作業項目のレイアウトを設定する

スペースの作業タイプに対して、フィールドの表示設定と順序を設定できます。これらのフィールドは、作業項目で設定した順序で表示されます。各作業タイプで利用可能なフィールドは、作業タイプを表示するためのグローバル画面設定で定義されています。Jira 管理者は、作業タイプのフィールドを追加または削除できます。

作業項目のレイアウトを設定するには、Jira またはスペースの管理者である必要があります。企業管理対象スペースにおけるスペース ロールの詳細については、こちらをご確認ください。

作業項目のレイアウトとは何ですか?

チームの作業項目に表示するフィールドと、その中で最も重要なフィールドを選択することで、チームがより短時間でより多くの作業を完了できるようになります。すべてのバグに入力するフィールドが少ない場合、これらのフィールドを作業項目ビューの上部に常に表示させると便利でしょう。スペース管理者の場合は、チームに最適な方法でスペースの作業項目を設定できます。

レイアウト設定は個別のスペース用です。現在、スペース間でレイアウト設定を共有することはできません。

作業項目のレイアウトでは、説明フィールド、コンテキスト フィールド、空の場合に非表示のフィールド、非表示フィールドなど、いくつかの異なるカテゴリのフィールド リストが表示されます。作業項目の詳細を表示すると、これらの各カテゴリのフィールドが次のように表示されます。

課題ビューのフィールドを示す画像。
  1. 説明フィールド: このセクションは作業項目を開いたときに最初に表示される場所であるため、ここに最も重要なフィールドを配置する必要があります。

  2. フィールドタブ:レイアウトの画面が複数のタブで構成されている場合、ここに表示されます。

  3. コンテキスト フィールド: 設定の [空の場合は非表示] 行よりも上のフィールドは、[詳細] グループのここに表示されます。各ユーザーは使いやすいように、最も重要なコンテキスト フィールドを [ピン留めされているフィールド] グループにピン留めできます。

  4. その他のフィールド: [空の場合は非表示] の下にあるフィールドに値がない場合は、このグループに配置されます。値がある場合は [詳細] グループに表示されます。

  5. 作業項目のレイアウトを設定設定をクリックして、作業項目内のフィールドの位置と表示を変更します。作業項目でのフィールドレイアウトの設定について確認する

 

作業項目のレイアウト内のフィールド

作業項目のレイアウトを設定する際に、フィールドを異なるセクションにドラッグアンドドロップできます。

Jira 管理者が Jira サイト全体でフィールドを作成します。そして、これらのフィールドを、Jira の管理者設定とスペース構成スキームを通じてスペース管理者が利用できるようにします。Jira 管理者がフィールドを作成する方法の詳細についてご確認ください

スペース管理者は、レイアウトを設定することで、これらのフィールドがスペースでどのように表示されるかを設定できます。

説明フィールド

このセクションは通常、作業項目の左側に表示されます(単一列レイアウトでは上部に表示されます)。これは、ユーザーが作業項目を開いたときに最初に目にする場所であるため、最も重要なフィールドをここに配置してください。レイアウトの画面が複数のタブで構成されている場合、他のタブがこのセクションに表示されます。Jira 管理者のみがタブを設定できます(スペース 管理者はタブに表示されるフィールドの順序を変更できません)。画面のタブとフィールドの設定の詳細をご確認ください

コンテキスト フィールド

通常、このセクションは [詳細] と [その他のフィールド] の各グループにある作業項目の右下 (または単一行レイアウトの場合は一番下) に表示されます。通常、コンテキスト フィールドには、チームが作業項目をソート、フィルタリング、またはレポートする際に必要な二次情報が含まれています。各ユーザーは最もよく使用するコンテキスト フィールドを [ピン留めされているフィールド] グループで作業項目の上にピン留めすることで、コンテキスト フィールドを使いやすいようにカスタマイズできます。フィールドのピン留めに関する詳細をご確認ください

空の場合は非表示

コンテキスト フィールド セクションには、常に重要なフィールドと、場合によっては重要なフィールドとを分類できる区切り線が用意されています。[空の場合は非表示] の上にあるフィールドは [詳細] グループに表示されて、下にあるフィールドに値がない場合は [その他のフィールド] グループで非表示になります。[その他のフィールド] グループのフィールドに値がある場合、そのフィールドは [詳細] グループに移動します。

フィールド

このセクションは、作業項目にまったく表示したくないフィールド用です。 このセクションの検索バーを使用して、フィールドを検索して作業項目に追加します。フィールドを追加するには、このセクションの検索バーを使用して、[説明] または [コンテキスト フィールド] セクションにドラッグします。

作業項目のレイアウトからフィールドを削除するには、フィールドをこのセクションにドラッグするか、フィールドのその他メニューでフィールドを削除を選択します。

作業項目のレイアウトをカスタマイズする

チームの課題に表示されるフィールドをカスタマイズすると、チームがより迅速にリクエストを解決できるようになります。たとえば、作業項目ごとに入力する必要のあるフィールドがいくつかある場合は、それらのフィールドが作業項目の上部に表示されているほうが便利です。

スペースには独自のレイアウトがあります。現在、スペース間でレイアウト設定を共有することはできません。レイアウト画面に表示されないフィールドを追加する方法をご覧ください。

作業項目のレイアウトを設定するには、Jira またはスペースの管理者である必要があります。企業管理スペースでのスペースロールの詳細

スペースの作業タイプのレイアウトを表示または編集するには:

  1. サイドバーにあるスペース名の横で、その他のアクション(•••)を選択し、スペース設定を選択します。

  2. [作業項目] > [レイアウト] の順に選択します。

  3. 表示したいレイアウトの作業タイプを見つけて、[作業項目レイアウトを編集] を選択します。スペースに設定されている画面の作業項目レイアウトが表示されます。画面の詳細については、こちらをご確認ください。

  4. フィールドをドラッグアンドドロップして、別のセクションに移動します。非表示セクションのフィールドは作業項目では表示されませんが、作業タイプには引き続き接続されます。

  5. [変更を保存] を選択します。

 

レイアウトを設定したスペースで作業項目を選択します。スペースの作業項目のレイアウトで設定したフィールドは、作業項目内の異なるセクションに表示されます。作業項目の詳細については、こちらをご確認ください。

複数の作業タイプ (タスクとサブタスクなど) がまとめられている場合、既定の共通の作業項目の表示画面を使用し、対象の作業タイプのフィールドをまとめて設定します。

 

作業項目のレイアウトでフィールドを再利用

他の作業タイプやスペースのフィールドを再利用できるため、スペースごとにこれらのフィールドを作成する必要がありません。他の作業タイプやスペースで最近作成された、または使用されたフィールドを検索し、現在のスペースでそのフィールドを使用します。

グローバルコンテキストを持つフィールドのみ再利用できます。グローバルコンテキストについて確認する。

フィールドを検索して再利用するには、次の手順に従います。

  1. サイドバーにあるスペース名の横で、その他のアクション(•••)を選択し、スペース設定を選択します。

  2. [作業項目] > [レイアウト] の順に選択します。

  3. 表示したいレイアウトの作業タイプを見つけて、[作業項目レイアウトを編集] を選択します。スペースに設定されている画面の作業項目レイアウトが表示されます。画面の詳細については、こちらをご確認ください。

  4. 右側のフィールドの下にある検索バーを使用してフィールドを検索します。または、推奨フィールドからフィールドを選択します。推奨フィールドには、最近作成されたすべての作業項目、またはスペースの他の作業タイプで使用されている作業項目のリストが含まれています。

  5. フィールドをドラッグ アンド ドロップして左側のセクションに移動します。

  6. [変更を保存] を選択します。

フィールドを左側のセクションの 1 つにドラッグした後、作業項目のレイアウトからフィールド設定に移動できます。

 

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