権限の管理

Jira Work Management でチーム内のメンバー全員が同レベルのアクセス権を持つ事は望ましくありません。たとえば、Jira Work Management の管理者権限を持つユーザーを制限する場合や、ユーザーに見せたくないプロジェクトがある場合などが考えられます。このステップでは、Jira Work Management のさまざまな権限について学び、新しいプロジェクトに権限を設定します。

ロール、グループ、ユーザーの概要

ロールとは、プロジェクト固有のグループやユーザーのセットです。T シャツ ビジネスのデザイン プロジェクトの例では、すべての製品マネージャーがすべてのプロジェクトで作業 (課題) を割り当てる権限を持ち、シニア デザイナーは特定のデザイン プロジェクトで作業を割り当てる権限を持っている必要があります。Jira Work Management では、すべての製品マネージャーを含む製品マネージャー ロールを定義できます。その後、このロールに対して「課題の割り当て」権限を使用して一連の権限を定義し、すべてのプロジェクトに適用します。必要に応じて、各プロジェクトの「製品マネージャー」ロールにシニア デザイナーを個別に追加することができます。

グローバル権限とプロジェクト権限の概要

グローバル権限は、Jira Work Management にあるすべてのプロジェクトに影響する小規模な一連の機能 (Jira Work Management の管理権限など) を網羅します。グローバル権限は、グループにのみ割り当てられます。 

プロジェクト権限は、単一のプロジェクトに影響する、さらに詳細な機能セットを含みます。たとえば、プロジェクトで課題を作成する権限を、グループ、ユーザー、およびプロジェクト固有のロールに割り当てることができます。

それでは実際にやってみましょう。新しい、秘密のTシャツ デザイン プロジェクトをユーザーから非表示にするために、プロジェクト権限を使用するタスクを実行します。

新しいプロジェクト ロールの作成

このプロジェクト ロールには、特定のプロジェクトを参照させるようにしたいユーザーのみを含めるようにします。次のステップで、このロールに権限を適用します。

1. [設定] () を選択します。

2. [システム] を選択し、セキュリティ セクションの [プロジェクト ロール] を選択します。

3. "Review" という名前の別のプロジェクト ロールを追加します。

4. 説明フィールドを空白のままにし、[プロジェクト ロールの追加] を選択します。

5. [既定のメンバーを管理] を選択します。

6. [既定のユーザー] の下の [編集] を選択して、自身と Jason を Review プロジェクト ロールに追加します (Kate と Emma は追加しません)。

新しい権限スキームの構成

プロジェクトの閲覧権限は、ユーザーがそのプロジェクトを閲覧できるかどうか、つまり見ることができるかを制御します。この権限を新しいプロジェクト ロールに割り当ててみましょう。

1. [設定] () を選択します。

2. [課題] > [権限スキーム] を選択します。

3. 既定の権限スキームをコピーします。

4. コピーした権限スキームを編集し、名前を "機密権限スキーム" に変更します。

5. [更新] をクリックします。

6. 機密権限スキームに対して [権限] を選択します。

7. ログインできるすべてのユーザーの参照権限を削除します。
   
   

   1. [プロジェクトの参照] の右側にある [削除] をクリックします。

   2. [アプリケーション アクセス - すべてのログインユーザー] を選択します。

   3. [削除] をクリックします。

8. "Review" プロジェクト ロールに参照権限を付与します。
   
   

   1. [プロジェクトの参照] の右にある [編集] をクリックします。

   2. [プロジェクト ロール] を選択して、メニューから [Review] を選択します。

   3. [許可] をクリックします。

スキームをプロジェクトに関連付ける

最後に、権限スキームを新しいプロジェクトに紐づけましょう。

1. [プロジェクト]、プロジェクトの順に選択するか、[すべてのプロジェクトを表示] を選択してプロジェクト ディレクトリにアクセスします。

2. [プロジェクトの作成] を選択します。

3. "タスクのトラッキング" プロジェクト タイプを選択します。

4. プロジェクトに Top Secret Tee と名前を付け、[作成] をクリックします。

5. [権限] > [アクション] > [別のスキームを使用] を選択します。

6. スキームで Confidential Permission Scheme を選択し、関連付け をクリックします。

新しいプロジェクトを参照できるユーザーは、Jason とあなたのみになります。既定のメンバーは新しいプロジェクトのロールにのみ追加されることに注意してください。この方法は、ユーザーに対して、課題の作成、コメントの追加、課題のクローズなどを制限するためにも使用できます。