ダッシュボード サブスクリプションをセットアップする

ダッシュボードのサブスクリプションをスケジュールして、ダッシュボードの PDF コピーまたは CSV ファイルが添付されたメールを送信します。サブスクリプションはいくつでもスケジュールできます。

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注: サブスクリプションのサイズ上限は25 MB です。

サブスクリプションをスケジュールする

サブスクリプションをスケジュールするには、ダッシュボードにサブスクリプションを追加する必要があります。

サブスクリプションを追加するには、次の手順に従います。

1. サブスクリプションにスケジュールするダッシュボードを開きます。

2. ダッシュボードのサイドバーで [設定] を選択します。

3. [Subscriptions] タブに移動します。

4. [サブスクリプションを追加] を選択します。

サブスクリプションをスケジュールする方法は次のとおりです。

1. これで、チームのニーズに合わせてサブスクリプション設定をセットアップできます。

   1. Name: サブスクリプションの名前

   2. Frequency: サブスクリプションを送信する頻度

   3. Day of week: サブスクリプションを送信する曜日。[Frequency] が [Weekly] に設定されている場合のみ設定できます。

   4. Day of month: サブスクリプションを送信する毎月の日付。[Frequency] が [Monthly] に設定されている場合にのみ設定できます。

   5. Hour of day: サブスクリプションを送信する時刻 (UTC 時間)

   6. サブスクリプション コントロール: コントロールに特定の値を設定してサブスクリプションをカスタマイズします

   7. 形式: PDF、CSV、またはその両方 (PDF エクスポートはアトラシアンのガバメント環境では利用できない)

   8. Include inline image: ダッシュボードの画像をサブスクリプションに追加する場合に選択します。

   9. Subscription recipients (サブスクリプション受信者): サブスクリプションを受け取るユーザーを追加します。サブスクリプション受信者には、ダッシュボードへのアクセス権が必要です。ダッシュボードへのアクセス権を付与する方法をご確認ください。

2. 追加 を選択します 。

サブスクリプションの有効化

ダッシュボードのサブスクリプションを有効化するには、次の手順に従います。

1. ダッシュボードを開きます。

2. ダッシュボードのサイドバーで [設定] を選択します。

3. [Subscriptions] タブに移動します。

4. [Enable subscriptions] を選択します。

以前に無効になっていた既存のサブスクリプションは再びアクティブになり、スケジュール設定に従って送信されます。

ダッシュボードの最初のサブスクリプションを作成すると、既定でサブスクリプションが有効になります。

サブスクリプションを無効にする

サブスクリプションを完全に削除したくない場合は、特定のダッシュボードのすべてのサブスクリプションを無効にできます。これによりサブスクリプションが一時停止されるため、サブスクリプションが再び有効になるまで送信されません。これによって各サブスクリプションを再度設定する必要がなくなり、あとで都合に合わせて再有効化できます。

ホーム ページから

ホーム ページで単一のダッシュボードのサブスクリプションを無効にするには、次の手順に従います。

1. グローバル ナビゲーションから [ダッシュボード] を選択します。

2. ダッシュボード リストで、無効にしたいサブスクリプションがあるダッシュボードを探します。

3. [More actions] () > [Disable subscriptions] を選択します。

ダッシュボードの設定から

特定のダッシュボードのサブスクリプションを無効にする方法は次のとおりです。

1. ダッシュボードを開きます。

2. ダッシュボードのサイドバーで [設定] を選択します。

3. [Subscriptions] タブに移動します。

4. [サブスクリプションの有効化] の選択を解除します。

サブスクリプションを削除する

サブスクリプションが不要になり、メールの自動送信を停止する場合は、サブスクリプションを削除します。

サブスクリプションを削除する方法は次のとおりです。

1. 削除するサブスクリプションがあるダッシュボードを開きます。

2. ダッシュボードのサイドバーで [設定] を選択します。

3. [Subscriptions] タブに移動します。

4. [アクション] で、削除したいサブスクリプションの [削除] () を選択します。