Trello ワークスペースとは?

ワークスペースは、ボードのコンテナーと考えることができます。また、すべてのボードはワークスペースに所属している必要があります。

有料プランにアップグレードすると、ワークスペースもアップグレードされます。これにより、メンバーはアップグレードされた機能にアクセスできるようになります。Standard ワークスペースと Premium ワークスペースは、アップグレードしたワークスペースのメンバー数に基づいて請求されます。

ワークスペースはどのようにセットアップすればよいですか?

ワークスペースを活用して自身の組織にアプローチする方法にはさまざまなものがあり、それらに正解や誤りはありません。一般論としては、同じ主題やワークフローに関連するボードをワークスペースにまとめたり、主題ではなくあるグループの人々にとって重要なすべてのボードを保持するためにワークスペースが使用されたりすることが、よくあります。

ワークスペースは、すべてのボードを表示してすべてのメンバーと 1 か所でコラボレーションを行うための便利な方法を提供します。通常、ワークスペースは、単一のプロジェクトよりもグループまたは会社単位にすることをおすすめしています。プロジェクトは 1 つまたは複数のボードとして処理するのが最適です。

無料のワークスペース（Standard または Premium にアップグレードされていないワークスペース）の場合、すべてのワークスペース メンバーは同等です。つまり、他のメンバーをワークスペースに招待したり、ワークスペースのプロファイルを編集したり、全員で共有するこのコラボレーション領域の設定を変更したりすることができます。

無料のワークスペース管理者の場合、管理者がワークスペース内のボードを制御することはできません。ワークスペース内の他のユーザーのボードに変更を加えるには、そのボードに管理者として手動で招待される必要があります。ですが、このレベルでワークスペースを使う主なメリットは、すべての情報をアプリ内の 1 か所に保持できることです。ワークスペースに公開されるボードすべてを 1 ページで確認できるため、新しいワークスペース メンバーにとって便利です。

Standard および Premium ワークスペースの場合、管理者は、ボードの管理者から招待されなくてもワークスペース内のすべてのボードを制御できます。 

社内で複数のワークスペースを用意するべきですか?

複数の個別の業務部門を持つ大規模な組織の場合は、個別のワークスペースをセットアップすることをおすすめします。全社的な Trello サブスクリプションの購入を検討されている場合は、Enterprise プランもご確認ください。

ボードをまとめる方法をお探しの場合は、単一のワークスペースを使用して、ボード コレクションを使用してボードを整理することをおすすめします。ボード コレクションは Premium の機能です。詳しくはこちらをご覧ください。 

複数のワークスペースではなく単一のワークスペースを Premium にアップグレードするほうがはるかに簡単です (費用効果も高くなります)。

Standard または Premium へのアップグレード

会社で複数のワークスペースを維持する必要がある場合は、Enterprise プランがお役に立つ可能性があります。Enterprise の特徴の 1 つが、Enterprise のワークスペースの数にかかわらず、一意のメンバーごとに 1 度だけ請求が行われるという点だからです。