メンバーをボードに追加

メンバーをボードに追加するには、ボード メニューの [共有] を選択します。ユーザーを名前で検索するかメール アドレスを入力して、ボードに招待します。名前をクリックしてボードに追加します。ボード設定によっては、ユーザーをボードに招待するには管理者である必要が生じる場合があります。

Trello は、最近一緒に仕事をしたユーザーに基づいて「Suggested Users (候補ユーザー)」のリストを作成します。このリストは Trello を使用すると作成されるものであるため、新規ユーザーの場合は「Suggested Users (候補ユーザー)」が表示されない可能性があります。

まだ Trello を使用していないユーザーも、ボードに追加できます。そのユーザーのメール アドレスを入力して [招待を送信] をクリックするだけです。ユーザーの権限レベルは Trello に参加するまでは「仮想」と見なされますが、ユーザーをカードに追加できます。

ボードを未確認のアカウントと共有

Trello では、新しいアカウントの場合に自身がサインアップに利用したメール アドレスにアクセスできることを確認する必要があります。これは、そのユーザーが本人であることを確認するためのセキュリティ対策です。ボードを未確認のアカウントと共有すると、ボードへの不正アクセスが許可される可能性があります。

ユーザーを管理者として追加

ユーザーをメンバーとして追加した後に、そのユーザーをボードの管理者にできます。ワークスペース管理者がボードに招待された場合や、自分で参加した場合は、そのユーザーが既定でボード管理者として追加されます。

ユーザーをボード ゲストとして追加

ボード ゲストは、ボードに招待されているがボードのワークスペースのメンバーではないユーザーのことです。ワークスペースのメンバーではないユーザーを通常どおりにボードに招待すると、そのユーザーは自動でボード ゲストになります。

ユーザーを閲覧者として追加

また、Premium ワークスペースのボードでは、標準メンバーに加えて閲覧者を含められます。閲覧者はボード メンバーで、ボードとボード内にあるカードを表示、カードの添付ファイルをダウンロード、カードにコメントして投票 (ボードで有効になっている場合)、ボードをエクスポートできます。 

閲覧者は、カードを移動または編集、カードの添付ファイルをアップロード、チェックリスト アイテムのボックスをチェック、ボード設定を変更できません。また、請求の観点では通常のボード メンバーと同様に扱われます。 

ユーザーを共有リンクによって招待

また、特別なリンクを共有して他のユーザーをボードに招待できます。詳細をご覧ください。

ワークスペース メンバーによる参加を許可する

いずれかのワークスペース メンバーがボードに参加してコラボレーションできるようにする場合は、ボード メニューの [その他] > [設定] から [ワークスペース メンバーに参加を許可] を選択できます。このオプションを選択すると [ワークスペース メンバーに参加を許可] の横にチェックマークが表示されて、ワークスペース メンバーは自分自身をボードに追加できるようになります。

ワークスペースのメンバーをワークスペース内のボードに参加させられます。

コメント権限

ボード メニューの [設定] オプションで、ボードの権限をさらに制御できます (メニュー オプションを展開するには [その他] をクリックします)。[コメント権限] で、ボードへのコメントを許可するユーザーとして、なし、ボード メンバーのみ、ボード メンバーと閲覧者、すべてのワークスペース メンバー (ボード メンバーであるかどうかは問わない)、または任意の Trello ユーザーを選択できます。

招待権限

[招待権限] メニューによって、新しいメンバーをボードに招待できるユーザーを選択できます。[管理者] を選択した場合は、ボードの管理者のみが新しいメンバーを招待できます。[すべてのメンバー] が選択されている場合は、すべてのボード メンバーが新しいメンバーをボードに招待できます。

新しいメンバーをボードに招待できるユーザーを選択します。

ボードへの招待をトラブルシューティング

新しいユーザーが Trello アカウントに登録されていないメール アドレスで Trello ボードに招待されると、システムはその招待トークンに接続された一時的な仮のプレースホルダー アカウントを作成します。

新しい Trello アカウントを作成する代わりに既存の Trello アカウントをアップデートして、ボードに招待されたメール アドレスを反映させる場合があります。この際に、元の招待トークンはボード上にまだ存在して、新しく更新されたアカウントを反映するようにアップデートされません。

新しく招待されたユーザーにはそのメールに登録されているアカウントにログインしていても、バナー「ボードに参加するには Trello のアカウントを作成する必要があります」が表示されます。

この問題を解決するには、次の手順に従います。

ボードの管理者は招待された仮想メンバーのアカウントをボードから削除して、同じメール アドレスによって再び招待する必要があります。これで、適切なアカウントとリンクされて、新しいメンバーにボードへのアクセス権が期待どおりに付与されるはずです。