ワークスペースの管理

現在のワークスペースを管理する最も簡単な方法は、サイドバーを使用することです。サイドバーを展開して [ボード]、[メンバー]、または [設定] を選択することで、ワークスペースのさまざまな要素を管理できます。

別のワークスペースに切り替えるには、グローバル ヘッダーの [ワークスペース] メニューから選択します。参加しているワークスペースが 1 つのみの場合、スイッチャーは表示されません。

ボード ページ

このページには、自分に公開されている ワークスペースに関連付けられているすべてのボードが表示されます。 

 Premium  ワークスペース管理者は、 非公開 のワークスペースかつメンバーでなくても、すべてのボードを見ることができます。 公開、ワークスペースに公開、または自身がメンバーになっているすべてのボードが表示されます。最新バージョンの Premium のワークスペースのメンバーである場合は、このページでコレクションも表示できます。

コラボレーター ページ

このページには、ワークスペースのすべての Trello メンバーと各メンバーの権限レベル (「管理者」または「標準」) が表示されます。

管理者であれば、メンバーの権限レベルを変更したり、 ワークスペースからメンバーを削除したりできます。無料のワークスペースでは、ワークスペースのすべてのメンバーが ワークスペース 管理者であり、追加メンバーの招待、ワークスペース プロファイルの変更、Standard または Premium へのアップグレードを実施することができます。

このタブにはワークスペース ゲストのリストも表示されます。このタブでは各ゲストがどのボードに参加しているのかを確認したり、ゲストをワークスペースのメンバーに変換したりすることができます。また、保留中のワークスペース参加リクエストのリストも表示されます。このリストから、リクエストを承認または却下することができます。

Premium にアップグレードすると、10 人を超えるコラボレーターを登録できるほか、権限をきめ細かく制御してメンバーを非管理者ステータスにダウングレードすることができます。

エクスポート ページ

Premium ワークスペース管理者は、このページからワークスペースをエクスポートすることができます。

[Create new export（新しいエクスポートを作成）] をクリックすると、Trello はすべてのボードを CSV および JSON 形式でコンパイルし、ダウンロードできるようにします。ワークスペースのボードのサイズによっては、エクスポートが行われるまでに時間がかかる場合があります。各ボードの添付ファイル（カード カバーを含む）もダウンロードしたい場合は、[オリジナルの添付ファイルを含む] をクリックするようにします。

請求ページ

支払い情報が登録済みの組織の管理者は、このページで請求の詳細を管理することができます。ワークスペースの請求ページは、Web ブラウザでのみ表示することができます。

以前の支払いや領収書の確認、更新や請求書のメール受信 者の変更、免税フォームの送信、請求書に必要なカスタム情報の追加などができます。また、このページからサブスクリプションのキャンセルが可能です。

設定ページ

ワークスペース管理者は、すべてのプランについて、このページでワークスペースの公開範囲を変更することができます。

Premium では、ボードの作成や削除の制限を追加で設定することができます。詳細については、「Premium ワークスペースのセットアップ」の記事の 「高度な権限」をご覧ください。

無料のワークスペースをお持ちの場合や、ワークスペースを   Premium からダウングレードした場合は、ページの下部にあるリンクを使用して ワークスペースを削除することもできます。そのプロセスの詳細については、「ワークスペースを削除する」をご参照ください。

ワークスペースの名前、短い名前、説明を編集する

ワークスペース管理者は、以下のようにワークスペースの詳細を編集することができます。

1. サイドバーを展開して [設定] > [ワークスペース設定] の順に選択します。

2. ページ上部のワークスペース名の横にある アイコンを選択します。

ここでは、ワークスペースの名前、Web サイトや説明、「短い名前」を変更することができます。

ワークスペース名

Trello に標準的に表示される名前です。ワークスペースの目的を説明する、区別しやすい名前を選んでください。

ワークスペースのタイプ

ワークスペースのタイプに基づいて、異なるテンプレート候補が表示されます。

短い名前

ショート ネームはワークスペースの URL に使用され、一意である必要があります。別のワークスペースのショート ネームやユーザーのユーザー名と同じにすることはできません。

Web サイト

ワークスペース ページのワークスペース名の横に表示したい Web サイトの URL を入力します。入力は任意です。

説明

Web サイトと同様に、説明はワークスペースページの上部に表示されます。これはオプションです。