管理対象 Enterprise メンバーのワークスペース移行

変更の概要

2021年 9 月 1 日より、Enterprise 管理対象メンバーに関連付けられているすべてのパーソナル ボードが Enterprise ワークスペースに移行されます。

新しいワークスペースのタイトルは「Migrated Personal Boards1」になります。ボードが 500 を超える場合は「Migrated Personal Boards 2」というタイトルの別のボードが作成されます (以下同様)。 

ボードがこのワークスペースに移動されても、ボードにアクセスできるユーザーなどのボードの公開範囲と権限は影響されません。

原因について

This help article explains the overall Workspace structure in more detail: Moving to Workspaces

これまでの 1 年間、Trello はすべてのボードをワークスペースに所属させることで一貫性とユーザー エクスペリエンスを向上させてきました。 

このプロセスの大部分で、Trello ではユーザーのためにパーソナル ボード (ワークスペースに所属しないボード) をワークスペースに自動で移動します。現在、Enterprise の管理対象アカウントがこの移動の対象になっています。管理体系の違いによって、管理対象外の Trello アカウントの移行プロセスとは異なるプロセスが適用されます。

Trello Enterprise はすでにこのモデル (Enterprise > ワークスペース > ボード) にある程度従っていますが、これまでは管理対象メンバーがパーソナル ボードを Enterprise の外部に作成できました。今後はすべてのボードがワークスペースに所属する必要があるため、すべてのパーソナル ボードは Enterprise ワークスペースに自動で移動されます。

必要な操作について

Trello Enterprise は、会社に関連するすべての Trello コンテンツを保持する安全なスペースとなるように設計されています。ある人が会社が保有する Trello アカウントを使用している場合、それは業務のためであることが期待されます。逆に言うと、業務外の目的に Trello を使用する場合は、管理対象外の別の個人アカウントで行う必要があります。

Enterprise 管理者に特別な操作は不要ですが、管理対象メンバーに以降の今後の変更をお伝えいただくことをお勧めします。業務外のコンテンツが業務用アカウントに関連付けられている場合は (休暇計画用のボードなど)、移行が有効になる前に業務用アカウントを別の個人用アカウントに移動する必要があります。

管理対象メンバーがコンテンツを移動するためのステップは次のとおりです。

1. 個人用 Trello アカウントを作成します (まだない場合)。

2. Invite the personal account as an admin to the board(s) in question.

3. 会社のアカウントをボードから削除します。

ボードが Enterprise ワークスペースに所属すると、Enterprise のすべての権限と制限がそのボードに適用されます。これは、そのボードを Enterprise から取り出せなくなることも意味します。Enterprise 管理者は、Enterprise から特定のボードを削除するためのサポートが必要な場合は Trello サポートに連絡できます。

FAQ

パーソナル ボードとは何ですか?

Trello ワークスペースに関連付けられていないボードです。パーソナルという用語は、必ずしもボード内のコンテンツが業務外で使用されることを意味するわけではありません。

Enterprise でこれらの変更からオプトアウトできますか?

いいえ、この移行はすべての管理対象 Enterprise メンバーに影響します。

管理対象 Enterprise メンバーとは何ですか?

アカウントに関連付けられたメール アドレスによるドメイン要求を通じて Enterprise で管理される、Trello アカウントです。 

これによって追加のライセンスが使用されますか?

いいえ。自動で作成されたワークスペースに新しいメンバーは追加されないため、ライセンスは消費されません。

なぜこのようなボードへのアクセスを付与したのですか?

技術的には、Enterprise 管理者は常に管理対象メンバーによって作成されたパーソナル ボードにアクセスできていました。ただし、これは管理者がボードへの直接リンクを持っている場合にのみアクセスできるものでした。

この移行によってボードにアクセスできるユーザーは変更されませんが、Enterprise 管理者がボードを簡単に見つけられるようになります。 

業務外のコンテンツを含むボードを Enterprise から削除できますか?

ボードが Enterprise ワークスペースに所属すると、以降は Enterprise 外に手動で移動できません。Enterprise 管理者は、特定のボードを削除するためのサポートが必要な場合は Trello サポートに連絡できます。

業務に関連しないコンテンツを製品側でスキップしてくれませんか?

いいえ。アトラシアンでボードの内容を確認できないため、ボードの内容が業務に関連しているかどうかを把握する方法がありません。アトラシアンではアカウントの所有権に基づいた判断のみを行えます。

なぜ Enterprise 管理者としてこのような権限が付与されているのですか?

Enterprise 管理者は、そのスペース全体のスーパー管理者として見なされます。このロールは、スペース内にあるすべてのワークスペースとボードを表示して管理する権限を持つように設計されています。必ずしも管理者が Enterprise 内にある全ボードを確認するように期待されていることを意味しませんが、機能は用意されています。管理対象 Enterprise メンバーが Enterprise 管理者に表示しない業務外のコンテンツを持っている場合は、そのコンテンツを Enterprise ではなく別の個人アカウントに保管する必要があります。