Jira の使用を開始する
Jira を使用するのが初めての場合は、新たに管理者やユーザーになった方を対象としたガイドをご覧ください。
タスク管理プロジェクト テンプレートは、作業の作成や完了のための最も基本的なワークフローを設定します。
ワークフローには「やるべきこと」と「完了」の 2 つのステップがあります。
レポートやプレゼンテーションの準備のような日常業務のビジネス
新しいチーム メンバーの研修などの臨時タスク
タイムシートの更新や供給品の注文などの、小さな反復タスク
実行しているタスクのタイプに対して、期日とリマインダーを設定する場合があります。すると、タスクの期日に到達すると、割り当てられた担当者へ自動的に通知が送られます。また、課題のウォッチャーとなると、ウォッチャーにも通知が届きます。
「課題をスケジューリングする」をご確認ください。
追加したタスクが実際には小さなタスクのグループであった場合、サブタスクを作成して、別の人物に割り当てることができます。すべてのサブタスクが完了するまで、[完了] にタスクを移動させることはできません。
「課題とサブタスクを作成する」をご確認ください。
小さな反復タスクを To Do リストに戻して再利用したくなる場合がありますが、これはおすすめしません。このような操作はプロジェクトのレポートに影響を与え、チームが完了状況を正確に把握できなくなります。代わりに、[•••] > [複製] を選択し、課題のコピーを作成して、すべての作業を正確に記録および報告できるようにします。
「レポート」をご確認ください。
Jira Work Management ボードを使用して、未完了タスクの追跡、新しいタスクの追加、何が完了したかの確認を行います。ボードでは、フォローアップできるよう、期限が切れているもの (期限を使用している場合) とタスクに割り当てられた担当者を簡単に把握できます。
「ボードで作業する」を参照してください。
以下の表は、タスク プロジェクトの既定の課題における仕様を示しています。Jira Work Management 管理者はこれらの既定をカスタマイズできます。たとえば、プロジェクトに他の課題タイプを追加したり、この課題タイプに新しいフィールドを追加したりできます。「課題の設定」を参照してください。
課題タイプ | タスクおよびサブタスク |
課題フィールド | サマリ、課題タイプ、報告者、添付ファイル、期限、説明、担当者、優先度、解決策、ラベル |
解決状況 | 完了、不実行、重複、再現不可 |
優先度 | 最高、高、中、低、最低 |
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