Jira Work Management を開始する
Jira Work Management を初めて使用する場合は、新しい管理者とユーザー向けの各ガイドをご確認ください。
Manage search results
After performing a search, you can share the search results, use them as dashboard gadgets, export them, and much more.
検索結果を共有する
You can share your issue search results from advanced search with a link. You can email the link of the search results or filter to your teammates. For example, you and your team can track all the bugs in the backlog after performing a search.
To share issues after performing a search:
Select the share icon () on the top-right of the screen.
結果を共有するフィールドを入力します。
When you share search results:
メールの受信者は、検索結果へのリンクと、ノート フィールド (入力されている場合) を受け取ります。メールの件名には、送信者 (ユーザー名) が課題を共有していることが明記されます。
フィルターを共有する場合、未保存の検索ではなく、フィルターへのリンクが表示されます。受信者がフィルターを表示する権限を持っていない場合、フィルター URLではなく検索結果へのリンクが表示されます。
プロジェクトで課題を検索するときにも検索結果を共有できます。検索を実行したら URL をコピーしてチームに送信します。
Confluence で検索結果を表示する
Jira サイトが Confluence に接続されている場合、Jira 課題マクロを使用して、検索結果をページに表示します。
フィルターへのリンクをコピーし、Confluence ページにペーストすると、Jira 課題マクロが自動的に追加されます。
検索結果をダッシュボード ガジェットとして使用する
Track work effectively by using dashboard gadgets for your search results. For example, you can view your search results as a chart to see the number of days issues were unresolved over a given period.
検索結果からダッシュボード ガジェットを作成するには:
Select Export () at the top-right.
[ダッシュボード ガジェットの作成] を選択します。
結果の表示に使用するガジェットのタイプを選択します。
ダッシュボードに保存 を選択します。
グラフがダッシュボードに追加されます。各グラフに表示される内容の詳細については、「レポート」を参照してください。
検索結果をエクスポートする
After performing a search, you can export your search results to another format like:
Microsoft Word
Microsoft Excel
CSV
Google スプレッドシート
XML
フォーム データ
Microsoft Word
Word をエクスポートするには:
Select Export () at the top-right.
[Word のエクスポート] を選択します。
エクスポートには、課題ナビゲーターで設定済みの課題フィールドだけでなく、説明、コメント、およびその他すべての課題データが含まれます。
We don’t recommend that you perform an export on a large number of issues (example: hundreds of issues).
Microsoft Excel
課題を Microsoft Excel ファイルにエクスポートするか、Excel Online で開くには、次の手順を実行します。
Select the Open in Microsoft Excel icon above the search results
次のいずれかを選択します。
デスクトップ アプリの Excel
Excel Online
Excel Online を使用している場合、課題がブラウザの新しいスプレッドシートで開かれます。デスクトップ ユーザーの場合は、Excel ファイルをダウンロードします。
検索結果を CSV ファイルとしてダウンロードした場合は、ファイルを Microsoft Excel にアップロードしないことをお勧めします。これは、セキュリティ上のリスクになる可能性があるためです。
CSV
すべてのフィールド、または現在表示されているフィールドを CSV (カンマ区切り) ファイルにエクスポートするには、次の手順を実行します。
Select Export (ICON) at the top-right.
次のいずれかを選択します。
Export Excel CSV (すべてのフィールド)
Export Excel CSV (現在のフィールド)
フィルターを使用している場合:
Excel CSV をエクスポート ("フィルター" フィールド)
検索結果を CSV ファイルとしてエクスポートする際は、ファイルがマクロを実行する可能性があるため、それらを Google スプレッドシートや Microsoft Excel などのアプリにアップロードしないことをお勧めします。これらのマクロはセキュリティ上のリスクとなる可能性があります。
検索結果を Google スプレッドシートまたは Microsoft Excel で開くには、検索結果の上にある [Open in Microsoft Excel (Microsoft Excel で開く)] または [Open in Google Sheets (Google スプレッドシートで開く)] アイコンを使用します。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで課題を開くには、次の手順を実行します。
検索結果の上にある [Open in Google Sheets] アイコンを選択します。
Google スプレッドシートにログインし、Jira のデータへのアクセスが承認されていない場合は承認します。
ブラウザで新しいスプレッドシートで課題が開きます。
検索結果を CSV ファイルとしてダウンロードした場合は、ファイルを Google スプレッドシートにアップロードしないことをお勧めします。これは、セキュリティ上のリスクにつながる可能性があるためです。
XML
XML をエクスポートするには:
Select Export (ICON) at the top-right.
[XML のエクスポート] を選択します。
XML ビューの URL を Confluence の Jira 課題マクロで使用できます。ただし課題マクロでは、さらに簡単に取得できる JQL または課題検索 URL を使用できます。
XML エクスポートで返される課題フィールドを制限するには、URL で field パラメーターを指定します。たとえば、課題キーと要約のみを含めるには、URL に &field=key&field=summary を追加します。field パラメーターが指定されない場合、XML 出力にはすべての課題フィールドが含まれます。1 つ以上の field パラメーターが指定されている場合、XML 出力には課題キーに加えてユーザーが選択したフィールドが含まれます。
XML エクスポートのフィールド パラメーター
title
1
<title>[TEST-4] This is a test</title>リンク
1
<link>https://extranet.atlassian.com:443/jira/browse/TEST-4</link>これは課題への "パーマリンク" です。課題間のリンクについては、以降の「issuelinks」を参照してください。
project (または pid)
1
<project id="10330" key="TST">Test</project>description
1
<description>This is a detailed description of the issue.<description>environment
1
<environment>Sydney network<environment>鍵 (キー)
1
<key id="22574">TEST-4</key>summary
1
<summary>This is a test<summary>type (または issuetype)
1
<type id="3" iconUrl="https://extranet.atlassian.com:443/jira/images/icons/task.gif">Task</type>parent
1
<parent id="22620">TEST-5</parent>課題がサブタスクである場合にのみ関連します。
priority
1
<priority id="4" iconUrl="https://extranet.atlassian.com:443/jira/images/icons/priority_minor.gif">Minor<priority>status
1
<status id="5" iconUrl="https://extranet.atlassian.com:443/jira/images/icons/status_resolved.gif">Resolved</status>resolution
1
<resolution id="1">Fixed</resolution>labels
1
2
3
<labels>
<label>focus</label>
<labels>assignee
1
<assignee username="jsmith">John Smith</assignee>reporter
1
<assignee username="jsmith">John Smith</assignee>セキュリティ
1
<security id="10021">Private</security>課題にセキュリティ レベルが適用されている場合にのみ関連します。
created
1
<created>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/created>updated
1
<updated>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/updated>resolved (または resolutiondate)
1
<resolved>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/resolved>due (または duedate)
1
<due>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/due>version (または versions)
1
<version>2.4.7</version>fixfor (または fixVersions)
1
<fixVersion>2.6</fixVersion>component (または components)
1
<component>Documentation</component>votes
1
<votes>1</votes>comments (または comment)
1
2
3
4
<comments>
<comment id="39270" author="jsmith" created="Tue, 24 Feb 2009 16:45:02 -0600 (CST)">this looks familiar</comment>
<comment id="39273" author="jbrown" created="Tue, 24 Feb 2009 16:48:16 -0600 (CST)">to me too</comment>
</comments>attachments (または attachment)
1
2
3
4
<attachments>
<attachment id="30318" name="Issue Navigator - Atlassian JIRA-2.png" size="16161" author="yoz" created="Mon, 9 Feb 2009 13:32:58 -0600 (CST)"/>
<attachment id="30323" name="Windows XP (with Firefox 3.0).jpg" size="5802" author="vbharara" created="Tue, 10 Feb 2009 00:30:11 -0600 (CST)"/>
</attachments>管理者が添付ファイルを有効にしている場合のみ利用可能です。
timeoriginalestimate
1
<timeoriginalestimate seconds="600">10 minutes</timeoriginalestimate>Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
timeestimate
1
<timeestimate seconds="300">5 minutes</timeestimate>Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
timespent
1
<timespent seconds="300">5 minutes</timespent>Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
aggregatetimeoriginalestimate
1
<aggregatetimeoriginalestimate seconds="36000">10 hours</aggregatetimeoriginalestimate>課題とそのサブタスクすべての時間を合計します。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
aggregatetimeestimate
1
<aggregatetimeremainingestimate seconds="18000">5 hours</aggregatetimeremainingestimate>課題とそのサブタスクすべての時間を合計します。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
aggregatetimespent
1
<aggregatetimespent seconds="18000">5 hours</aggregatetimespent>課題とそのサブタスクすべての時間を合計します。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
timetracking
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5
6
<timeoriginalestimate seconds="600">10 minutes</timeoriginalestimate>
<timeestimate seconds="300">5 minutes</timeestimate>
<timespent seconds="300">5 minutes</timespent>
<aggregatetimeoriginalestimate seconds="36000">10 hours</aggregatetimeoriginalestimate>
<aggregatetimeremainingestimate seconds="18000">5 hours</aggregatetimeremainingestimate>
<aggregatetimespent seconds="18000">5 hours</aggregatetimespent>これは、上記の 6 つの時間管理フィールドのすべてを指定する場合に利用できる、便利かつ簡単な方法です。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。
issuelinks
1
2
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6
7
8
9
10
<issuelinks>
<issuelinktype id="10020">
<name>Duplicate</name>
<inwardlinks description="is duplicated by">
<issuelink>
<issuekey id="22477">INTSYS-1009</issuekey>
</issuelink>
</inwardlinks>
</issuelinktype>
</issuelinks>subtasks (または subtask)
1
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3
<subtasks>
<subtask id="22623">TEST-8</subtask>
</subtasks>customfield_xxxxx
1
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6
7
8
<customfields>
<customfield id="customfield_10112" key="com.atlassian.jira.plugin.system.customfieldtypes:select">
<customfieldname>Department</customfieldname>
<customfieldvalues>
<customfieldvalue>Adminstration</customfieldvalue>
</customfieldvalues>
</customfield>
</customfields>"xxxxx" は対象のカスタム フィールドの ID です (この出力は &field=customfield_10112 を指定した場合の結果です)。
allcustom
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14
<customfields>
<customfield id="customfield_10112" key="com.atlassian.jira.plugin.system.customfieldtypes:select">
<customfieldname>Department</customfieldname>
<customfieldvalues>
<customfieldvalue>Adminstration</customfieldvalue>
</customfieldvalues>
</customfield>
<customfield id="customfield_10111" key="com.atlassian.jira.plugin.system.customfieldtypes:select">
<customfieldname>Expenditure Type</customfieldname>
<customfieldvalues>
<customfieldvalue>Operating</customfieldvalue>
</customfieldvalues>
</customfield>
</customfields>フォーム データ
フォーム データをエクスポートするには、次の手順に従います。
Select Export () at the top-right.
[XLSX (フォーム データ) をエクスポート] を選択します。
データを表示するフォームを含むプロジェクトを選択します。
フォームを選択します。
エクスポート を選択します。
XLSX ファイルには、検索の課題に添付された選択したフォームからのすべての回答が含まれます。また、ファイルには列として選択された Jira フィールドの値が含まれます。
検索からの課題のうち、選択したフォームが添付されていないものはエクスポートに含まれません。 Jira Service Management のフォームの詳細をご確認ください。
検索結果を印刷する
You can quickly search for and print your issues in Jira to populate physical task boards and set visual reminders for tasks to be completed, boosting the overall team’s performance and efficiency in tracking work. You can opt to choose your search results as a PDF or on your drive as well.
検索結果を印刷するには以下の手順を実行します。
Select Export () at the top-right.
[一覧の印刷] または [詳細の印刷] を選択します。
Print list will let you navigate through your search results easily, while Print details will give you a more detailed view of your issues.
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