Trello を Microsoft Outlook で使用

Windows 版 Microsoft Outlook をご利用の場合は、Trello ボードのカレンダーを Outlook と統合して、カレンダーと期限付きカードを 1 か所で確認できます。現時点では、Mac 版 Microsoft Outlook では iCal のサブスクリプション追加機能を提供していません。

Microsoft Outlook との同期を有効にする

In Trello:

1. ボード内で、カレンダー ビューを切り替えます。カレンダー ビューにアクセスするには、ボードが Premium または Enterprise の各ワークスペースにあることをご確認ください。ボードの左上には、カレンダー ビューを有効にするビュー スイッチャーが表示されます。くの字型の下向き矢印アイコンをクリックして、オプションの [カレンダー] を選択します。これにより、カレンダー ビューが有効になります。

2. カレンダー ビューの右上にある [Sync to personal calendar (パーソナル カレンダーに同期)] ボタンを選択します。[URL disabled (URL が無効)] の横にある 3 点メニューを選択し、[有効化] をクリックします。

3. [コピー] を選択して、表示された URL をコピーします。

In Outlook:

1. On your main Microsoft Outlook screen, click on the Calendar icon located on the left menu bar to open the Calendar view

2. Click on Add Calendar

3. Click on Subscribe from web

4. Paste the iCalendar feed URL you got on Trello in the box, and the integration will give you several options, such as the name of the calendar, the color, the icon you prefer, and to which calendar folder you want to import it

5. After including everything, just click on Import

By default, Outlook will now display the newly included calendar and you will see your Trello card’s due dates right away. You can click on any calendar checkbox in the My Calendars box to enable or disable it from this view.

By clicking on a specific day, you will see a list of your activities on the right corner. When you click there, you can see the card’s URL, and if there’s any users assigned to that card. The same can be achieved by directly clicking on the task instead of the day.

If you add several Trello boards, renaming them will help distinguish which board is which. To rename them, just click on the 3 dots located right on the imported calendar’s name, and click on Rename.