フォームとその用途について

フォームによって、情報を収集して他のチームや関係者から作業を取り込めます。

さまざまなタイプのフォームを作成して、関係者から異なるタイプの作業を受け取れます。

フォームは次の用途に使用できます。

• 直属のチーム以外のユーザーが作業をプロジェクト チームに送れるようにします。

• 組織の他のチームと関係者から適切な情報を収集します。

• 特定のタイプのフォームを作成して、特定のリクエストや情報を受け取ります。

ユーザーがフォームに入力して送信すると、その回答が作業項目としてビジネス プロジェクトに送信されます。

作業のタイプの選択

フォームを作成するときに、 フォームに表示される作業のタイプを選択できます。 これによって、そのフォームがプロジェクトに送信された際に作成される作業項目のタイプが変更されます。

各タイプには、収集する情報に応じてさまざまなフォーム フィールドがあります。 プロジェクトに複数の (課題) タイプがある場合にのみ、プロジェクトに [その他] タイプが表示されます。

フォームへのアクセスを管理する

フォームを使用して、誰がリクエストを送信できるかを決定できます。選択できるアクセス レベルは次のとおり 2 つあります。

• 制限付き : プロジェクトで課題を作成する権限を持つユーザーのみが、このフォームにアクセスできます。

• オープン : Jira ライセンスを持っていて、フォームが利用可能なインスタンスにアクセスできるユーザー全員がこのフォームにアクセスできます。

フォームへのアクセスを管理するには、次の手順に従います。

1. プロジェクト ビュー ナビゲーションから [フォーム] を選択します。

2. 編集するフォームを開きます。

3. アクセス アイコン (contentful アイコン) を選択します。

4. [制限付き] または [オープン] を選択します。

あるいは、次の方法でもフォームへのアクセスを管理できます。

1. プロジェクト ビュー ナビゲーションから [フォーム] を選択します。

2. 編集するフォームを開きます。

3. [共有] を選択します。

4. [アクセス] ドロップダウン メニューで [制限付き] または [オープン] を選択します。