ワークスペースの管理機能

ワークスペース管理者は、ボードの管理者とは異なる権限を持っています。ボードの管理者についての情報をお探しの場合は、「ボードの権限を変更する」をご参照ください。

無料のワークスペース

無料のワークスペースではすべてのメンバーに初期設定で管理者ステータスが付与されているため、簡単にコラボレーションを行えます。ワークスペースの全員が同じ権限を持っている場合は、生産性を損なう要因はありません。無料ワークスペースの管理者は次のことを行えます。

メンバーとゲストの制御

• ワークスペース メンバーの招待および削除

• ワークスペースのゲストを招待/削除する (管理者のボード アクセス権限の有無に関わらない)

• ワークスペースの招待リンクを作成

• ゲストをワークスペース メンバーに変換

ボードの制御

• ワークスペースに公開されているボードと公開ボードの表示と参加 (ボード [設定] で自分で加入が有効化されている場合)

ワークスペースの制御

• 名前や説明などのワークスペースのプロファイル情報を編集

• ワークスペースの公開範囲を変更

• ワークスペースを Premium または Standard にアップグレードする

• Enterprise にワークスペースの追加をリクエストする

• ワークスペースを削除する

管理者や標準メンバーの管理など、ワークスペースでより細かい権限が必要な場合、権限の変更は Trello Premium または Standard の機能として利用できます。

無料のワークスペース (Premium または Standard プランにアップグレードされていないワークスペース) の場合は、ワークスペース管理者になってもワークスペースのボードを制御することはできません。ワークスペース内の他のユーザーのボードに変更を加えるには、そのワークスペースにボードの管理者として手動で招待される必要があります。一方、このレベルでワークスペースを使う主なメリットは、すべての情報をアプリ内の 1 か所に保持できることです。ワークスペースに公開されるボードすべてを 1 ページで確認できるため、新しいワークスペース メンバーにとって便利です。 

Standard ワークスペースと Premium ワークスペース

Standard と Premium では、上記の機能はワークスペース管理者専用です。Standard と Premium のワークスペース管理者は、メンバーの役割を標準に設定することもできます。また、非公開ボードを含むすべてのワークスペース ボードで管理者ステータスを持つことができます。

さらに、Premium ワークスペース管理者は次のことができます。

• さまざまな公開範囲のレベルでワークスペース ボードを作成および削除できるユーザーを管理する

• ボードにゲストを追加できるユーザーを管理する

• シングルボード ゲストをマルチボード ゲストに変換する

Enterprise ワークスペース

Enterprise ワークスペースの管理者は、Premium ワークスペース管理者のすべての権限を持っています。また、Enterprise ではシステム管理者の役割を通じて管理を強化することができます。これにより、複数の Trello ワークスペースにセキュリティやプライバシー設定を適用するなど、より高いレベルの機能が提供されます。Enterprise システム管理者について詳しくは、「Enterprise 管理者とは」および「Enterprise スタート ガイド - システム管理者」をご参照ください。