Jira Work Management を開始する
Jira Work Management を初めて使用する場合は、新しい管理者とユーザー向けの各ガイドをご確認ください。
使用しているプロジェクトのタイプは、プロジェクトのサイドバーの左下で、表示されているプロジェクトが企業管理対象プロジェクトなのかチーム管理対象プロジェクトなのかを確認することで分かります。プロジェクトがチーム管理対象プロジェクトか企業管理対象プロジェクトかを確認する方法の詳細についてご確認ください。
プロジェクト管理者はプロジェクトの次の項目を編集できます。
名前 (Jira サイトの検索、ディレクトリの参照、プロジェクト スイッチャーの使用時に表示される)
アバターまたはアイコン (チームが Jira サイト全体でプロジェクトを視覚的に識別できるようにする)
プロジェクト リード (通常はチーム管理対象プロジェクトのプロジェクト管理者)
デフォルトの担当者 (プロジェクトで作成されたすべての課題が割り当てられるロール)
キー (一般的にはプロジェクト名の短縮バージョン)
企業管理対象プロジェクトのキーは Jira 管理者だけが編集できます。
チーム管理対象プロジェクトのキーはプロジェクト管理者が編集できます。
カテゴリ (大規模な組織でラベル付けする際やディレクトリにある類似プロジェクトでフィルタリングする際に役立つ)
プロジェクト管理者はプロジェクトの次の項目を編集できます。
URL
説明
プロジェクトの名前を変更すると、ご使用の Jira サイトのすべてのフィルターで新しい名前が自動的に適用されます。
アバターはプロジェクトの名前に顔を与えることができます。アバターはプロジェクト サイドバーおよびサイトの全プロジェクト一覧に表示されます。
プロジェクトのアバターを変更するには:
プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [詳細] の順に選択します。
[アバター] フィールドで、ご使用の現在のアバターを選択します。
既定のアイコンから選択するか、独自のものをアップロードします。
[詳細を保存] を選択します。
プロジェクト アイコンを設定することで、プロジェクトを名前以外でも区別できるようになります。アイコンは、プロジェクトのサイドバーおよびサイトのプロジェクト一覧に表示されます。
プロジェクトのアイコンを変更する方法には、次の手順を実行します。
プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [詳細] の順に選択します。
現在のアイコンにある [アイコンを変更] を選択します。
既定のアイコンから選択するか、独自のものをアップロードします。
保存 を選択します。
これらは、チーム管理対象と企業管理対象の両プロジェクトのプロジェクト リードを変更するステップです。
通常、プロジェクトのリーダーはプロジェクト管理者で、プロジェクト設定の制御と管理を行います。
長期的なプロジェクトでは、チームのメンバーの移動に応じてプロジェクト リードを変更することをお勧めします。
プロジェクト リーダーを変更するには:
プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [詳細] の順に選択します。
[プロジェクト リーダー] フィールドで、新たにプロジェクトを率いるチーム メンバーを設定します。
詳細を保存します。
これらは、チーム管理対象と企業管理対象の両プロジェクトの初期設定の担当者を変更するステップです。
プロジェクトで課題が作成されると、既定の担当者を設定できるようになります。これは、サイト上のすべてのユーザーがプロジェクトにタスクを報告できるオープン プロジェクトの場合に便利です。
既定の担当者は一般に、報告された課題の優先度を決めたり、自身のチームが対応する課題であることを検証したりした後、それに応じてそれらのタスクをチーム メンバーに割り振るチーム メンバーです。既定では、プロジェクトで課題が作成されると通知を受け取ります。
既定の担当者を変更できない場合は、システムの Jira の一般設定で [未割り当ての課題を許可] が有効になっているかどうかを確認します。Jira アプリケーション設定の詳細についてご確認ください。
プロジェクトの既定の担当者を変更するには:
プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [詳細] の順に選択します。
[既定の担当者] フィールドで、プロジェクトの既定の担当者を指名します。
詳細を保存します。
企業管理対象プロジェクトのキーを変更するには、Jira 管理者にお問い合わせください。
チーム管理対象プロジェクトのプロジェクト キーは、プロジェクト管理者のみが変更できます。
プロジェクト キーはプロジェクトの課題の別名として使用できます。課題の連番と組み合わせることで「課題キー」と呼ばれる一意の識別子を形成します。この略称が、Jira における作業を追跡して参照する方法の基盤になります。課題キーは次の場所に表示されます。
課題自体 (短縮名として)
検索結果および保存済みフィルター
ボード上のカードやプロジェクトのバックログ
作業を接続しているリンク
課題の URL
追跡している作業を参照する必要があるすべての場所
大幅な変更を行う前に、重要な情報が失われないように Jira サイトをバックアップすることをお勧めします。
古いプロジェクト キーを使用して新しいプロジェクトを作成することはできません。古いプロジェクト キーは、過去に関連付けられたプロジェクトを削除した場合にのみ利用できます。
プロジェクト キーを変更すると、そのプロジェクトに関連付けられているすべての課題が新しいキーで更新されます。
Confluence と Jira を使用している場合、Confluence の Jira 課題マクロは引き続き動作します。変更をすぐに確認できない場合は、キャッシュが更新されるまでしばらくお待ちください。
説明内のリンク エイリアスは新しいキーで更新されないため、古いプロジェクト キーを含むリンクは引き続き動作します。
たとえば、課題の説明に課題「EXAMPLE-1」へのリンクがあり、プロジェクト キー「EXAMPLE」を「DEMO」に変更した場合、エイリアス「EXAMPLE-1」は「DEMO-1」に更新されませんが、リンクはユーザーを「DEMO-1」に引き続き転送します。
キーを変更したら、ユーザーに変更を伝えることをお勧めします。ボード フィルタ、ダッシュボードのフィルタ ガジェット、およびその他のグローバル クエリを新しいキーで更新する必要があります。
チーム管理対象プロジェクトのキーを変更するには、次の手順に従います。
プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [詳細] の順に選択します。
キー フィールドで、希望するキーを入力します。プロジェクト キーは以下の要件を満たす必要があります。
2 文字以上
大文字で始まる
大文字と数字のみを含める
[詳細を保存] を選択します。
キーを変更した後は、チームに変更を周知することをお勧めします。たとえば、ボード フィルターおよびダッシュボード フィルター ガジェットは、新しいキーで更新する必要があります。
企業管理対象プロジェクトのカテゴリを変更するには、Jira 管理者にお問い合わせください。
プロジェクト カテゴリは Jira サイト全体で同じようなソフトウェア、サービス、ビジネスの各プロジェクトをグループ化するのに役立ちます。このカテゴリは、高度な検索、フィルター、レポートなどで使用できます。Jira 管理者は利用可能なカテゴリを作成して管理します。プロジェクト カテゴリの追加と削除に関する詳細についてご確認ください。
プロジェクトのカテゴリを割り当てまたは変更するには、次の手順を実行します。
プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [詳細] の順に選択します。
[カテゴリ] でドロップダウンを使用してプロジェクトにカテゴリを割り当てます。
[詳細を保存] を選択します。
プロジェクト URL は企業管理対象プロジェクトでのみ利用できます。
プロジェクト URL を追加することで、チーム メンバーと閲覧者を外部のサイトにリンクできます。プロジェクト URL は、プロジェクトの [要約] ページとご利用のサイトのプロジェクト ディレクトリに表示されます。
ほとんどのチームは、Jira サイト外のプロジェクト、ロードマップ、またはその他の重要なコンテンツに関するドキュメントへのアドレスを提供します。コラボレーションのために Confluence を使用する場合は、チームのスペースにリンクを追加することをお勧めします。
プロジェクトの URL を変更するには:
プロジェクトのサイドバーから [プロジェクト設定] > [詳細] の順に選択します。
[URL] フィールドで、リンクを入力します。
[詳細を保存] を選択します。
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