Premium ワークスペースのセットアップ

このページでは、Trello ワークスペースを Premium にアップグレード済みで、ワークスペースをできるだけスムーズにオンボーディングする管理者向けの情報を提供します。

1. ワークスペースをセットアップする

ユーザーをワークスペースに追加する

まず、新しい Premium ワークスペースで同僚をメンバーとして追加しましょう。ワークスペースに移動後、サイドバーを展開して上部の [メンバー] を選択し、[ワークスペース メンバー] ページを開きます。

Trello Premium サブスクリプションはワークスペースのメンバー単位であることにご注意ください。つまり、ワークスペースのメンバーとして招待する全員に、追加料金が発生します。Premium の請求の仕組みはこちらでご確認ください。 

メンバーのページの最上部で [Invite Workspace members（ワークスペース メンバーを招待する）] ボタンをクリックすると、メンバーをワークスペースに追加できます。メール・アドレスまたは Trello ユーザー名を入力してメンバーを追加します。Trello にまだサインアップしていない個人アカウントには、Trello にサインアップするように招待するメールが送信されます。このユーザーがアカウントを作成すると、ワークスペースに自動で追加されます。

なぜワークスペースを追加する必要があるのですか? すべての Premium 機能に対する完全なアクセスを付与するユーザーと Premium の権限で制御するユーザーを追加します。

ワークスペース メンバーの権限

メンバーを追加してワークスペースに招待したら、メンバーのワークスペース レベルの権限を確認します。ワークスペース管理者は、ワークスペース全体の権限を設定、ワークスペース内のすべてのボードの設定を変更、メンバーを追加または削除できます。ワークスペース レベルで何かを管理できなくなった場合に備えて、2 人程度の信頼できるメンバーに管理者権限を与えておくことをお勧めします。メンバーのワークスペース レベルのアクセス許可を設定するには、メンバー名の右側にある [管理者] または [標準] のボタンをクリックして調整します。

2. コラボレーションを開始する

ボードを作成、または既存のボードを関連付ける

ワークスペースのメンバーがご利用の Trello ワークスペースが作成される前にプロジェクト用の Trello ボードを作成した可能性があります。このようなすべてのボードをワークスペースに関連付けましょう。ワークスペースのすべてのボードが Trello ワークスペースに関連付けられると (ワークスペース名がボード名の横に表示されます)、ワークスペースにあるすべてのボードに対する管理者権限が付与されて、ワークスペース メンバーは他の [ワークスペースに公開] ボードを簡単に表示できるようになります。

自身が管理者である任意のボードで、そのボードを開き、ボードのメニューで [その他] > [設定] の順にクリックします。ボードの設定で、[ワークスペースを変更...] オプションが表示されます。ここで、ボードを関連付けるワークスペースを選択できます。ワークスペースを選択して、このプロセスをすべてのボードに対して繰り返します。

自身が管理者ではないボードで自分のワークスペースに関連付ける必要のあるボードがある場合は、そのボードの管理者に連絡して同じ手順に従ってボードをワークスペースに関連付けるように依頼する必要があります。

メンバーをボードに追加する

[メンバーを追加] ボタンをクリックしてユーザーをボードに招待し、コラボレーションを開始します。メンバーは「メンバー」または「閲覧者」として追加できます。メール・アドレスまたはユーザー名を入力して、右側のオプションから矢印を選択します。 

メンバー タイプ

• 管理者は、カードを表示して編集、メンバーを削除、ボード設定を変更できます。 

• メンバーはカードを表示して編集できますが、ボード設定は変更できません。 

• 閲覧者はカードを表示、コメント、カードに投票できますが、カードを移動または編集できず設定は変更できません。

閲覧者ステータスによって、ボードや情報をクライアントやベンダーと簡単に共有できます。ユーザーに非公開のワークスペース ボードを表示する権限を付与しながら、変更は制限できます。ボード全体を公開する必要はありません。さらに、ワークスペースの外部の方々をボードの閲覧者に招待できます。ただし、閲覧者を複数のボードに追加する必要がある場合、その閲覧者はマルチボード ゲストになります。

Premium へのアップグレードはワークスペースごとであるため、ワークスペースにある 1 つのボードにのみ追加されたボード メンバーについては請求されません。 

ボード メンバーの権限を変更するには、ボード上部のアバターをクリックしてから、[権限を変更] を選択します。名前の横にある権限レベルを変更して、[ボードを共有] ウィンドウを閉じます。

ワークスペース メンバーによる参加を許可する

既定では、ワークスペース メンバーはボード・メンバーとして追加されない限り、ボード上でコラボレーションできません。ワークスペースのボードに全員を追加する手間を省略する場合は、ボードのサイドバーにある設定メニューで [ワークスペース メンバーに参加を許可] を選択できます。

各ボードの設定で、[ワークスペース メンバーに参加を許可] を設定します。

これによって、ワークスペース メンバーはワークスペースのボードに自身で参加できるようになります。ワークスペースのボードごとに設定する必要があります。

無制限の Power-Up

Power-Up によって、日常的に使用するアプリを Trello ボードに統合できます。Trello が開発している Power-Up は無料で使用できます。詳細な説明は「Trello による Power-Up」をご参照ください。

サードパーティの Power-Up では、それらを作成して保守しているサードパーティ開発者がサブスクリプションまたはコストを提供している場合があります。すべての Trello Power-Up を Power-Up ディレクトリで確認できます。

3. 公開範囲と制御

メンバーのアクティビティ

ワークスペースのメンバーが取り組んでいるプロジェクトの最新情報を把握できます。[メンバー] タブにアクセスして、ワークスペース内で各メンバーが所属しているボードの数を確認します。この数字をクリックすると、対象のメンバーが所属しているボードや、メンバーの割り当てられたカードを表示するためのリンクを確認できます。

高度な権限

ワークスペース設定で、メンバー、ボード、招待制限の権限をワークスペースレベルで設定します。ワークスペース設定を開くには、サイドバーを展開して [設定] > [ワークスペース設定] の順にクリックします。

適切な人だけがワークスペースとボードに追加されて、公開ボードを作成不要な場合は誰も作成しないようにできます。

まず「ワークスペースのメンバーシップ制限」を設定します。これによって、ワークスペースのメンバーシップを会社のメール アドレスを持つユーザーのみに制限できます。必要に応じて、メンバーシップを特定のメール アドレスのみに制限できます。たとえば、yourcompany.com のメール アドレスを持つユーザーのみをワークスペースに追加できるようにする場合は、yourcompany.com と入力します。

次に、[ボード作成制限] をクリックして、公開ボード、ワークスペースに公開されるボード、および非公開ボードを作成できるユーザーの権限を設定します。オプションごとに、任意のワークスペース メンバーを選択することも、ワークスペース管理者のみを選択することも、だれも選択しないこともできます。

最後に、[Sharing boards with guests（ゲストとのボード共有）] の権限を設定します。自分のワークスペースに関連付けられているボードに誰でも追加できるようにすることも（ワークスペースのメンバーであるかどうかに関係なく）、自分のワークスペースのメンバーのみをワークスペースのボードに追加できるように設定することもできます。

4. アカウント

請求

Trello ワークスペースを Trello Premium にアップグレードする際に、月額または年額の請求プランから選択できます。費用はワークスペース メンバー単位であるため、ワークスペースに招待した追加メンバーごとに請求されます。 

請求セクションに移動すると、支払い方法、請求連絡先、請求履歴、領収書にアクセスして編集、さらに請求書に自社業務で必要な詳細情報を追加できます。またここでは、Premium サブスクリプションを解約できます。

Premium はワークスペースのアップグレード版です。これは、ご自身のアカウントそのものではなく、アカウントが所属している特定のワークスペースをアップグレードすることを意味します。たとえば、1 つのアカウントで 1 つの Premium ワークスペースと 2 つの無料ワークスペースに所属できます。

請求の仕組みに関する詳細については、記事「Trello Premium の請求の仕組み」をご参照ください。

Trello Premium サブスクリプションを解約する必要がある場合は、記事「Trello Premium を解約する」をご確認ください。

プライオリティ サポート

Trello Premium をご利用のお客様には、優先サポートが用意されています。ご質問には 1 営業日以内の回答を保障します。