Automation の概要

Automation は、ボード上のタスクとワークフローを自動化する、Trello に組み込まれたコード不要のツールです。Automation により、予定に従って、または Trello で特定のアクションが発生したタイミングやボタン クリックにより、一連のアクションが実行されるよう自動化できます。実行する自動化を作成すれば、Automation がボード上の変更に自動的に反応し、あなたに代わってすべての手動作業を処理します。 

Automation の基本機能を使って、カードのアーカイブやリストの並べ替えなど、1 つのボード上の簡単なタスクを実行できます。また、チームの全員と自動化を共有することで、Trello ワークフローを強化できます。Automation はすべての Trello アカウントにて追加料金なしで利用できますが、割り当てや上限があります。詳しくは、こちらの記事をご確認ください。 

自動化とは？

Automation では、次の種類のコマンドを作成できます。

• カード ボタンはボタンをカード裏面に追加することで、カード ラベルの追加/削除やカードのアーカイブなど、ワークフローをカード レベルで自動化します。

• ボード ボタンはボタンをボード ヘッダーに追加することで、リストにあるカードの並べ替えや新しいリストの作成など、ワークフローをボード レベルで自動化します。

• ルールは、Trello で発生した出来事に反応してアクションを実行します。

• スケジュールされた自動化は、定期的な頻度でアクションを実行します。

• 期限による自動化は、カードの期限が指定された時間と一致したときにカードでアクションをトリガーします。

関連項目: 自動化の作成と管理

Automation にアクセスする方法

Trello で自動化にアクセスする方法は 2 つあります。Trello ボード内で 自動化を作成するか、Automation ディレクトリに移動します。

Trello ボードから Automation を開く

一部のカード ボタンは、Automation ディレクトリを経由することなく、ボード上で直接作成および管理できます。カード ボタンは、カードの裏面裏面の [Automation] メニューでも利用できます。 

また、[リスト アクション] メニューの [自動化] セクションで、Trello リストのワークフローを自動化できます。 

Automation ディレクトリを開く

Automation ディレクトリは、すべての自動化を作成および管理する場所です。ここでは、Slack や Jira などの接続アプリを追加したり、アカウント情報や使用ログを確認したりすることができます。 

ディレクトリを開くには、Trello ボード上部の [自動化] ボタンを選択します。

 または、[メニューを表示] > [自動化] の順に移動してこのディレクトリを開けます。