Trello を Microsoft Outlook で使用

Windows 版 Microsoft Outlook をご利用の場合は、Trello ボードのカレンダーを Outlook と統合して、カレンダーと期限付きカードを 1 か所で確認できます。現時点では、Mac 版 Microsoft Outlook では iCal のサブスクリプション追加機能を提供していません。

Microsoft Outlook との同期を有効にする

Trello での操作:

1. ボード内で、カレンダー ビューを切り替えます。カレンダー ビューにアクセスするには、ボードが Premium または Enterprise の各ワークスペースにあることをご確認ください。ボードの左上には、カレンダー ビューを有効にするビュー スイッチャーが表示されます。くの字型の下向き矢印アイコンをクリックして、オプションの [カレンダー] を選択します。これにより、カレンダー ビューが有効になります。

2. カレンダー ビューの右上にある [Sync to personal calendar (パーソナル カレンダーに同期)] ボタンを選択します。[URL disabled (URL が無効)] の横にある 3 点メニューを選択し、[有効化] をクリックします。

3. [コピー] を選択して、表示された URL をコピーします。

Outlook での操作:

1. Microsoft Outlook のメイン画面で、左側のメニュー バーにあるカレンダー アイコンをクリックして、カレンダー ビューを開きます。

2. [Add Calendar (カレンダーを追加)] をクリックします。

3. [Subscribe from web (Web から購読)] をクリックします。

4. Trello で取得した iCalendar フィードの URL をボックスに貼り付けると、統合機能により、カレンダーの名前、色、好きなアイコン、インポート先のカレンダー フォルダなど、いくつかのオプションが表示されます。

5. すべてを含めたら、[インポート] をクリックします。

既定では、新しく追加したカレンダーが Outlook に表示され、Trello カードの期限がすぐに表示されます。[マイ カレンダー] ボックスで任意のカレンダーのチェックボックスをクリックして、そのカレンダーをこのビューで有効または無効にできます。

特定の日をクリックすると、アクティビティのリストが右隅に表示されます。そこをクリックすると、カードの URL と、そのカードに割り当てられているユーザーがいるかどうかが表示されます。日の代わりにタスクを直接クリックしても同じことができます。

複数の Trello ボードを追加した場合は、ボードを区別するために名前を変更することをお勧めします。名前を変更するには、インポートしたカレンダーの名前の右側にある 3 つの点をクリックして、[Rename (名前を変更)] をクリックします。