ダッシュカード Power-Up を使用する
ダッシュカードは、ワークスペースのボード全体における仕事の追跡や、変更のリアルタイムでの監視を視覚的に行える、革新的な方法です。「すべてのワークスペース ボードで自分に割り当てられたカード」、「今週期限のカード」、「赤いラベルの付いたカード」などのカスタム データ セット用のフィルターを作成し、条件に一致するカードをすべて Trello ボード上で追跡します。
ダッシュカードでは、フィルターに一致するカードの数がカード カバーに表示され、一目でわかります。クリックすると、個々のカードやセットを構成する指標を確認することができます。例として、ダッシュカードをワークフローに取り入れる方法をいくつかご紹介します。
何が行われているのか、何が進捗を妨げているのかを大まかに把握できるように、すべてのイニシアチブに関する会社の概要ボードを構築します。
作業量をボード全体で追跡し、自分の作業もチームの作業量も管理しやすくします。
数値のカスタム フィールドに記録された取引案件を合計して、営業パイプラインの健全性を追跡します。
機能リクエストの傾向、バグレポート、サポートケースを常に把握して、顧客の成功を常に最高水準に保ちます。
ダッシュカードの Power-Up を有効にして初めてのダッシュカードを作成する
Add the Dashcards Power-Up from the Power-Ups directory on your board or from this link.
そうすると、ボードのヘッダーに [追跡] ボタンが新しく表示されます。見つからない場合は、ボードのヘッダーの [Power-Ups] メニューに移動して [追跡] の横にあるスライダーをクリックしてください。Power-Up がボードに表示されます。
ボードのヘッダーにある [Track (追跡)] ボタンをクリックして、[ダッシュカード] メニューを開きます。
8 つのダッシュカード テンプレートから 1 つ選ぶか、[Customize (カスタマイズ)] を選択して独自のテンプレートを作成します。
ヒント: リストの一番上にある 3 つの点をクリックして [Track with Dashcard (ダッシュカードで追跡)] を選択すると、リスト内のカード数を表示するダッシュカードがすばやく作成されます。
カスタム ダッシュカードを作成する:
[ダッシュカード] メニューから [Customize (カスタマイズ)] タイルを選択するか、テンプレート ダッシュカードの [Customize (カスタマイズ)] ボタンをクリックします。
追跡するダッシュカードに名前を付けて、Trello ボードと同じように、分かりやすい色や写真の背景を選択します。
フィルターのドロップダウン メニューから、カスタム フィールドなどの追跡する基準を選択します。
[Start tracking (追跡を開始する)] をクリックして、ボードにダッシュカードを追加します。
他のカードと同様、ダッシュカードは好きな位置に移動したり整理したりすることができます。
ダッシュカード アラート
Inside of Trello Premium or Trello Enterprise Workspaces you can setup alerts for your Dashcards. Alerts allow you to be notified of select changes to your Dashcard via Slack.
Only the creator of a Dashcard can setup alerts. If you aren't the creator you can either coordinate with the creator, or you can clone the Dashcard for yourself and create alerts on the copy.
アラート条件:
You can create numerous alerts on a Dashcard, and those can specify one of four alerting conditions:
数値カスタム フィールドの追跡
If you have Numeric Custom Fields that you'd like to track, you have wonderful options with Dashcards, first you'll need a Numeric Custom Field, and then:
カスタム ダッシュカードを作成します。
ダッシュカードを開いて [確認と編集] を選択します。
ダッシュカード パネルで [メトリック] オプションを見つけます。
[数値フィールド] セクションを見つけ、ドロップダウンからいずれかのオプション (合計、最大、最小、中央値、平均) を選択します。
下のカードをクリックして数値カスタム フィールドの追跡を開始します。
ヒント: ダッシュカード フィルターを編集することで、数値フィールドですべてのリストまたは特定のリストを追跡できます。
注: カスタム フィールドは、Standard、Premium、Enterprise の各プランでのみ使用できます。
ダッシュカードのデータを CSV としてエクスポートする
ボード上でエクスポートするデータを含むダッシュカードを開きます。
カードの説明の下にある [ダッシュカード] セクションまでスクロールします。[確認と編集] ボタンをクリックして、ダッシュカード パネルを開きます。
ダッシュカード パネルで、テーブル ビューの右端にある [エクスポート] ボタンを見つけます。それをクリックすると、CSV ファイルのダウンロードが開始されます。
ダウンロードが完了したら、Microsoft Excel や Google スプレッドシートなどのスプレッドシート アプリを使用して CSV ファイルを開くことができます。スプレッドシートの情報は、ダッシュカードのテーブル ビューに表示されるデータに対応します。
Slack Alerts
You can setup the alerts to be sent to select Slack channels or DMs to Slack members. To get started with Slack alerts, you'll need to authorize a channel or DM with the + button:
目的のチャンネルまたはDMの Slack 認証手順を完了すると、それをドロップダウンから選択できるようになります。
チャンネルまたはDMはいくつでも許可することができます。新しいチャンネルまたはDMを承認したいときには+ボタンを使用します。
アラート基準が満たされると、ダッシュカードは選択された Slack ターゲットにメッセージを送信します。
注: ダッシュカードは、ユーザーが明示的に許可した Slack の場所にメッセージを投稿する権限のみを持ちます。ダッシュカードが Slack のメッセージや履歴を読み取ることはできません。
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