フォームとその用途について

フォームによって、情報を収集して他のチームや関係者から作業を取り込めます。さまざまなタイプのフォームを作成すれば、関係者から異なるタイプの作業を受け取れます。

フォームを作成する際に、ユーザーがフォームを作業項目としてプロジェクトに送信する際の (課題) タイプを選択できます。フォームが収集する作業のタイプを選択できます。これによって、そのフォームがプロジェクトに送信された際に作成される作業項目のタイプが変わります。各タイプには、収集する情報の種類に応じてさまざまなフォーム フィールドが用意されています。プロジェクトに複数の (課題) タイプがある場合にのみ、プロジェクトに他のタイプが表示されます。

ビジネス プロジェクトに必要な数のフォームを作成できます。

フォームは次の用途に使用できます。

• 直属のチーム以外のユーザーが、作業をプロジェクト チームに送れるようにする

• 組織の他のチームと関係者から適切な情報を収集する

• 特定のタイプのフォームを作成して、特定のリクエストや情報を受け取る

ユーザーがフォームに入力して送信すると、その回答はチームが作業を開始するための作業項目としてビジネス プロジェクトに送信されます。

フォームへのアクセスを管理する

フォームを使用して、誰がリクエストを送信できるかを決定できます。選択できるアクセス レベルは次のとおり 2 つあります。

• 制限付き : プロジェクトで課題を作成する権限を持つユーザーのみが、このフォームにアクセスできます。

• オープン : Jira ライセンスを持っていて、フォームが利用可能なインスタンスにアクセスできるユーザー全員がこのフォームにアクセスできます。

フォームへのアクセスを管理するには、次の手順に従います。

1. プロジェクト ビュー ナビゲーションから [フォーム] を選択します。

2. 編集するフォームを開きます。

3. アクセス アイコン (contentful アイコン) を選択します。

4. [制限付き] または [オープン] を選択します。

あるいは、次の方法でもフォームへのアクセスを管理できます。

1. プロジェクト ビュー ナビゲーションから [フォーム] を選択します。

2. 編集するフォームを開きます。

3. [共有] を選択します。

4. [アクセス] ドロップダウン メニューで [制限付き] または [オープン] を選択します。