ワークスペースの管理

現在のワークスペースを管理する最も簡単な方法は、サイドバーを使用することです。サイドバーを展開して [ボード]、[メンバー]、または [設定] を選択することで、ワークスペースのさまざまな要素を管理できます。

別のワークスペースに切り替えるには、グローバル ヘッダーの [ワークスペース] メニューから選択します。参加しているワークスペースが 1 つのみの場合、スイッチャーは表示されません。

ボード ページ

このページには、自分に公開されている ワークスペースに関連付けられているすべてのボードが表示されます。 

 Premium  ワークスペース管理者は、 非公開 のワークスペースかつメンバーでなくても、すべてのボードを見ることができます。 公開、ワークスペースに公開、または自身がメンバーになっているすべてのボードが表示されます。最新バージョンの Premium のワークスペースのメンバーである場合は、このページでコレクションも表示できます。

コラボレーター ページ

このページには、ワークスペースのすべての Trello メンバーと各メンバーの権限レベル (「管理者」または「標準」) が表示されます。

管理者であれば、メンバーの権限レベルを変更したり、 ワークスペースからメンバーを削除したりできます。無料のワークスペースでは、ワークスペースのすべてのメンバーが ワークスペース 管理者であり、追加メンバーの招待、ワークスペース プロファイルの変更、Standard または Premium へのアップグレードを実施することができます。

このタブにはワークスペース ゲストのリストも表示されます。このタブでは各ゲストがどのボードに参加しているのかを確認したり、ゲストをワークスペースのメンバーに変換したりすることができます。また、保留中のワークスペース参加リクエストのリストも表示されます。このリストから、リクエストを承認または却下することができます。

Premium にアップグレードすると、10 人を超えるコラボレーターを登録でき、権限をきめ細かく制御してメンバーを非管理者ステータスにダウングレードすることができます。

エクスポート ページ

Premium ワークスペース管理者は、このページからワークスペースをエクスポートすることができます。

[Create new export（新しいエクスポートを作成）] をクリックすると、Trello はすべてのボードを CSV および JSON 形式でコンパイルし、ダウンロードできるようにします。ワークスペースのボードのサイズによっては、エクスポートが行われるまでに時間がかかる場合があります。各ボードの添付ファイル（カード カバーを含む）もダウンロードしたい場合は、[オリジナルの添付ファイルを含む] をクリックするようにします。

請求ページ

支払い情報が登録済みのワークスペース管理者は、このページで 請求の詳細を管理する ことができます。 ワークスペースの請求ページは、Web ブラウザでのみ表示することができます。

以前の支払いや領収書の確認、更新や請求書のメール受信 者の変更、免税フォームの送信、請求書に必要なカスタム情報の追加などができます。また、このページからサブスクリプションのキャンセルが可能です。

設定ページ

ワークスペース管理者は、すべてのプランについて、このページでワークスペースの公開範囲を変更することができます。

Premium では、ボードの作成や削除の制限を追加で設定することができます。詳細については、「Premium ワークスペースのセットアップ」の記事の 「高度な権限」をご覧ください。

無料のワークスペースをお持ちの場合や、ワークスペースを   Premium からダウングレードした場合は、ページの下部にあるリンクを使用して ワークスペースを削除することもできます。そのプロセスの詳細については、「ワークスペースを削除する」をご参照ください。

ワークスペースの名前、短い名前、説明を編集する

ワークスペース管理者は、以下のようにワークスペースの詳細を編集することができます。

1. サイドバーを展開して [設定] > [ワークスペース設定] の順に選択します。

2. ページ上部のワークスペース名の横にある アイコンを選択します。

ここでは、ワークスペースの名前、Web サイトや説明、「短い名前」を変更することができます。

ワークスペース名

Trello に標準的に表示される名前です。ワークスペースの目的を説明する、区別しやすい名前を選んでください。

ワークスペースのタイプ

ワークスペースのタイプに基づいて、異なるテンプレート候補が表示されます。

短い名前

ショート ネームはワークスペースの URL に使用され、一意である必要があります。別のワークスペースのショート ネームやユーザーのユーザー名と同じにすることはできません。

Web サイト

ワークスペース ページのワークスペース名の横に表示したい Web サイトの URL を入力します。入力は任意です。

説明

Similar to website, description will show at the top of Workspace pages. It’s optional.