検索結果をエクスポートする

検索結果をエクスポートする

検索を実行したあと、検索結果を次のような別の形式でエクスポートできます。

  • Microsoft Word

  • Microsoft Excel

  • CSV

  • Google スプレッドシート

  • XML

  • フォーム データ

Microsoft Word

Word をエクスポートするには:

  1. 右上の [エクスポート ()] を選択します。

  2. [Word のエクスポート] を選択します。

エクスポートには、課題ナビゲーターで設定済みの課題フィールドだけでなく、説明、コメント、およびその他すべての課題データが含まれます。

多数の課題をエクスポートすることはお勧めしません (例: 何百件もの課題)。

Microsoft Excel

課題を Microsoft Excel ファイルにエクスポートするか、Excel Online で開くには、次の手順を実行します。

  1. 検索結果の上にある [Microsoft Excel で開く] アイコンを選択します。

  2. 次のいずれかを選択します。

    1. デスクトップ アプリの Excel

    2. Excel Online

Excel Online を使用している場合、課題がブラウザの新しいスプレッドシートで開かれます。デスクトップ ユーザーの場合は、Excel ファイルをダウンロードします。

検索結果を CSV ファイルとしてダウンロードした場合は、ファイルを Microsoft Excel にアップロードしないことをお勧めします。これは、セキュリティ上のリスクになる可能性があるためです。

CSV

すべてのフィールド、または現在表示されているフィールドを CSV (カンマ区切り) ファイルにエクスポートするには、次の手順を実行します。

  1. 右上の [エクスポート ( アイコン)] を選択します。

  2. 次のいずれかを選択します。

    • Export Excel CSV (すべてのフィールド)

    • Export Excel CSV (現在のフィールド)

    • フィルターを使用している場合:

      • Excel CSV をエクスポート ("フィルター" フィールド)

検索結果を CSV ファイルとしてエクスポートする際は、ファイルがマクロを実行する可能性があるため、それらを Google スプレッドシートや Microsoft Excel などのアプリにアップロードしないことをお勧めします。これらのマクロはセキュリティ上のリスクとなる可能性があります。

検索結果を Google スプレッドシートまたは Microsoft Excel で開くには、検索結果の上にある [Open in Microsoft Excel (Microsoft Excel で開く)] または [Open in Google Sheets (Google スプレッドシートで開く)] アイコンを使用します。

Google スプレッドシート

Google スプレッドシートで課題を開くには、次の手順を実行します。

  1. 検索結果の上にある [Open in Google Sheets] アイコンを選択します。

  2. Google スプレッドシートにログインし、Jira のデータへのアクセスが承認されていない場合は承認します。

ブラウザで新しいスプレッドシートで課題が開きます。

検索結果を CSV ファイルとしてダウンロードした場合は、ファイルを Google スプレッドシートにアップロードしないことをお勧めします。これは、セキュリティ上のリスクにつながる可能性があるためです。

XML

XML をエクスポートするには:

  1. 右上の [エクスポート ( アイコン)] を選択します。

  2. [XML のエクスポート] を選択します。

XML ビューの URL を Confluence の Jira 課題マクロで使用できます。ただし課題マクロでは、さらに簡単に取得できる JQL または課題検索 URL を使用できます。

To restrict which issue fields are returned in the XML export, specify the field parameter in your URL. For example, to include only the Issue key and Summary, add &field=key&field=summary to the URL. If field parameters are not specified, the XML output will include all issue fields. If one or more field parameters are specified, the XML output will contain only the Issue key plus your chosen fields.

XML エクスポートのフィールド パラメーター

title
<title>[TEST-4] This is a test</title>
<link>https://extranet.atlassian.com:443/jira/browse/TEST-4</link>

これは課題への "パーマリンク" です。課題間のリンクについては、以降の「issuelinks」を参照してください。

project (または pid)
<project id="10330" key="TST">Test</project>
description
<description>This is a detailed description of the issue.<description>
environment
<environment>Sydney network<environment>
鍵 (キー)
<key id="22574">TEST-4</key>
summary
<summary>This is a test<summary>
type (または issuetype)
<type id="3" iconUrl="https://extranet.atlassian.com:443/jira/images/icons/task.gif">Task</type>
parent
<parent id="22620">TEST-5</parent>

課題がサブタスクである場合にのみ関連します。

priority
<priority id="4" iconUrl="https://extranet.atlassian.com:443/jira/images/icons/priority_minor.gif">Minor<priority>
status
<status id="5" iconUrl="https://extranet.atlassian.com:443/jira/images/icons/status_resolved.gif">Resolved</status>
resolution
<resolution id="1">Fixed</resolution>
labels
<labels> <label>focus</label> <labels>
assignee
<assignee username="jsmith">John Smith</assignee>
reporter
<assignee username="jsmith">John Smith</assignee>
セキュリティ
<security id="10021">Private</security>

課題にセキュリティ レベルが適用されている場合にのみ関連します。

created
<created>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/created>
updated
<updated>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/updated>
resolved (または resolutiondate)
<resolved>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/resolved>
due (または duedate)
<due>Mon, 1 Sep 2008 17:30:03 -0500 (CDT)>/due>
version (または versions)
<version>2.4.7</version>
fixfor (または fixVersions)
<fixVersion>2.6</fixVersion>
component (または components)
<component>Documentation</component>
votes
<votes>1</votes>
comments (または comment)
<comments> <comment id="39270" author="jsmith" created="Tue, 24 Feb 2009 16:45:02 -0600 (CST)">this looks familiar</comment> <comment id="39273" author="jbrown" created="Tue, 24 Feb 2009 16:48:16 -0600 (CST)">to me too</comment> </comments>
attachments (または attachment)
<attachments> <attachment id="30318" name="Issue Navigator - Atlassian JIRA-2.png" size="16161" author="yoz" created="Mon, 9 Feb 2009 13:32:58 -0600 (CST)"/> <attachment id="30323" name="Windows XP (with Firefox 3.0).jpg" size="5802" author="vbharara" created="Tue, 10 Feb 2009 00:30:11 -0600 (CST)"/> </attachments>

管理者が添付ファイルを有効にしている場合のみ利用可能です。

timeoriginalestimate
<timeoriginalestimate seconds="600">10 minutes</timeoriginalestimate>

Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。

timeestimate
<timeestimate seconds="300">5 minutes</timeestimate>

Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。

timespent
<timespent seconds="300">5 minutes</timespent>

Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。

aggregatetimeoriginalestimate
<aggregatetimeoriginalestimate seconds="36000">10 hours</aggregatetimeoriginalestimate>

課題とそのサブタスクすべての時間を合計します。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。

aggregatetimeestimate
<aggregatetimeremainingestimate seconds="18000">5 hours</aggregatetimeremainingestimate>

課題とそのサブタスクすべての時間を合計します。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。

aggregatetimespent
<aggregatetimespent seconds="18000">5 hours</aggregatetimespent>

課題とそのサブタスクすべての時間を合計します。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。

timetracking
<timeoriginalestimate seconds="600">10 minutes</timeoriginalestimate> <timeestimate seconds="300">5 minutes</timeestimate> <timespent seconds="300">5 minutes</timespent> <aggregatetimeoriginalestimate seconds="36000">10 hours</aggregatetimeoriginalestimate> <aggregatetimeremainingestimate seconds="18000">5 hours</aggregatetimeremainingestimate> <aggregatetimespent seconds="18000">5 hours</aggregatetimespent>

これは、上記の 6 つの時間管理フィールドのすべてを指定する場合に利用できる、便利かつ簡単な方法です。Jira 管理者が時間管理を有効にしている場合にのみ利用可能です。

<issuelinks> <issuelinktype id="10020"> <name>Duplicate</name> <inwardlinks description="is duplicated by"> <issuelink> <issuekey id="22477">INTSYS-1009</issuekey> </issuelink> </inwardlinks> </issuelinktype> </issuelinks>
subtasks (または subtask)
<subtasks> <subtask id="22623">TEST-8</subtask> </subtasks>
customfield_xxxxx
<customfields> <customfield id="customfield_10112" key="com.atlassian.jira.plugin.system.customfieldtypes:select"> <customfieldname>Department</customfieldname> <customfieldvalues> <customfieldvalue>Adminstration</customfieldvalue> </customfieldvalues> </customfield> </customfields>

"xxxxx" は対象のカスタム フィールドの ID です (この出力は &field=customfield_10112 を指定した場合の結果です)。

allcustom
<customfields> <customfield id="customfield_10112" key="com.atlassian.jira.plugin.system.customfieldtypes:select"> <customfieldname>Department</customfieldname> <customfieldvalues> <customfieldvalue>Adminstration</customfieldvalue> </customfieldvalues> </customfield> <customfield id="customfield_10111" key="com.atlassian.jira.plugin.system.customfieldtypes:select"> <customfieldname>Expenditure Type</customfieldname> <customfieldvalues> <customfieldvalue>Operating</customfieldvalue> </customfieldvalues> </customfield> </customfields>

フォーム データ

フォーム データをエクスポートするには、次の手順に従います。

  1. 右上の [エクスポート ()] を選択します。

  2. [XLSX (フォーム データ) をエクスポート] を選択します。

  3. データを表示するフォームを含むプロジェクトを選択します。

  4. フォームを選択します。

  5. [エクスポート] を選択します。

XLSX ファイルには、検索の課題に添付された選択したフォームからのすべての回答が含まれます。また、ファイルには列として選択された Jira フィールドの値が含まれます。

検索からの課題のうち、選択したフォームが添付されていないものはエクスポートに含まれません。 Jira Service Management のフォームの詳細をご確認ください。

Jira で課題をすばやく検索して印刷し、物理的なタスク ボードにデータを投入して、完了すべきタスクに関する視覚的なリマインダーを設定することで、チーム全体のパフォーマンスと作業の追跡効率を向上できます。検索結果は PDF として保存するか、またはご利用のドライブに保存するか、いずれかを選択できます。

検索結果を印刷するには以下の手順を実行します。

  1. 右上の [エクスポート ()] を選択します。

  2. [一覧の印刷] または [詳細の印刷] を選択します。 

[リストを印刷] では、検索結果を簡単にナビゲートできます。一方、[詳細を印刷] では課題に関するより詳しい情報が表示されます。

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