ユーザーに Enterprise シートを付与できるユーザーの変更

既定では、ワークスペース管理者と Enterprise 管理者の両方が組織の Enterprise プランの新しいシートを利用する新しいユーザーを追加して招待できます。請求対象ユーザーと利用可能なシートの取得者を管理するため、Enterprise 管理者のみが新しいユーザーを追加できるようにこの設定を変更できます。これは、すでにシートを取得しているユーザーには影響しません。

Enterprise 管理者のみに制限した場合の影響

Enterprise 管理者は、利用可能なシートの数を確認して、シートの制限を超えないように調整できます。また、新しいシートが本当に必要なユーザーに割り当てられるように調整できます。

しかし、この設定を変更することには次のような意味もあります。

• ワークスペース管理者は、Enterprise シートを取得していないユーザーを招待できません。

• Enterprise 内のすべてのワークスペースで招待リンクがオフになります。

• ユーザーは、アクセス権を取得する場合でも Enterprise 管理者に連絡するか、会社の内部プロセスを完了する必要があります。

• 既存のプロセスがない場合、Enterprise 管理者はユーザーがアクセス権をリクエストするためのプロセスを作成する必要があり、結果としてユーザー対応の作業が増えます。

• プロセスによっては、条件を満たすユーザーがアクセスするまで待たなければならない場合があります。

この設定を変更する前にすべきこと

ユーザーに自身を Enterprise に追加する方法を確実に知ってもらうため、ユーザーを適切な場所に誘導する方法が用意されている場合にのみ、この設定を変更してください。

ユーザーがアクセス権をリクエストするプロセスを決定します。

• アクセス権をリクエストする方法をユーザーにわかりやすく示す説明をドキュメントに追加します。

  • ヒント: これは、ユーザーが製品へのアクセス権をリクエストする際に使用する既存のプロセスでもかまいません。

• (近日追加予定) 設定を変更する際にリンクを指定できます。このリンクは、ワークスペース管理者が Enterprise への追加を試みたときに表示されます。

Enterprise シートを取得するメンバーを追加できるユーザーを変更する

この変更を行うには、Enterprise 管理者である必要があります。

1. Trello の管理者向けダッシュボードに移動します。

2. [セキュリティ] で、[Workspace & board permissions (ワークスペースとボードの権限)] をクリックします。

3. [ワークスペース メンバーシップ] で、[Both Enterprise and Workspace admins can invite users to the enterprise (Enterprise 管理者とワークスペース管理者の両方がユーザーを Enterprise に招待できる)] に移動して、[変更] をクリックします。

4. [Enterprise 管理者のみ] を選択します。

5. リンクを追加して、[保存] をクリックします。(近日追加予定)

ワークスペース管理者がシートを取得していないユーザーを追加しようとすると、次の画面が表示されます。

(近日追加予定) [Learn how to request access (アクセス権のリクエスト方法を確認)] をクリックすると、指定したリンクに移動します。