スペースを設定

スペースを設定するには:

  1. 設定 ()、次にスペースを選択します。

  2. 設定したいスペースを選択してください。

  3. スペースに移動します。

  4. サイドバーにあるスペース名の横で、その他のアクション(•••)を選択し、スペース設定を選択します。

  5. サイドバーのリンクを使用して、さまざまなスペース設定間を移動します。以下のセクションをお読みいただき、各設定の説明をご確認ください。

スペース詳細

サイドバースペース 設定詳細を選択し、必要に応じて スペースの詳細を編集します。編集が完了したら、保存ボタンを選択することを忘れないでください。以下にご注意ください:

  • スペース キーの編集: これは簡単な作業ではありません。スペース キーを編集する前に、「スペース キーを編集する」ページをお読みください。

  • スペースの説明での Wiki スタイル レンダラーの使用: スペースの説明では、Wiki スタイル レンダラーを使用してリッチ テキスト (HTML) を表示できます。

  • スペースアバターの選択: スペースアバターを使用しない場合、透明ピクセルをアップロードできます。これにより、効果的に透明ピクセルがロードされます。したがって、画像は表示されません。

作業タイプ

Jira では、さまざまな作業タイプを使用することで、バグ、タスク、ヘルプ デスク チケットなど、さまざまなタイプの項目を追跡できます。各作業タイプを異なる動作をするように設定することもできます。たとえば、異なるプロセスフローに従ったり、異なる情報を追跡したりできます。

左側のメニューで [作業タイプ] を選択するか、その下の作業タイプのいずれかを選択します (例:バグタスクストーリーなど:

  • 作業タイプ:クリックして、このスペースに適用する作業タイプを設定します(作業タイプスキームを選択するか、既存のスキームを編集してください)。作業タイプのワークフロー、フィールド、画面はスペースでも設定できますが、作業タイプのいずれかを選択して行う方が簡単です。

  • いずれかの作業タイプ (バグ、タスク、ストーリーなど): これをクリックし、 スペース内の作業タイプに関してワークフロー/画面を設定します。ワークフロー画面 (ワークフロータブ) にはワークフローデザイナーが表示されます。画面 (表示タブ) には画面デザイナーが表示されます。

作業タイプレイアウト

Jira スペースの管理者として、スペース 内の作業タイプのレイアウトを編集できます。作業項目ビューに表示するフィールドと、それらのフィールドの位置を決定できます。作業項目のレイアウトオプションには、スペース設定からアクセスするか、作業項目を開いて作業項目の右下にある構成を選択してアクセスできます。詳細については、作業項目ビューでのフィールドレイアウトの設定をご覧ください。 

ワークフロー

Jira 作業項目は、チームの慣行を反映したプロセスに従うことができます。ワークフローは、作業項目が辿る一連のステップ(またはステータス)を定義します。例:オープン、進行中、解決済み。ワークアイテムがどのようにステータス間をトランジションするか、例えば誰がトランジションできるか、どのような条件でトランジションするか、トランジションごとにどの画面を表示するかなどを設定できます。

  • ワークフロー スキームスペースのワークフロー スキームは、このスペースの作業タイプに適用されるワークフロー(作業項目の状態のトランジション)を決定します。

画面

Jira では、画面を定義することで、特定のタイミングで作業項目情報の特定の部分を表示できます。画面はフィールドが集まったものです。作業項目が作成、表示、編集されるとき、またはワークフローの特定のステップを通じてトランジションするときに表示する画面を選択できます。

  • 画面スキームスペースの画面スキームは、異なる作業項目の操作(表示、編集、作成)に対してどの画面を表示するかを決定します。
    または

  • 作業タイプ画面スキームスペースの作業タイプ画面スキームは、異なる作業タイプに対して、異なる作業項目の操作(表示、編集、作成)でどの画面を表示するかを決定します。

フィールド

Jira では、フィールドの振る舞いを定義できます。フィールドごとに、必須/オプション、リッチ テキスト/プレーン・テキスト、非表示/表示を指定できます。フィールド設定を使用して、この振る舞いを定義します。

  • フィールド構成スキームスペースのフィールド構成スキームは、このスペースの作業タイプにどのフィールド構成が適用されるかを決定します。(フィールド構成は各フィールドの全体的な表示方法、必須事項、書式設定(Wiki、リッチ テキスト、プレーン)、ヘルプテキストを決定します)。

設定

  • アプリ リンク (スペース リンクの設定) — Jira インスタンスを他の Atlassian アプリ (Confluence、Fisheye、その他の Jira アプリ インスタンスなど) にリンクしている場合、スペースやチームに関連する情報を含むそれらのアプリの領域にこの Jira スペースをリンクできます。たとえば、Confluence スペース、Fisheye リポジトリ、Jira スペース (別の Jira アプリ インスタンス内) などです。これにより、これらのアプリ間の統合ポイントを活用できます。アプリ リンクとスペース リンクについては、「AppLinks を使用して他のアプリにリンクする」をご確認ください。

ロール

異なるユーザーが異なるスペースで異なる役割を果たすことがあります。たとえば、あるユーザーがあるスペースのリーダーであっても、別のスペースでは閲覧者である場合もあります。Jira では、特定のユーザーをスペース内の特定のロールに割り当てることができます。

  • スペース所有者 - スペース所有者の役割を果たすユーザー。「既定の担当者」として使用され(「未割り当て」に設定されている Jira を除く)、また、Jira の他の場所 (権限スキーム、通知スキーム、作業項目セキュリティ スキーム、ワークフローなど) で使用できます。

  • デフォルトの担当者 — このスペースで作業項目が作成されたときに最初に割り当てられるユーザーです。'スペース所有者'(上記)、または、Jira の全般設定で未割り当て作業項目を許可が「オン」に設定されている場合は「未割り当て」のいずれかになります。デフォルトのコンポーネント担当者もあります。

既定では、新しいスペースの「既定の担当者」も「未割り当て」に設定されています。特定の役割、すなわち「スペース所有者」に設定したい場合は、ここで変更できます。

  • スペース ロール — メンバーは、この スペースで特定の役割を果たすユーザー/グループです。スペース ロール は、権限スキーム、通知スキーム、作業項目セキュリティ スキーム、およびワークフローで使用されます。

バージョン

作業項目は、バージョンに割り当てることで Jira でグループ化できます。たとえば、製品の開発管理やハウスのビルド管理に Jira を使用している場合、製品やビルドの様々なフェーズに関連する作業項目のトラッキングに役立つように、様々なバージョンを定義する必要がある場合があります (例:1.0、1.1、1.2、2.0、2.0.1)。Jira をバージョンの管理、リリース、およびアーカイブに利用できます。バージョンにはリリース日を含めることも可能です。この日付を過ぎてもバージョンが未リリースの場合、自動的に「期限切れ」と強調表示されます。

  • バージョンスペースで定義されたバージョンです。詳細については、バージョン管理ページをご覧ください。

コンポーネント

コンポーネントはスペースのサブセクションです。スペース内の作業項目をより小さな部分にグループ化するために使用されます。さまざまなコンポーネントを定義して、異なる作業項目を分類および管理することをお勧めします。たとえば、ソフトウェア開発スペースで、「データベース」、「ユーザビリティ」、「ドキュメント」と呼ばれるコンポーネントを定義するとします。作業項目には複数のコンポーネントを設定できます。各コンポーネントにデフォルトの担当者を選択できます。これは、スペース内で異なるサブチームを異なる人がリードしている場合に便利です。

権限

Jira では、スペースにアクセスできるユーザーと、そのユーザーができることを正確に制御できます(例:「作業項目での作業」、「作業項目へのコメント」、「作業の割り当て」)を、スペース権限を使用して行います。個々の作業項目へのアクセスは、セキュリティレベルを使用して制御することもできます。特定のユーザー、グループ、またはロール(ロールは多くの場合、最も管理しやすいことにご注意ください)にアクセス権を付与することを選択できます。

  • 権限スキームスペース権限スキームにより、このスペース内の作業項目を表示または変更する権限を持つユーザーが決まります。

  • 作業項目セキュリティスキーム — このスペース作業項目セキュリティスキームは、このスペース内の作業項目で可能な表示レベルを決定します。

通知

Jira では、スペースで特定のイベントが発生すると適切なユーザーに通知することができます ("作業項目の作成"、"作業項目の解決" など)。

通知設定では、特定のユーザー、グループ、またはロールを選択して、さまざまなイベントの発生時にメール通知を受け取るよう設定できます。(ロールは多くの場合、管理が最も容易です。)

  • 通知スキームスペース通知スキームは、このスペース内の作業項目に対する変更についてメール通知を受信する人を決定します。

  • メール — このスペースから送信されるメールの「差出人」アドレスを指定します。

既定の通知スキーム(Jira に付属)は、既定ですべての新しいスペースに関連付けられます。

スペース 管理者は、スペース メール監査を使用して、メール抑制を監視し、バウンスやその他のエラー後に作業項目通知メールのブロックを解除できます。

メール アドレスまたはユーザー名で検索して、過去 21 日間に未配信のスペース作業項目通知を確認します。フィルターを使用して、配信ステータスに基づいてメールを表示します。

特定の[スペース設定] > [通知] に移動して、[スペース メール監査] を選択します。

リクエストのブロック解除が完了すると、ユーザーは 1 時間以内に作業項目の通知メールを受信し始めます。ユーザーが複数のスペースに所属している場合、メールのブロック解除の更新がすべてのスペースの作業項目のメール監査に表示されるため、関連する スペース管理者が状況を把握できます。

開発ツール

開発ツール セクションは、Jira でのみ使用でき、Jira ユーザーのみが表示できます。このセクションには、統合機能を使用できるユーザーと、そのユーザーに接続された開発ツールの概要が記載されています。

  • 表示権限 - このセクションでは、作業項目の表示画面で開発ツール統合機能(ブランチを作成リンクなど)や、コミット、レビュー、ビルド情報などの開発関連情報を表示できるユーザーを一覧表示します。この機能は「開発ツールを表示」スペース権限によって制御されます。

  • アプリ - このセクションは、どの開発ツールがアプリケーション リンクを介して Jira に接続され、Jira の開発ツール機能を使用する資格を持つか示します。

 

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