カスタム フィールドの使用

カスタム フィールドはボードの強力なカスタマイズ ツールであり、新しいフィールド タイプやカスタム データを Trello カードに追加して、ご自身のワークフローにさらに対応させられます。

カスタム フィールドの作成

右側の [ボード メニュー]、またはカード裏面の [カードに追加] セクションで、[カスタム フィールド] > [+ 新規フィールド] の順にクリックします。

[タイプ] は、フィールドに入力できる入力タイプを指定します。これは「チェックボックス」、「日付」、「ドロップダウン」、「番号」または「テキスト」に設定できます。「ドロップダウン」を選択すると、そのドロップダウンの選択肢を入力するオプションが表示されます。[名前] はフィールドの名前です。フィールド名の長さは最大 25 文字です。

有効にすると、フィールドはカードの表裏両面に表示されます。

カスタム フィールドの使用

いくつかのカスタム フィールドをセットアップしたら、カード裏面のフィールドをクリックして、フィールドに値を入力できます。

[カスタム フィールド] ボタン > リスト内のエントリーの順にクリックすると、カスタム フィールドのエントリー自体が編集されて名前が変更されます。Enter キーを押すか、戻る矢印をクリックして、カスタム フィールドの名前を保存します。

フィールドの作成後にフィールドのタイプは変更できません。

カスタム フィールドの編集と削除

カスタム フィールドをカード裏面から削除/編集できます。カードを開いて、右側の [カスタム フィールド] ボタンをクリックします。次に、編集するカスタム フィールドを選択します。ポップアップ ウィンドウが表示されるので、フィールドを編集するか、下部にある [フィールドを削除] リンクをクリックしましょう。

カスタム フィールドの並べ替え

カード裏面の右側にある [カスタム フィールド] ボタンをクリックして、リスト内で目的の場所にドラッグ & ドロップします。新しい配置は、ボード上のすべてのカードでただちに反映されます。

Free プランのカスタム フィールド

ワークスペースを Free プランにダウングレードしても、カスタム フィールドとその値は削除されません。それらは一時的に利用できなくなりますが、ワークスペースが有料プランにアップグレードされると再度利用できます。

カスタム フィールドを含むカードの移動

カスタム フィールドに値を持つカードを移動またはコピーすると、そのデータは新しいボードに移動されます。カードが移動/コピーされると、Trello は、同じ名前とフィールド タイプのフィールドが新しいボードにすでに存在するかどうかを確認します。存在する場合、カードは新しいボードの既存のフィールド定義を使用します。一致するフィールドが見つからない場合は、新しいフィールドが作成されます。

カスタム フィールドの値が空のカードがあった場合、コピーまたは移動先のボードで新しいフィールドは作成されません。

ボード エクスポートのカスタム フィールド データ

カスタム フィールドのデータは、JSON エクスポートと、Premium 登録者の場合は CSV エクスポートの両方に含まれています。ボードを JSON または CSV にエクスポートする方法は、こちらの記事をご参照ください。

カスタム フィールドの制限

最大 50 個のカスタム フィールドを 1 つのボードに定義できます。ボード上の任意の数のカードで、各フィールドに値を設定できます。

モバイル上のカスタム フィールド

カスタム フィールド データを含むカードのコピー 

カスタム フィールド データを含むカードをモバイルでコピーする際は、[Keep Custom Field Items (カスタム フィールドのアイテムを保持)] オプションを利用できます。

• トグルをオンにすると、フィールドの値が入力されたカスタム フィールドを持つ新しいカードが作成されます。

• トグルをオフに切り替えると、カスタム フィールドを持つものの、そこに値を持たない新しいカードが作成されます。

たとえば、以下のカードが [Keep Custom Field Items (カスタム フィールドのアイテムを保持)] が有効化されているモバイルでコピーされた場合、それらのカスタム フィールドの値は新しいカードにコピーされます (つまり、新しいカードの見積価格は 500 ドルになります)。

[Keep Custom Field Items (カスタム フィールドのアイテムを保持)] の切り替えは、値をコピーするかどうかを決定します。

カスタム フィールドに値を持たないカードをコピーした場合は、コピーするデータがないため、そのアイテムを保持するオプションは表示されません。

チェックボックスのカスタムフィールドをコピー

未選択のチェックボックスがある場合、そのカスタム フィールドの値をコピーするオプションは表示されません。ただし、チェックボックスを選択してから解除すると、[Keep Custom Field Items (カスタム フィールドのアイテムを保持)] オプションが表示されます。

これは、チェックボックスのカスタム フィールドを最初に作成した際はその値が nil であるためです。選択すると値は true に、再び選択解除するとその値は false になります。引き続き値自体を持つことにご注意ください。

カスタム フィールドの絞り込み

カスタム フィールド内に存在するコンテンツに基づいて、現在のボードをキーワードで絞り込むと、そのキーワードを含むすべてのカードが返されます。たとえば、キーワード「最高」で絞り込むと、優先度のカスタム フィールドが「最高」に設定されているすべてのカードが返されます。 

ただし、その時点でカスタム フィールドの名前に基づいてボードをキーワードで絞り込んでいる場合は (例: 優先度、ステータス、リスク)、これらのカスタム フィールドを含むすべてのカードが返されるわけではありません。