メール ドメインを確認して信頼済みとしてマークする

クラウド サイトの安全性を保つには、信頼できるドメインのメール アドレスを持つユーザーのみを移行します。移行する前に、ユーザー ディレクトリにあるメール ドメインを確認し、それぞれを信頼済みとしてマークする必要があります。

すべてのメール ドメインを確認する

メール ドメインは、移行アシスタントで直接確認することも、CSV ファイルを使用して確認することもできます。以下は、移行アシスタントの [すべてのドメインを確認] 画面のサンプルです。

1. 一括アクション: ドメインの数が多い場合は、CSV ファイルを使用してドメインを一括アップデートできます。Jira でのみ利用可能です。

2. 検索とフィルタリング: 特定のドメインを検索したり、列名を選択して順序を変更したり、決定のステータスでフィルタリングしたりできます。これは、レビューが必要なドメインを見つけるのに役立ちます。Jira でのみ利用可能です。

3. ドメイン: このリストには、ユーザー ディレクトリにあるすべてのドメインと、各ドメインのユーザー数、選択された決定、特定のドメインに必要なアクションなどの詳細が含まれます。

目標は、すべてのメール ドメインを信頼済みとしてマークすることです。信頼できないドメインがある場合は、リストから削除する必要があります。信頼できないとマークするだけでは移行できません。

移行アシスタントを使用してメール ドメインを確認する

メール ドメインは Jira と Confluence の移行アシスタントで確認できます。

メール ドメインを確認する方法は以下のとおりです。

1. Jira または Confluence の移行アシスタントを開きます。

2. [すべてのメール ドメインを確認する] 画面にアクセスします。

   1. 初めての移行の場合は、ホーム画面で [すべてのメール ドメインを確認する] カード を選択してください。

   2. 2 回目以降の移行の場合は、移行ダッシュボードから移行を作成または実行してください。メール ドメインを確認するよう求めるメッセージが表示され、ここで [すべてのメール ドメインを確認する] を選択できます。

3. メッセージが表示されたら、クラウド サイトに接続します。このステップは、ユーザーに関する正確な情報を表示するために必要です。

4. [すべてのメール ドメインを確認する] 画面で各メール ドメインを確認し、次のいずれかの決定事項でマークします。

すべてのドメインを信頼済みとしてマークしたら、[完了] を選択してドメインの確認を完了します。信頼できないドメインがある場合、そのドメインをリストから削除する方法については、以下をお読みください。

CSV ファイルを使用してメール ドメインを確認する

CSV ファイルは Jira Cloud Migration Assistant でのみ使用できます。

CSV ファイルを使用して、メール ドメインを一括で確認することもできます。これは、ドメインの数が多い場合に便利です。Assistant で直接行った変更は、ファイルに反映されます。同様に、ファイルをアップロードし直した後でも、さらに変更を加えることができます。

CSV ファイルを使用するには、次の手順を実行します。

1. [すべてのメール ドメインを確認する] 画面にアクセスします。詳細な手順については、上記のセクションを参照してください。

2. [CSV ファイルをダウンロード] を選択します。

3. ファイルを編集して、各ドメインに決定のマークを付けます。ファイルの詳細は次のとおりです。

   • CSV ファイルには、ユーザー ディレクトリにあるすべてのメール ドメインが含まれます。

   • 各ドメインの決定は変更できますが、ドメインの追加や削除はできません。

   • 値は、NO_DECISION_MADE、NOT_TRUSTED、TRUSTED のいずれかです。

4. 準備ができたら、CSV ファイルをアップロードして戻します。ファイルの決定が Assistant に反映されます。

すべてのドメインが信頼済みとしてマークされたら、[完了] を選択してドメイン レビューを完了します。信頼できないドメインがある場合、そのドメインをリストから削除する方法については、以下をお読みください。

信頼しないドメインへの対応

すべてのメール ドメインを信頼しない限り、移行はできません。

メール ドメインが信頼できない場合は、Server またはData Center インスタンスでそのドメインのユーザーを確認し、削除するか、メール アドレスを他のドメインに変更する必要があります。それが完了すると、ドメインはリストに表示されなくなります。

次のいずれかの方法でユーザーの詳細を変更して、移行を実行できるようにします。

• Jira と Confluence Server または Data Center のユーザー管理ツール

• 外部ディレクトリからユーザーを変更する

管理ツールを利用してユーザーを変更する

サーバーまたは Data Center 製品の既存のユーザー管理ツールを使い、信頼しないドメインのすべてのユーザーを確認します。これを行うには、信頼しないドメインで検索し、ユーザーを変更、無効化、または削除します。

1. [管理 ] > [ユーザー管理] を選択します。

2. 次の [ユーザー] 画面で、信頼しないドメインを検索します。

3. 表示される一覧で、変更するユーザーを選択します。

4. メール アドレスやユーザー名などのユーザーの詳細情報を編集します。

外部ディレクトリでユーザーを変更する

次のいずれかのアプローチを利用して外部ディレクトリのユーザーを変更します。

• 信頼しないドメインのユーザーのメール アドレスを、信頼できるドメインのアドレスに変更する

• 信頼しないドメインのメール アドレスのユーザーを削除する

信頼しないドメインのユーザーのメール アドレスを、信頼できるドメインのアドレスに変更する

信頼しないドメインのメール アドレスのユーザーを削除する

Cloud への移行後にメール ドメインを確認する方法

信頼しないドメインのメール アドレスをクラウドに移行済みの場合、次のいずれかの方法を利用してクラウド サイトを保護できます。

• ユーザーの停止

• ユーザーの削除

ユーザーの停止

ユーザーの削除

データベースからドメインを含むレポートを作成する

ご利用のデータベースにクエリを送信して、ユーザーのメールで利用されているすべてのドメインと、各ドメインのユーザー数が含まれるレポートを作成することもできます。ご利用のデータベース用に SQL クエリを準備する方法は、「アプリのデータベースへのクエリを通じてユーザーのメール ドメインを監査する」をご参照ください。

ドメインの確認後、引き続き Cloud Migration Assistant で各ドメインを信頼する必要があるため、このオプションは推奨されません。