Trello を Microsoft Outlook で使用

Windows 版 Microsoft Outlook をご利用の場合は、Trello ボードのカレンダーを Outlook と統合して、カレンダーと期限付きカードを 1 か所で確認できます。現時点では、Mac 版 Microsoft Outlook では iCal のサブスクリプション追加機能を提供していません。

Microsoft Outlook との同期を有効にする

1. ボード内で、カレンダー ビューを切り替えます。カレンダー ビューにアクセスするには、ボードが Premium または Enterprise の各ワークスペースにあることをご確認ください。ボードの左上には、カレンダー ビューを有効にするビュー スイッチャーが表示されます。くの字型の下向き矢印アイコンをクリックして、オプションの [カレンダー] を選択します。これにより、カレンダー ビューが有効になります。

2. カレンダー ビューの右上にある [Sync to personal calendar (パーソナル カレンダーに同期)] ボタンを選択します。[URL disabled (URL が無効)] の横にある 3 点メニューを選択し、[有効化] をクリックします。

3. [コピー] を選択して、表示された URL をコピーします。

Microsoft Outlook を開いて左下隅のカレンダー アイコンをクリックし、カレンダー ビューを開きます。次に、リボンの [カレンダーを開く] をクリックします。

ドロップダウン リストで [インターネットから] をクリックします。

次に、iCalendar のフィードの URL をボックスに貼り付けて [OK] をクリックします。別のポップアップが表示されて、カレンダーの追加を承認するように求められるため、[はい] をクリックして承認します。

初期設定では、Outlook は Trello のボード カレンダーを Outlook カレンダーと並べて表示します。マイ カレンダー ボックスで任意のカレンダー名をクリックして、カレンダーをこのビューで有効/無効にできます。Outlook は Trello ボードの名前を参照できないため、この方法でインポートしたすべてのカレンダーの名前は「無題 (Untitled)」になります。

マイ カレンダーのセクションからカレンダー名を右クリックして [カレンダー名を変更] をクリックすると、名前を変更できます。

複数の Trello ボードを追加した場合は、ボードを区別するために名前を変更することをお勧めします。

注: Trello で加えられた変更は、サードパーティのアプリにすぐには反映されません。Outlook はダウンロード間隔ごとにカレンダー コンテンツの更新を試みます。この間隔は Outlook 内で設定できます。