Trello の活用方法

Trello を使いこなしている皆様にぜひ知っていただきたいコツやヒントに加えて、それらに関連する記事を集めました。すでに Trello の操作に慣れているユーザー向けのページとなります。基本的な情報をお探しの場合は「スタート ガイド」をご確認ください。

ダブル クリックしてリストを追加

「リストをボードに追加」より

ボードの空白部分をダブルクリックすると、リストを追加するポップアップを開けます。Trello はクリックされた場所を認識して、そこにリストを作成します。

キーボード ショートカット

「キーボード ショートカットの使用 (Trello)」より

キーボード ショートカットのリストを表示するには、https://trello.com/shortcuts にアクセスするかキーボードの「?」を Trello で押します。

添付ファイルをドラッグ & ドロップ

「添付ファイルをカードに追加」より

デスクトップの複数のファイルをカードにドラッグ & ドロップしてアップロードできます。また、画像を Web サイトからドラッグしてカードに追加できます。

複数のカードやチェックリスト アイテムを提出

「データを Trello にインポート」より

複数のカードやチェックリスト アイテムを一度に追加できます。スプレッドシートの列や新しい列で区切られたリストをコピー & ペーストすると、新しいカードまたはチェックリストがリストにある各行に作成されます。これはテキストのペースト時にのみ機能するため、Enter キーで簡単にカードを作成する方法も引き続き利用できます。

@mentions

「カードにコメント」より

他のボード メンバーに確認を促したい場合は、カード コメントでメンションすることで通知を生成できます。オートコンプリート機能も使用できます。「@」に続けて名前を入力するだけで、候補が表示されます。

ボードをドラッグしてスクロールする

「最初のボードを追加」より

ボードの背景をマウスでクリックしたまま放さないようにすることで、ボードをドラッグして左右にスクロールできます。また、Shift キーを押しながらマウスをスクロールすることで、左右にスクロールできます。

スター付きのボードを並び替える

「ボードにスターを付ける」より

スター付きボードをドラッグすることで整理できます。この方法で最も重要なボードをリストの一番上に配置して、より簡単にアクセスできるようにできます。

チェックリストとチェックリスト アイテムを並び替える

「チェックリストをカードに追加」より

チェックリストのタイトルまたはチェックリスト アイテムをクリックしたままでドラッグしてください。チェックリストを並び替えて、アイテムを一番上に移動できます。さらには、アイテムを複数のチェックリスト間で移動できます。

メールでカードを作成

「カードをメールで作成」より

ボードにはそれぞれ固有のメール アドレスが存在して、そのアドレスにメールを送信することでカードを作成できます。アドレスを取得するには、ボード メニューを開いて「メールから直接作成設定」をクリックします。

リストごとのカード枚数を表示する

「ボード上のカードを絞り込み」より

「f」を入力することでボード上のカードを絞り込めます。「*」や「/」のみで絞り込むと、リストごとのカードの枚数を確認できます。

ボード、リスト、カード、チェックリストをコピーする

「カード、リスト、またはボードのコピー」より

テンプレートとして使用するボードやカードがある場合は、オリジナルのカード、リスト、またはボードを新しい場所にコピーできます。また、新しいチェックリストの作成時に、チェックリスト アイテムをボード上にある他のチェックリストからコピーできます。カード サイドバーの [チェックリストを追加] ボタン > [次のリストからコピー] のオプションの順に選択するだけです。

リストの一括操作

「カードまたはリストの移動」より

リストにあるすべてのカードをまとめて一括で移動またはアーカイブできます ([完了] リストをどこかにアーカイブするなど)。リスト タイトルにカーソルを移動して、右上隅のメニュー ボタンを選択のうえ、[このリストにあるすべてのカードを移動] または [このリストにあるすべてのカードをアーカイブ] を選択します。

デスクトップ通知

「Trello の通知を受け取る」より

Chrome または Safari をご利用の場合は、最近の Web 標準であるデスクトップ通知をブラウザーで生成できます。ヘッダーの通知ボタン > メニューの [デスクトップ通知を許可] の順に選択してください。

添付ファイルの並べ替えと名前変更

添付ファイルをカードに追加後、添付ファイルの [編集] をクリックして添付ファイル名を変更できます。これによって添付ファイルの表示名を編集できますが、実際のファイル名は変更されないことにご注意ください。

添付ファイルを並び替える場合は、ファイルをクリックしたままで移動する場所にドラッグします。

その他の情報

Trello チームに在籍する数名のメンバーがアトラシアンのブログに執筆した、Trello をもう一段階上のレベルで活用するための記事をご案内します。

• Trello の活用方法: キーボード ショートカット、ダブルクリックしてリストを追加、添付時の裏ワザ、あらゆるアイテムのコピーなど、役立つヒントを取り揃えました。

• Trello の活用方法: パート 2: 新しいショートカット、コピー/ペーストによる複数カードの作成、チェックリストの更新。

• Trello の活用方法: パート 3: Power-Up、メールによるカードの作成、Trello Premium、ボードの背景、ショートカット、スター付きボードの並べ替え

• 複数のボードによって柔軟性の高いワークフローを実現: 1 つのボードでは最新の運用に合わなくなってきた場合は、カードをボード間で移動する Trello の機能によってワークフローを改善できます。

• Trello コミュニティ: Trello のエキスパートとユーザーで構成されたコミュニティから迅速な回答が得られます。使い方やユースケースを質問する、またはアドバイスが欲しいときに最適です。