Jira の作業項目のフィールドには、組み込みのフィールドとカスタム フィールド (自身で作成したもの) があり、どちらにも多くの情報を保存できます。担当者、ラベル、優先度、期限などは、作業項目の解決に向けて、作業項目をいつどのように進めるかを決定するための重要な要因です。これらの作業項目の詳細は、作業項目をあとから分類したり検索したりするのに役立ちます。
基本的な詳細情報の更新
作業項目の詳細は、作業項目を開いて更新したいフィールドをクリックするだけで更新できます。いくつかのショートカットを利用できます。また、クリックまたはタップでフィールドから離れると入力内容は保存されるため (Esc キーを押して変更を破棄した場合を除く)、作業項目の詳細を編集する際に [保存] をクリックする必要はありません。
作業項目を自分自身に素早く割り当てるには、作業項目を選択して i を押します。担当者フィールドを素早く開いて作業項目を別のユーザーに割り当てるには、a を押します。
説明とコンテキスト フィールド
Jira の作業項目には、主に 2 つのセクション (説明フィールドとコンテキスト フィールド) があります。
説明フィールド
これらは、作業項目を詳細に説明するのに役立つ、複数行のリッチ テキスト フィールドです。これらのフィールドには、テキスト、コード、画像、表などを追加できます。"説明" フィールド セクションは、通常、作業項目の左側の大きなセクション (単一行レイアウトの場合は一番上) に表示されます。このセクションには、組み込みの [説明] や [環境] などのフィールドが、作業項目に追加する他の複数行のカスタム フィールドとともに表示されます。
コンテキスト フィールド
これらのフィールドは、作業項目の並べ替えや分類に役立つ情報を追加するために使用し、作業項目の右側 (単一行レイアウトの場合は説明フィールドの下) に表示されます。このセクションには、[担当者]、[報告者]、[ラベル] などのフィールドが表示されます。
空の場合は "詳細を表示する" で非表示にする
一部のフィールドは他のフィールドよりも重要であるため、一部のフィールドを他のフィールドよりも頻繁に更新する場合があります。作業項目のレイアウトを設定すると、重要なフィールドを常に表示して、その他のフィールドを必要となるまで非表示のままにすることができます。作業項目のフィールド レイアウトを設定する場合、[空の場合は非表示] セクションに入力したフィールドは、値を追加するまで作業項目に表示されません。作業項目を表示するときにこれらのフィールドを表示および編集するには、作業項目の右下にある [追加の x 件のフィールドを表示] をクリックします。
Change the work type
作業項目の作成後にタイプを変更する場合は (タスクからバグに変更するなど)、作業項目の左上にある作業タイプのシンボルを選択して、新しい作業タイプを選択します。同じ手順を使用して、作業項目をサブタスクに変換できます。
時間の記録と追跡
Jira にはタイム トラッキング機能が搭載されており、管理者やチームは作業項目にかかった時間を記録したり、その情報をレポートや計画に使用したりできます。
時間を記録するには、次の手順を実行します。
- [•••] > [作業を記録] を選択 (または [タイム トラッキング] フィールドをクリック) します。
- 消費時間を入力し、作業の開始時間を選択したら、必要に応じてその他のフィールドに入力します。
- 保存を選択する
- タイム トラッキング パネル: その時点で記録された時間と、残り時間を表示します。パネル内の任意の場所をクリックして時間を記録できます。
詳細については、「Logging time on work items (作業項目で時間を記録する)」をご参照ください。
管理者やチームがタイム トラッキングを常に使用している場合、タイム トラッキングを常に表示するように作業項目のレイアウトを設定できます。
このアクションは、Jira のコマンド パレットを介してキーボードで実行できます。Jira 内で、command + K キー (Mac の場合) または Ctrl + K キー (Windows の場合) を使用してコマンド パレットを開きます。Jira のコマンド パレットの詳細はこちらをご確認ください。
グランスのアプリ コンテンツとフィールド タブ
グランスは、外部ソースの情報を表示したり、追加機能を提供したりする Atlassian Marketplace のアプリのコンテンツを表示します。フィールド タブは、その他の作業項目の詳細とともにグランスとして表示されます。
グランスとは
グランスは、作業項目に関するコンテキスト情報とともに表示されるパネルです (フルページ ビューで作業項目を表示する際は右側に表示されます)。グランスを折りたたむと、作業項目を最初に開いたときのように、アプリのフィールドや要約の情報がリスト表示され、内容を一目で確認できます。
グランスをクリックすると、コンテンツが展開され、作業項目の詳細セクションの内容が表示されます。フィールド タブの場合、これによりグランス内でフィールドの値を表示して編集できます。アプリの場合、展開時にアプリを操作できます。
以下はフィールド タブの表示の例です。
- フィールド タブの名前
- タブ内のフィールド
展開すると、グランスは以下のように表示されます。
アプリのグランスは [work item details (作業項目の詳細)] セクションの [さらに表示] の上に表示されます。フィールド タブのグランスは、[さらに表示] リンクの上または下に表示できます。プロジェクト管理者がフィールド タブの位置を変更する場合は、作業項目を開き、[•••] > [設定] を選択します。作業項目でのフィールド レイアウトの詳細については、「Configure field layout in the work item (作業項目でのフィールド レイアウトの構成)」をご覧ください。
ラベルで作業項目を分類する
ラベルは、作業項目を分類したり検索したりするのに役立ちます。作業項目の表示時に、作業項目の詳細の [ラベル] フィールドをクリックするか、L キーを押して入力を開始してラベルを追加します。既存のラベルがある場合は、それらが入力時に候補として表示されます。
ラベルをクリックして、そのラベルに関連付けられたすべての作業項目のリストを表示できます。
またラベル ガジェットをダッシュボードに追加することで、あなたやチームに関連するラベルが付いた作業項目を素早く検索できます。