ワークスペースのゲストとは

ワークスペースのゲストとは、ボードのメンバーではあるものの、ボードのワークスペースのメンバーではないユーザーのことです。

ボードに追加したいユーザーを、ワークスペースには追加したくないとします。たとえば、外部の請負業者、インターン、クライアントとコラボレーションする場合などです。これらのユーザーはワークスペースのメンバーではないものの、ワークスペース内のボードに招待されているため、「ゲスト」と呼ばれます。

コラボレーター数には上限があるため、ワークスペース ゲストはワークスペースのコラボレーターとしてもカウントされます。コラボレーターの制限に関する詳細をご確認ください。

ボードにゲストを追加する方法

ゲストという存在は、ボードよりワークスペースとの関連性が高くなります。ボードにユーザーを招待したにもかかわらず、そのボードが含まれているワークスペースに招待していない場合、そのユーザーはワークスペースのゲストとみなされます。

ボードに他のユーザーを追加するのと同じ方法で、ゲストを追加できます。ボードにユーザーを追加する手順をご確認ください。

ワークスペース管理者は、ワークスペースの設定で招待をワークスペース メンバーのみに制限することで、ボードがゲストと共有されるのを防ぐことができます。

ゲストができること 

初期設定でゲストは標準ボード メンバーであり、他の標準ボード メンバーと同様にボードに変更を加えられます。

ゲストが見れること

ゲストは、自身が招待されたボードのみを表示できます。ワークスペースの他のボードは表示できません。ボード上の特定のカードが表示されないようにする方法はなく、招待されたユーザーは、招待されたボードのすべてのカードを表示できます。

ゲストを削除する

ゲストをワークスペースから削除するには、そのゲストを追加先のボードから削除します。

シングルボード ゲストとマルチボード ゲストの違い

  • シングルボード ゲスト: ワークスペースの 1 つのボードに招待されたユーザーは、シングルボード ゲストです。このユーザーは請求対象外です。

  • マルチボード ゲスト: 複数の Standard または Premium ワークスペース ボードに所属しているユーザーは、そのワークスペースのマルチボード ゲストです。マルチボード ゲストは、通常のワークスペース メンバーと同じ料金で請求されてシート ライセンスを消費します。

ゲストは無料のワークスペース ボードを無料で利用できます。Premium ワークスペース ボードと Standard ワークスペース ボードのゲストは、ワークスペース内の複数のボードに招待されると追加料金が発生します。

一部のゲストが請求対象である理由

Trello はワークスペースへの関連付けにかかわらず、同一の共有ビューをすべてのボード メンバーに提供します。ボードのゲストは、Standard または Premium サブスクリプションに付属するほとんどの有料機能を表示して使用できます。

ゲストが有料ワークスペースで利用可能な機能

ゲストは、Standard または Premium ワークスペースにおいて、他のメンバーと同じ機能を利用できます。ゲストが利用できない機能は、コレクションの作成と編集ボードのテンプレート化のみです。

ワークスペース メンバーシップのリクエスト

ゲストには、ワークスペース メンバーシップのリクエストを送信するオプションが用意されています。リクエストがワークスペース管理者によって承認されると、そのゲストはワークスペース メンバーに変換されます。ワークスペース メンバーシップのリクエストに関する詳細をご確認ください。

さらにヘルプが必要ですか?

アトラシアン コミュニティをご利用ください。