カードの繰り返し Power-Up の使用

カードの繰り返し Power-Up によって、カードを毎日、毎週、毎月、または毎年コピーできるため、忘れていた繰り返しタスクをボードに追加できます。繰り返し実施するタスクに関する情報は、カードの繰り返しのブログ投稿をご確認ください。

Power-Up 有効化

Power-Up を有効にするには、ページ右側のボードメニューを開いて、Power-Up のメニュー オプション > Card Repeater Power-Up の横にある [有効化] ボタンの順に選択します。

Power-Up が有効になると、カード裏面にオプションとして [繰り返し] が表示されます。

カードの繰り返し

繰り返しを設定するには、カード裏面の [繰り返し] ボタンをクリックします。

カードは、週、月、あるいは年ごとに繰り返せます。カードの「繰り返し」が実行されるたびに、選択したリストにコピーされます。月または年単位の場合はそれぞれの期間で 1 回だけ繰り返されますが、週単位の場合は 1 週間に複数回の繰り返しも設定できます。毎日繰り返すには、1 週間のうちすべての曜日を設定します。

カードの繰り返し機能が有効になると、日付「次の繰り返し」がカード裏面に表示されます。日付をクリックすると、カードの繰り返しのポップアップが表示されます。カード表面にアイコンも表示されます。

カードのコメントや説明も繰り返されます。

繰り返しの停止

カードをアーカイブしても繰り返しは停止しません。繰り返しを停止させるには、カードを削除、他のボードに移動、またはオリジナルのカード上で繰り返しをキャンセルします。

オリジナルのカードをコピーした場合は、コピーされたカードのアクティビティからオリジナルを追跡できます。カードは「コピーされた」イベントとして作成されています。「コピー元」カードのタイトルをクリックすることで、オリジナルのカードを見つけられます。

また、ボード右上の [繰り返し] をクリックすると、繰り返しが設定されてるカードを直接開けます。

Power-Up の無効化

ボード上の [カードの繰り返し] を無効にするには、Power-Upメニューを開いて [無効化] ボタンを選択します。

Power-Up を無効にするとカードの繰り返しは停止しますが、再び有効にした場合に備えて [繰り返し] 機能は保存されます。

自動化を使用して期限を自動的に変更する

カードの繰り返しでは元のカードそのままのコピーが作成されるため、期限の付いているカードは自動更新されません。自動化ルールをワークフローに追加するとカードが繰り返されるときに期限が自動で更新されるため、繰り返される各カードの期限を個別に更新する手動作業が不要になります。 

この例では、毎週金曜日に開催される週次ミートアップを繰り返して、カードの繰り返しによって「今週」のリストにコピーします。  

「カードがコピーされた際に...」トリガーによって、カードの繰り返しを使用してそのリストにコピーされたカード、または手動でコピーされたカードのみをトリガーするように自動化に指示します。これによって、そのリストで通常作成されている期限付きカードに、自動化がルールをトリガーするのを防げます。

自動化の機能と割り当てに関する詳細については、こちらをご覧ください。

自動化には、このワークフローをカスタマイズするさまざまな方法が用意されています。ぜひ、お気軽にお試しのうえ、自分のやり方を見つけてください。その自動化ルールを機能させるのに苦労している場合は、https://trello.com/contact からアトラシアンにご連絡ください。