Trello ベータ版

新機能

• inbox: To Do、アイデア、メッセージを 1 つの場所ですばやく記録できます。

  • クイック キャプチャ機能: 即座に Slack のメッセージを保存したり、inbox にメールを転送したりできます。

• プランナー: Trello でカレンダーを接続して表示すると、やらなければならないことに集中する日時を計画できます。

• ナビゲーション バー: 新しいナビゲーション バーを使用すると、inbox、プランナー、ボードを切り替えたり、3 つすべてを同時に表示したりできます。

• Jira リスト: Trello から離れることなく Jira 課題のリストを追跡および管理できます。

新しい Trello の使用方法

1. To Do、アイデア、メッセージを inbox に記録します。

2. 準備ができたら、ボードを使って整理、展開、改良します。

3. それぞれの作業を実施する日時をプランナーでスケジュールします。

新しい Trello の操作方法

新しいナビゲーション バーを使うとボードを簡単に切り替えることができ、inbox とプランナーをそのすぐ横に表示できます。

ナビゲーション バーを使用する方法は次のとおりです。

1. Trello を開いて、任意のボードに移動します。

2. ナビゲーション バーから inbox、プランナー、ボードの任意の組み合わせを選択し、並べて表示します。

次のキーボード ショートカットを使用すると、inbox、プランナー、ボードを展開したり折りたたんだりできます。

• inbox: g+i

• プランナー: g+p

• ボード: g+b

ボードの切り替えとワークスペース設定へのアクセス

新しいナビゲーション バーでは、ボードをすばやく切り替えたり、スター付きのボードや最近使用したボードを選択したり、特定のワークスペースからボードを選択したりできます。

別のボードに切り替える方法は次のとおりです。

1. ナビゲーション バーから [ボードの切り替え] を選択します。

2. 自分のボードを検索するか、スター付きのボード、最新のボード、ワークスペースのボードから選択します。

3. ボードを選択して開きます。

ワークスペース設定にアクセスする方法は次のとおりです。

1. ナビゲーション バーから [ボードの切り替え] を選択します。

2. ワークスペースを選択します。

3. [設定] を選択するか、[その他] () メニューから特定のセクションを選択します。

キーボード ショートカットの b でボード スイッチャーを開き、esc でそのボードを閉じることができます。

新しいボード ヘッダーのレイアウト

再編成されましたが、なくなった機能はありません。

• スター付けと公開範囲の設定は、自動化、Power-Up、フィルターでグループ化されます。

• ボードのメンバーは中央寄りに配置されます。

• 自動化と Power-Up のアイコンが更新されています。

inbox の使い方

ユーザーの inbox は非公開です。inbox は個人に固有であり、メンバーになっているワークスペースやボードとは別のものです。inbox を使用して To Do、アイデア、メッセージを 1 か所にすばやく記録することで、優先すべきことに集中できます。inbox に戻って、自分のスケジュールでタスクを計画および整理します。

inbox にカードを追加する方法は次のとおりです。

1. ボードを開き、ナビゲーション バーから [Inbox] を選択します。

2. [カードを追加] を選択します。

3. カードの名前を入力するか、リンクを貼り付けます。

4. Enter キーを押すとカードが作成されます。

すべての To Do が 1 か所にまとめられているので、準備ができたらいつでも inbox に戻ってカードをボードに移動し、整理、展開、改良できます。

カードを inbox から移動する方法は次のとおりです。

1. inbox とボードを並べて開きます。

2. カードを inbox からボード上のリストにドラッグします。

「今日」、「今週」、「後で」といったシンプルなリストから始めることをお勧めしますが、リストを自由に組み合わせて、自分の作業に最適なシステムを作成することもできます。

Slack のメッセージを inbox に保存する

Slack 用 Trello アプリのクイック キャプチャ オプションを使用して、Slack からの重要なメッセージを inbox に保存し、後で読んだり、処理したり、優先順位を付けたりできます。

• 後で読む: Slack の [後で] 機能を使用して、メッセージのコピーを Trello inbox に保存します。

• 絵文字リアクション: :inbox_tray: 絵文字を含むメッセージにリアクションして、メッセージのコピーを Trello inbox に保存します。

• メッセージからカードを作成する: Slack メッセージの [その他] メニュー () にある Create card from message ショートカットを使用して、コピーを Trello inbox にコピーできます。

これらの機能を使用するには、Slack 用の Trello アプリが必要です。Slack ワークスペースにすでに Trello アプリがある場合は、Trello と Slack のアカウントをリンクして開始してください。Trello アカウントと Slack アカウントをリンクする方法の詳細をご確認ください。

Trello と Slack のアカウントがリンクされたら、Slack で Trello アプリの [ホーム] タブを開いて、クイック キャプチャの設定を行います。Slack で Trello アプリを開く方法の詳細をご確認ください。

保存したメッセージを AI で要約する

AI 要約では、Atlassian Intelligence によって Slack メッセージを自動的に要約し、期限を抽出し、関連するタイトルを作成して、チェックリストにアクション アイテムを追加します。また、元の Slack メッセージがカードに添付されるので、AI で生成されたカードを元のメッセージと比較することができます。

AI 要約は規定でオンになっており、ワークスペースの AI 設定とは独立して機能します。

inbox に送信する Slack メッセージの AI 要約を有効または無効にするには、次の手順に従います。

1. Slack を開いて、Trello アプリにアクセスする

2. Trello アプリの [ホーム] タブを開く

3. [AI カード ビルダー] をオンまたはオフにする

通常、ワークスペースのプランに含まれていない場合であっても、AI 要約機能はすべてのベータ ユーザーが利用できます。アカウントが Enterprise プランで管理されており、AI が無効になっている場合は、inbox で AI 要約機能を使用または有効化することはできません。

inbox にメールを送信または転送する

Trello ボードと同様に、メールを inbox に送信または転送して、カードに変換できます。

メールによって inbox にカードを作成する方法は次の 2 つです。

• Trello へのアクセスにご使用のものと同じメール アドレスから、inbox@app.trello.com にメールを送信または転送します

• メール アドレスから inbox 宛ての一意のメール アドレスにメールを送信または転送する

Atlassian アカウントに使用しているメール アドレスとは別のメール アドレスでカードを作成する場合は、inbox 宛ての一意のメール アドレスを使用します。たとえば、Atlassian アカウントで個人用のメール アドレスを使用しており、仕事用メール アドレスからカードを作成する場合などです。

inbox 宛ての一意のメール アドレスを検索するには、次の手順に従います。

1. Trello ボードを開く

2. 画面下部のナビゲーション バーから [inbox] を選択する

3. 受信トレイのメニュー () > [inbox にメールを送信 (Email to inbox)] の順に選択します

4. [その他のオプション] を選択する

5. [任意のメール アドレスから送信 (Send from any email address)] からアドレスをコピーする

AI でメールを要約する

AI 要約では、Atlassian Intelligence によってメールを自動的に要約し、期限を抽出し、関連するタイトルを作成して、チェックリストにアクション アイテムを追加します。また、元のメールがカードに添付されるので、AI で生成されたカードを元のメールと比較することができます。

AI 要約は規定でオンになっており、ワークスペースの AI 設定とは独立して機能します。

inbox に送信するメールの AI 要約を有効または無効にするには、次の手順に従います。

1. ブラウザから inbox を開く

2. inbox のメニュー () を開く

3. [inbox にメールを送信 (Email to inbox)] を選択し、次に [その他のオプション] を選択する

4. [AI で要約] をオンまたはオフにする

通常、ワークスペースのプランに含まれていない場合であっても、AI 要約機能はすべてのベータ ユーザーが利用できます。アカウントが Enterprise プランで管理されており、AI が無効になっている場合は、inbox で AI 要約機能を使用または有効化することはできません。

内容が長いメールについては、最初の 16,384 文字のみが要約されます。それより長いメールは、制限に達したことを知らせるメールが送信されます。

AI 要約を使用する際のヒント

• Slack メッセージやメールの添付ファイル (画像など) は、Atlassian Intelligence では要約が作成されず、添付ファイルとしてカードに追加されます。

• メッセージが短い場合は AI が利用できるコンテキストが少なくなるため、要約があまり役に立たなくなります。メッセージに含まれる文章の数が 1 つ、または短文 2 つの場合は特に、要約されません。

• メール スレッドや Slack メッセージへの返信は、Atlassian Intelligence によって要約されません。返信にボードのメール アドレスが含まれている場合は、メールに返信するとカードにコメントとして表示されます。

モバイルの inbox

inbox はお使いのすべてのデバイスで利用できます。準備ができたら、モバイルから inbox にカードを追加して整理しましょう。

iOS

Siri で「[カード名] を Trello に追加」と入力して、inbox にカードを追加します。もしくは、ホーム画面の [クイック追加]、またはナビゲーション バーの [inbox] を使用してください。

Android

ホーム画面の [クイック追加] を使用するか、ナビゲーション バーから [inbox] を選択して、inbox にカードを追加します。

プランナーの使用方法

プランナーを使用してカレンダーをボードのすぐ横に表示し、やるべきことを完了する時間を見つけましょう。プランナーは、ブラウザ ウィンドウのサイズに応じて、1 日、3 日、または 7 日間のカレンダー イベントを自動的に表示します。

カレンダーをプランナーに接続する

プランナーを Google アカウントに接続するには、次の手順に従います。

1. 任意の Trello ボードを開き、ナビゲーション バーからプランナーを開く

2. [カレンダーを接続] を選択する

3. カレンダーの種類を選択し、手順を進めて Trello にそのカレンダーを表示する

カレンダーのアカウントを接続すると、プランナーにイベントが表示されます。

表示するカレンダーを選択する

カレンダーを初めて接続すると、既定の Google カレンダーのみが表示されます。接続している Google アカウントに含まれるその他のカレンダーを表示または非表示にするには、次の手順に従います。

1. プランナーを開く

2. [カレンダー] メニューを選択する。1 日表示では、このオプションは [設定] () > [接続されたカレンダーを表示] にあります

3. プランナーに表示するカレンダーを選択する

カードとイベントをリンクする

将来的には、複数のカレンダーを接続したり、フォーカス タイムのイベントを予定したり、カードをイベントにリンクしたりして、やるべきことすべてに時間を割り当てられるようになります。

Jira リスト

Jira リストを使用すると、Trello から離れることなく Jira 課題のリストを追跡および管理できます。リストには、カスタマイズ可能な Jira クエリ言語 (JQL) クエリの結果が含まれています。クエリの結果は、ボードを開いたりページを更新したりするたびに自動で同期されます。

Jira リストの詳細

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• アイデア: 改善を行うことにより、Trello を使用する際の生産性や効率がどのように向上するかをお知らせください。例: X が欲しいのは、Y だからです。

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