まずはじめに
無料ワークスペースのコラボレーター制限
アトラシアンでは現在、無料のワークスペースにいくつかの変更を加えており、Free プランのワークスペースではコラボレーターが 10 人までに制限されています。また、ユーザー管理をより簡単にするために、無料ワークスペースの管理機能にもいくつかの変更を加えています。
コラボレーターとは何ですか？
コラボレーターとは、ワークスペースのボード、またはワークスペース自体に招待された人のことです。これには以下が含まれます。
ワークスペース メンバー
ワークスペースのゲスト (ワークスペースのメンバーではないボード メンバー。シングルボード ゲストとマルチボード ゲストが含まれる)
ボードとワークスペースへの招待が保留中のユーザー
コラボレーターとしてカウントされないのは誰ですか？
ワークスペースの閉じられたボードにしか所属していないメンバー
無効化されているアカウント
無効化されているワークスペース メンバー
ワークスペースまたはワークスペースのボードへの参加をリクエストしており、まだワークスペースの他のボードやワークスペース自体のメンバーになっていないユーザーは、管理者がそのリクエストを承認するまでカウントされません。
ワークスペースに何人のコラボレーターがいるかを確認するにはどうすればいいですか？
ワークスペースのメンバー ページに移動すると、ワークスペース内のコラボレーターの数を確認できます。コラボレーターの数はサイドバーに表示されます。
ワークスペースに 10 人を超えるコラボレーターがいる場合はどうなりますか？
ワークスペースにすでに 10 人以上のコラボレーターがいる場合、ボードやワークスペースに新しいコラボレーターを追加することができなくなります。コラボレーターをこれ以上追加したくない場合は、まだ何も変更する必要はありません。
2024年05月20日より、ワークスペースに 10 人を超えるコラボレーターがいる場合、そのワークスペースのボードは閲覧専用になります。アクセス権があるワークスペースのどのボードも表示できますが、変更を加えることはできません。
これらの変更は、有料プランから Free プランにダウングレードされたすべてのワークスペースにも適用されます。
これに対して何ができますか？
有料プランでは、ワークスペースに追加できるコラボレーターの人数に上限はありません。各プランとプランで利用できる機能は価格ページ (https://trello.com/en/pricing) で確認できます。
アップグレードを検討されているお客様のために、教育機関や非営利団体のお客様向けの割引もご用意しております。これらの割引について詳しくは、こちらをご覧ください。
Enterprise プランで Trello をすでに使用されている場合は、こちらの手順に従って Enterprise へのワークスペースのリクエストを行うことで、10 人を超えるコラボレーターを追加できるようになります。この操作を行えない場合は、代わりにこの操作を行っていただくよう Enterprise 管理者 (通常は IT チーム) に連絡していただく必要があります。
コラボレーターをワークスペースから削除
Trello の Free ワークスペースの管理者が利用できる新機能を追加しました。これによって、ワークスペースのコラボレーターを簡単に管理できます。
ワークスペース メンバーを削除する
ワークスペースの [メンバー] ページに移動します。
リストで削除するコラボレーターを見つけて、[削除] ボタンをクリックします。
[ワークスペースから削除] をクリックします
ワークスペース メンバーとしてユーザーを削除したあとは、次の手順に従ってワークスペースのボードからもユーザーを削除する必要があります。
ワークスペースのゲストを削除する
ワークスペースの [メンバー] ページに移動します。
左側の [ゲスト] タブを選択します
リストで削除するコラボレーターを見つけます
[削除] ボタンをクリックします
[ワークスペースから削除] をクリックします
ワークスペースからコラボレーターを削除した場合
ワークスペースからコラボレーターを削除すると、そのコラボレーターはワークスペースのすべてのボードから削除されます。つまり、ボードの [表示設定] が [公開] に設定されていない限り、削除したユーザーはボードを表示できず、変更も加えられません。
コラボレーターを削除することで、コラボレーターの上限である 10 人を下回る場合は、ボードやワークスペースに新しいコラボレーターを招待できます。
削除したコラボレーターがボードで唯一の管理者である場合は、Trello は代わりに管理者に昇格できるワークスペース メンバーがボードにいるかどうかを確認します。
ワークスペース メンバーがボードに残っている場合は、自動的に管理者に昇格します。
ボードにワークスペース メンバーが残っておらず、ボードの表示が [ワークスペースに公開] または [公開] に設定されている場合は、コラボレーターを削除したワークスペース管理者が新しい管理者としてボードに追加されます。
ボードにワークスペース メンバーが残っておらず、ボードの表示が [非公開] に設定されている場合は、コラボレーターはこのボードから削除されない代わりにボードがクローズされます。 クローズされたボードのメンバーは、コラボレーターの制限にはカウントされません。
この場合、ボードの管理者は別のワークスペースでこのボードを再度開くことができます。 ボードを別のワークスペースに移動すると、ボード メンバーは元のワークスペースにおけるコラボレーターの制限にはカウントされなくなります。
これらのボードはクローズされていますが、Free プランのワークスペースの上限であるボード 10 件にもカウントされません。
Premium または Standard のワークスペースへの影響
有料のワークスペースには影響を及ぼしません。Free プランのワークスペースのみ、コラボレーターが 10 人までに制限されます。ただし、後日 Free プランにダウングレードすることを選択した場合は、ご利用のサブスクリプションが終了した時点から、ワークスペースのコラボレーターが10 人までに制限されます。
参考リンク
この内容はお役に立ちましたか?