Premium ワークスペースをセットアップする

このページでは、Trello ワークスペースを Premium にアップグレード済みで、ワークスペースをできるだけスムーズにオンボーディングする管理者向けの情報を提供します。手順に沿って作業を開始してください。

1. ユーザーを招待して権限を設定する

ユーザーをワークスペースに追加する

The first thing to do is invite people to the Workspace. You can do this from the Members section.Add members by entering their email address or Trello username. Individuals that are not already signed up with Trello will receive an email inviting them to sign up for Trello. When they create an account they will automatically be added to your Workspace.

なぜワークスペースを追加する必要があるのですか? すべての Premium 機能に対する完全なアクセスを付与するユーザーと Premium の権限で制御するユーザーを追加します。

Trello Premium サブスクリプションはワークスペースのメンバー単位であることにご注意ください。つまり、ワークスペースのメンバーとして招待する全員に、追加料金が発生します。 

Premium での請求の仕組み 

ワークスペース メンバーの権限レベルを設定する

ワークスペースにユーザーを追加したら、各ユーザーの権限レベルを設定できます。

ご自身の不在時に備えて、管理者権限を割り当てることができる信頼できるメンバーを 1 人追加しておくと便利です。メンバーのワークスペース レベルの権限を設定するには、メンバー名の右側にある [管理者] または [標準] のボタンをクリックして調整します。

ワークスペース メンバーに関する情報は、[メンバー] タブで確認できます。各メンバーについて、次の詳細が表示されます。

1. 名前とユーザー名

2. 直近のアクティビティ日付

3. 許可レベル

4. ワークスペースからユーザーを削除するオプション。追加オプションとして、すべてのワークスペース ボードからユーザーを削除するか、代わりにユーザーを無効にするかを選択できます。

2. ボードを追加してユーザーを招待する

ボードを作成、または既存のボードを関連付ける

It is likely that members of your Workspace created Trello boards for projects before your Trello Workspace existed. If you like, they can move their boards into your Workspace so they can use Premium features.

ボードの管理者であれば、ご自身でボードをワークスペースに移動できます。他のボードについては、ボード管理者にワークスペースへの移動を依頼してください。

ボード管理者は、ボード メニューで [設定] を選択してからワークスペースの名前を選択することで、ボードを別のワークスペースに移動できます。

メンバーをボードに追加する

任意のボードを開いて、[共有] を選択してボードにメンバーを追加します。メンバーは [メンバー] または [閲覧者] として追加できます。メール アドレスまたはユーザー名を入力して、[共有] を選択します。

ボードにユーザーを追加する方法の詳細をご確認ください

メンバー タイプ

• 管理者は、カードを表示して編集、メンバーを削除、ボード設定を変更できます。 

• メンバーはカードを表示して編集できますが、ボード設定は変更できません。 

• 閲覧者はカードを表示、コメント、カードに投票できますが、カードを移動または編集できず設定は変更できません。

Observer status makes it easier to share boards and information with clients and vendors. Give people the ability to view, but not modify, private Workspace boards, without needing to make the entire board public. You can even invite people outside the Workspace to be an observer on a board. However, if the observer needs to be added to more than one board, they will be bilalble as a multi-board guest.

Premium へのアップグレードはワークスペースごとであるため、ワークスペースにある 1 つのボードにのみ追加されたボード メンバーについては請求されません。 

ワークスペース メンバーによる参加を許可する

既定では、ワークスペース メンバーはボード メンバーとして追加されない限り、ボード上でコラボレーションできません。ワークスペースのボードに全員を追加する手間を省略する場合は、ボード メニューの [ワークスペースの編集] を選択できます。

これによって、ワークスペース メンバーはワークスペースのボードに加入してボードを編集できるようになります。ワークスペースのボードごとに設定する必要があります。

ボード権限の設定の詳細をご確認ください

3. ワークスペース設定を設定する

ワークスペース設定で、メンバー、ボード、招待制限の権限をワークスペースレベルで設定します。ワークスペース設定を開くには、サイドバーを展開して [設定] > [ワークスペース設定] の順にクリックします。

ワークスペースに加入できるユーザーを管理する

ワークスペース管理者は、[ワークスペースのメンバーシップ制限] を使用して、ユーザーのメール アドレスが承認されたドメインからのものでない限り、ユーザーをワークスペースに招待しないようにすることができます。

この設定の既定値は、すべてのユーザーをワークスペースに招待できる [Anybody (すべてのユーザー)] です。

ワークスペースのメンバーシップ制限を有効にして、ワークスペースに招待できる人を制限するには、次の手順を実行します。

1. ワークスペース設定を開きます

2. [ワークスペースのメンバーシップ制限] を見つけて [変更] を選択します

3. [Only specific email domains (特定のメールドメインのみ)] を選択します

4. Enter the email domains that should be able to join your Workspace. For example, trello.com. Then select Add (plus icon). You can continue approving domains this way.

ボードを作成または削除できるユーザーを制限する

公開ボード、ワークスペースに公開されるボード、および非公開ボードを作成できるユーザーの権限を設定します。オプションごとに、任意のワークスペース メンバーを選択することも、ワークスペース管理者のみを選択することも、だれも選択しないこともできます。

ワークスペースの外部のユーザーがボードに加入できないようにする

最後に、[Sharing boards with guests（ゲストとのボード共有）] の権限を設定します。自分のワークスペースに関連付けられているボードに誰でも追加できるようにすることも（ワークスペースのメンバーであるかどうかに関係なく）、自分のワークスペースのメンバーのみをワークスペースのボードに追加できるように設定することもできます。

4. 請求を理解する

Trello ワークスペースを Trello Premium にアップグレードする際に、月額プランと年間プランのいずれかを選択できます。費用はワークスペース メンバー単位であるため、ワークスペースに招待した追加メンバーごとに請求されます。 

請求セクションに移動すると、支払い方法、請求連絡先、請求履歴、領収書にアクセスして編集、さらに請求書に自社業務で必要な詳細情報を追加できます。またここでは、Premium サブスクリプションを解約できます。

Premium はワークスペースのアップグレード版です。これは、ご自身のアカウントそのものではなく、アカウントが所属している特定のワークスペースをアップグレードすることを意味します。たとえば、1 つのアカウントで 1 つの Premium ワークスペースと 2 つの無料ワークスペースに所属できます。

If you'd like to learn more about how billing works, please refer to this article: How Billing works with Trello Premium.

If you need to cancel your Trello Premium subscription, please check the following article: Cancel Trello Premium

Priority サポート

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