自動化をライブラリで整理して共有

自動化の数が増えたら、類似する自動化をグループ化することをお勧めします。これをサポートするため、自動化では作業を自動化ライブラリに整理できます。

自動化ライブラリは、同じタグを共有する自動化のグループです。自動化ライブラリによって次のことができます。

• 自動化を分類して、絞り込みで簡単に見つけられるようにする

• 現在のボード上の自動化のグループを有効または無効にする

• 自動化のグループをワークスペースにいる他のユーザーと共有する

自動化ライブラリを作成する

新しいライブラリを作成するには、タグを既存の自動化に追加します。

1. 自動化の左上隅のタグ アイコンをクリックします。

2. タグ名を入力して Enter を押します。 

以前に作成したタグを他の自動化に適用するには、タグ アイコンをクリックし、利用可能な自動化タグのリストから必要なタグを選択して、Enter を押します。 

自動化をライブラリで絞り込む

自動化を自動化タグで絞り込むことで、特定の自動化ライブラリに関連するすべての自動化を表示できます。自動化を絞り込むには、次の手順を実行します。

1. 特定の自動化タブ ([ルール]、[カレンダー]、または [期限]) を開いて、自動化リストの右上隅の絞り込みメニュー ([すべて]) を選択します。

2. 自動化タグを選択する

さらに、自動化を絞り込んで、現在のボードで [有効] または [無効] の自動化のみを表示できます。 

自動化ライブラリを管理する

より詳細なライブラリ オプションを操作するには、自動化リストの右上隅のフィルターの横にあるタグ アイコンをクリックします。 

これによって、自動化ライブラリのリストと、自身と共有されたライブラリが表示されます。

次のアクション ボタンによって、自動化を管理できます。

• Rename the library (ライブラリ名を変更): 現在のライブラリの名前を変更します。これによって、次のことも可能になります。

  • ライブラリ タグを削除して、そのタグを含むすべての自動化からタグを削除します。これを行うには、ライブラリに空の名前を入力します。

  • 2 つのライブラリをマージします。これを行うには、ライブラリの名前を、マージするライブラリと同名に変更します。

• Enable all of this library's automations on this board (このボードでこのライブラリの自動化すべてを有効化): 現在のボードでライブラリ内のすべての自動化をまとめて有効にします。

• Disable all of this library's automations on this board (このボードでこのライブラリの自動化すべてを無効化): 現在のボードでライブラリ内のすべての自動化をまとめて無効にします。 

自動化ライブラリを共有する

混乱を防ぐために、自動化では他のユーザーが共有したライブラリと同名のライブラリを共有できません。ただし、必要に応じてライブラリ名を簡単に変更できます。 

ライブラリを共有するには、[自動化ライブラリ] に移動し、自動化の右下隅にある [共有] トグルをオンにします。

Standard または Premium ワークスペースの場合は、これによってライブラリがすべてのワークスペース メンバーと共有されます。Enterprise ワークスペースの場合は、これによってライブラリがすべての Enterprise メンバーと共有されます。 

ルール、カレンダー、または期限の各自動化が削除された場合でも、自動化ライブラリを共有されたユーザーは、すべての自動化を共有ライブラリから再インポートして自動化ライブラリをアップデートするまでの間、それらの自動化を引き続き利用できます。

共有された自動化ライブラリをインポートする

自動化ライブラリには、自分と共有されているライブラリのリストも含まれます。各ライブラリの名前と、そのライブラリを共有したユーザーを確認できます。共有ライブラリを自動化リストにインポートするには、[Import all automations from the Shared library (すべての自動化を共有ライブラリからインポート)] > [インポート] の順に選択します。 

インポートされた自動化ライブラリを操作する

共有ライブラリをインポートすると、そのライブラリが自分のライブラリ リストに表示されます。これには、ライブラリの独自コピーとソース ライブラリの両方に関する情報が含まれます。自動化リストでライブラリがアクティブになっている場合は、このライブラリに含まれている自分の自動化の数と、それらのうちこのボードで有効になっている数を確認できます。

You can also use action buttons in the upper-right corner of the imported automation to work with your own copy of the library—modifying the imported automations won't affect the source library. 

[Add/update all automations from the shared library (共有ライブラリからすべての自動化を追加/アップデート)] アイコンをクリックすると、ライブラリが再インポートされて次のようになります。

• ライブラリの所有者によって作成されたすべての新しい自動化が、ライブラリに追加されます。

• すべての自動化が、ライブラリの現在のバージョンでアップデートされます。

  • ライブラリの所有者が変更した自動化が自身のライブラリのコピーに反映されます。

  • 自身がライブラリのコピーで変更した自動化は、最新のライブラリ バージョンで上書きされます。

  • ライブラリの所有者によって削除された自動化は、ライブラリから削除されます。

ライブラリはそのライブラリを共有したユーザーが所有しているため、自動化はインポートしたライブラリにアップロードできません。ただし、ライブラリのローカル コピーの名前を変更し、修正を加えて、別の名前でライブラリを再び共有できます。

よくある質問

カードまたはボードの各ボタンをライブラリに追加できますか?

現在、ボタンはライブラリの一部にできませんが、将来対応する予定です。

複数のタグを 1 つの自動化に設定できますか?

いいえ。現在、自動化は一度に 1 つのライブラリにのみ所属できます。自動化を複製してそのコピーを別のライブラリに追加できます。

自身の共有ライブラリの公開範囲を教えてください。

Currently, only users in the same Trello Premium or Standard Workspace can see and use your shared libraries.

自動化を他のユーザーのライブラリにアップロードできますか?

いいえ、ライブラリは各ユーザーが所有します。必要に応じて、ライブラリのローカル コピーの名前を変更、修正、別の名前で再共有できます。

他のユーザーが共有しているライブラリと同名のライブラリを共有できますか?

混乱を避けるため、他のユーザーと同名のライブラリを共有することは許可されていません。ライブラリの名前は簡単に変更できます。