サイトのスペース数を最適化する

サイト最適化ツールのスペース アーカイブ ツールは、管理者が使用されなくなった古いスペースをすばやく削除するのに役立ちます。

サイト最適化ツールを使用して未使用のスペースまたは古くなったスペースをクリーンアップするには、グローバル設定から [システム] を選択して、サイドバーから [サイト最適化ツール]、[スペース] の順に選択します。

このページには次の情報が表示されます。

• サイト内のスペースの総数

• サイトから削除できると考えられるスペースの数

• 最後にこのツールを使用してサイトをクリーンアップした日時

  • 最後の操作番号が表示されない場合は、サイトでこの機能が一度も使用されていないことを意味します

これらの数値に基づいて、サイト内のスペースを管理し、サイトのパフォーマンスを向上させることができます。

スペースをアーカイブまたは削除する

1. [スペースをクリーンアップ] 見出しから、削除するスペースを選択します。[スペース] および [最終更新日] ドロップダウン メニューを活用して、特定の基準に基づいてスペースを選択することも、スペースを個別に選択することもできます。

2. [アーカイブ] または [ゴミ箱] を選択します。

   1. スペースがアーカイブされると、その課題は基本検索と詳細検索のいずれの結果にも表示されなくなります。引き続き、直接リンクでこれらの課題にアクセスできますが、編集することはできません。スペースのアーカイブの詳細については、こちらをご確認ください。

   2. スペースをゴミ箱に移動すると、スペースは、課題、コンポーネント、添付ファイル、バージョンとともにゴミ箱に一時的に保存されます。60 日間は利用可能ですが、その後は完全に削除されます。ゴミ箱へのスペースの移動の詳細については、こちらをご確認ください。