があります。コピー計画とは、スペースと、ページ、構成、設定などの関連データを集めたものです。アーリー アクセス プログラム (EAP) の一環として、すべてのユーザーとグループが計画に自動的に含まれます。追加するスペースの数によって、コピーにかかる時間は異なります。ダウンタイムを最小限に抑えるために、複数の計画を作成して、計画ごとに少数のスペースをコピーすることができます。

データのコピーを開始するには、次の手順を実行します。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、組織を選択します。

2. [設定] > [製品データをコピー] の順に選択します。

3. [コピー プランを作成] を選択します。

4. [仕組み] ページで、[次へ] を選択します。

ソースとターゲットを選択する

ソースと呼ばれる Confluence のあるインスタンスから、ターゲットと呼ばれる別のインスタンスにデータをコピーできます。ターゲットは、データのない Confluence の新しいインスタンスでも、既存のデータを含むインスタンスでもかまいません。

1. ソースとターゲットを選択します。

2. 計画に名前を付けます。複数の計画を作成する場合は、この名前で計画の進捗を追跡できます。

3. 次へ をクリックします。

コピーするスペースを選択する

選択したスペースには、ページ、添付ファイル、構成が含まれます。コピーされるものとコピーされないものに関する詳細をご確認ください。

1. コピーするスペースを選択します。

2. 次へ をクリックします。

グループ メンバーシップを選択

選択可:

• グループ メンバーシップを保持: ユーザーがそのグループとともにコピーされます。ターゲットに同じ名前のグループが存在する場合、2 つのグループはマージされます。コピーされたユーザーには、ターゲット グループの権限が自動的に付与されます。つまり、ユーザーが不要な権限を取得する場合があります。次のステップで、同じ名前を持つグループがあるかどうかがチェックされます。

• ユーザーを 1 人ずつグループに追加します。つまり、ユーザーはコピーされた後にグループに追加されません。コピー後にユーザーを手動でグループに追加して、製品へのアクセス権を付与する必要があります。

希望のオプションを選択したら、[次へ] を選択します。

データを検証

コピーを始める前に、潜在的な問題や不要な設定を特定するためのチェックを行う必要があります。このステップまで来ると、計画が作成されて保存され、ダッシュボードに表示されます。

以下のチェックが行われます。

• コピー先のユーザー ライセンス: 製品にアクセスできるユーザーの数は、コピー先で契約しているプランで許可されている最大数までにする必要があります。ユーザー制限を増やす必要がある場合は、プランをアップグレードしてください。

• コピー先にユーザーがインストールしたアプリ: コピー先にはコピー元と同じアプリをインストールすることをお勧めします。これらのアプリは、Marketplace アプリでも、自分で構築してインストールしたアプリでもかまいません。

• コピー先の同じキーのスペース: 同じキーを持つスペースはコピーできないため、計画から削除するか、コピー先から削除する必要があります。スペースのキーでは大文字と小文字が区別されないため、大文字と小文字は同じものとして扱われます。

• コピー先サイトのグループ: メンバーシップを維持することを選択した場合にのみ、このチェックが実行されます。コピー先に同じ名前を持つグループがあるかどうかをチェックします。

• パブリック アクセスが設定されているスペース: コピー元に設定されているスペース権限をコピーします。匿名ユーザーがスペースを利用できるようにすると、インターネット上の誰でもコンテンツを見つけてアクセスできるようになります。匿名ユーザーがコピー先のこのデータにアクセスできないようにする場合は、コピー元サイトで権限を更新してください。

ステータスとその意味

データのチェックが終了すると、確認が必要かどうかを示すステータスが結果に表示されます。

すべての問題を修正したら、[データをコピー] を選択します。進捗を追跡および監視できるダッシュボードにリダイレクトされます。

ダッシュボードを使用する

データをコピーする際には、計画のステータスを追跡することで進捗を監視できます。以下の 5 つのステータスがあります。

計画が作成された日から 14 日間のみデータを保存します。14 日が経過すると、計画の有効期限が切れて、ダッシュボードにグレーで表示されます。[有効期限] 列では、計画の有効期限までの残り日数を追跡できます。製品データをコピーするときのプライバシーとデータ保護に関する詳細をご確認ください。

プランの詳細な進捗とステータスを表示

データをコピーする際には、進捗の監視、計画に含めたユーザー、グループ、スペースのステータスの確認が可能です。期限切れの計画や、組織管理者権限を持たない組織の下に誠品がある計画の詳細は確認できません。

計画の詳細は以下の 2 つの方法で確認できます。

• 計画名を選択する

• [その他のアクション] (•••) > [詳細を表示] を選択する

計画の詳細には以下の情報が含まれています。

• ソースとターゲットの URL。

• 計画のステータス、選択したスペースの数、それらのスペースに含まれるページの総数などの計画の要約。また、計画を作成したユーザー、計画が作成された時間、最後にデータを検証した時間の詳細も確認できます。

• 選択したユーザー、グループ、スペースの進捗状況とステータス。

データをコピーした後

ユーザーのオンボード

グループにユーザーを 1 人ずつ追加することを選択した場合は、ユーザーを関連するグループに追加して製品アクセス権を付与する必要があります。ユーザーへの製品アクセス権の付与に関する詳細についてご確認ください。

別のサイトにユーザーをコピーしても、そのユーザーにメール通知は送信されません。準備ができたら、コピー先サイトから [管理] > [ユーザー] > [招待を再送] の順に移動して、ユーザーを招待できます。または、コピー先サイトへのリンクをユーザーに提供して、ユーザーが直接ログインできるようにもできます。ユーザーの招待に関する詳細についてご確認ください。

製品のサブスクリプションの維持またはキャンセルを決定

データをコピーしたら、製品を数か月間維持した後にサブスクリプションを取り消すことをお勧めします。追加請求が気になる場合は、製品のサブスクリプションを取り消すことができます。

製品のサブスクリプションを取り消す方法は以下のとおりです。

1. [管理] > [請求] > [サブスクリプションを管理] に移動します。

2. 取り消す製品の [サブスクリプションの取り消し] を選択します。

サブスクリプションの取り消しに関する詳細をご確認ください。