Jira Work Management をタスク管理で使用する

タスク管理プロジェクト テンプレートは、作業の作成や完了のための最も基本的なワークフローを設定します。

ワークフローには「やるべきこと」と「完了」の 2 つのステップがあります。

このプロジェクト タイプの用途

  • レポートやプレゼンテーションの準備のような日常業務のビジネス

  • 新しいチーム メンバーの研修などの臨時タスク

  • タイムシートの更新や供給品の注文などの、小さな反復タスク

期日とリマインダーの設定

実行しているタスクのタイプに対して、期日とリマインダーを設定する場合があります。すると、タスクの期日に到達すると、割り当てられた担当者へ自動的に通知が送られます。また、課題のウォッチャーとなると、ウォッチャーにも通知が届きます。

課題をスケジューリングする」をご確認ください。

サブタスクの作成

追加したタスクが実際には小さなタスクのグループであった場合、サブタスクを作成して、別の人物に割り当てることができます。すべてのサブタスクが完了するまで、[完了] にタスクを移動させることはできません。

課題とサブタスクを作成する」をご確認ください。

タスクのリサイクル

小さな反復タスクを To Do リストに戻して再利用したくなる場合がありますが、これはおすすめしません。このような操作はプロジェクトのレポートに影響を与え、チームが完了状況を正確に把握できなくなります。代わりに、[•••] > [複製] を選択し、課題のコピーを作成して、すべての作業を正確に記録および報告できるようにします。

レポート」をご確認ください。

ボードでのアクティビティの管理

Jira Work Management ボードを使用して、未完了タスクの追跡、新しいタスクの追加、何が完了したかの確認を行います。ボードでは、フォローアップできるよう、期限が切れているもの (期限を使用している場合) とタスクに割り当てられた担当者を簡単に把握できます。

ボードで作業する」を参照してください。

課題のカスタマイズ

以下の表は、タスク プロジェクトの既定の課題における仕様を示しています。Jira Work Management 管理者はこれらの既定をカスタマイズできます。たとえば、プロジェクトに他の課題タイプを追加したり、この課題タイプに新しいフィールドを追加したりできます。「課題の設定」を参照してください。

課題タイプ

タスクおよびサブタスク

課題フィールド

サマリ、課題タイプ、報告者、添付ファイル、期限、説明、担当者、優先度、解決策、ラベル

解決状況

完了、不実行、重複、再現不可

優先度

最高、高、中、低、最低

 

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