マルチボード ゲスト

マルチボード ゲストとは、Standard または Premium ワークスペースのメンバーではないが複数のワークスペース ボードに招待されているユーザーです。 

ワークスペース メンバーと同様に、マルチボード ゲストは無制限のワークスペース ボードに追加できます。また、ワークスペース メンバーと同様に、請求期間中にユーザーがマルチボード ゲストではなくなった場合、残りの請求期間中は新しい請求対象ユーザー (ワークスペース メンバーまたはマルチボード ゲスト) がシートを利用できるようになります。

たとえば、あるワークスペースが月額サブスクリプションでマルチボード ゲストが月の半ばに削除された場合、新しいワークスペース メンバーまたはマルチボード ゲストを追加してもその月の間は対象のアカウントには課金されません。

コスト

Premium プランと Standard プランでは、マルチボード ゲストに対して、通常のワークスペース メンバーと同じ料金が請求されます。また、既存のサブスクリプションに新しいユーザーを追加した場合のコストは、次回の更新日を元に比例配分されます。月額/年額価格については、価格ページをご確認ください。 

マルチボード ゲストをワークスペース メンバーに変換

ワークスペース管理者がマルチボード ゲストをワークスペース メンバーに変更するには、ワークスペース メンバーのページにサイドバー内からアクセスします。そこから、メンバーのアバターと名前の横にある [ワークスペースに追加] ボタンを選択します。 

また、マルチボード ゲストがワークスペース メンバーシップをリクエストした場合は、リクエストを承認してそのゲストをワークスペース メンバーに変換できます。ワークスペース メンバーシップ リクエストの詳細については、こちらをご覧ください。

マルチボード ゲストはすでに課金対象のユーザーであり、マルチボード ゲストを通常のワークスペース メンバーに変換するのに追加料金はかかりません。

マルチボード ゲストをシングルボード ゲストに変換

マルチボード ゲストをシングルボード ゲストに変更する場合は、ユーザーを 1 つのボードを除くすべてのボードからワークスペース上で削除できます。Standard と Premium の各ワークスペースの場合は、マルチボード ゲストをシングルボード ゲストに変更すると将来の更新時に対象のアカウント分のシートの請求が行われなくなって対象のシート ライセンスは解放され、他のユーザーが追加費用なしで利用できるようになります。

マルチボード ゲストをシングルボード ゲストに変更するには、ワークスペース設定の [メンバー] ページにアクセスして、対象ユーザーの [ワークスペースに追加] ボタンの横にあるボード リンクを選択します。このリンクには、メンバーがコラボレーションしている各ボードへのリンクを含むメニューが表示されます。ここから、ユーザーを削除するボードを選択するか、ボードをすでに開いている場合はそこからユーザーを直接削除できます。

メンバーがワークスペースから移動されたボードやクローズされたワークスペース ボードに所属している場合、そのボードではマルチボード ゲストとして計上されません。

マルチボード ゲストをワークスペース ボードに追加できるユーザー

従来のワークスペース メンバーを追加する場合と同様に、ワークスペース管理者のみがマルチボード ゲストを Standard または Premium ワークスペースに追加できます。

マルチボード ゲストをワークスペース ボードから削除できるユーザー

Standard プランまたは Premium プランのワークスペース管理者は、"メンバー" ページからワークスペースのゲストを削除して、シングルボード ゲストに変換できます。

ボードから削除しようとしているワークスペースのゲストが唯一のボード管理者である場合は、このロールを別のユーザーに再割り当てする必要があります。

ただし、無料のワークスペースで他のメンバーを削除するには、ワークスペース管理者がボードのメンバーである必要があります。

ボードへの招待

対象のボードがそのゲストにとってワークスペースで最初に参加するボードであれば、誰もがそのゲストをボードに追加できます。ただし、請求への影響を考慮して、ワークスペース管理者のみがゲストを Standard または Premium ワークスペースの 2 枚目のボードに追加できます。ワークスペース管理者以外のユーザーがゲストを 2 枚目のワークスペース ボードに追加しようとすると、マルチボード ゲストを追加するにはワークスペース管理者に連絡する必要がある旨が表示されます。

ボード メンバーが Standard または Premium ワークスペースでマルチボード ゲストになると、以降は誰でもそのマルチボード ゲストをワークスペースの以降のボードに追加できるようになります。

ボードの移動

ワークスペース管理者のみが、シングルボード ゲストが所属するボードを Standard または Premium ワークスペースに移動することで、そのゲストを請求対象のマルチボード ゲストにできます。

• ワークスペース管理者が 1 つ以上のシングルボード ゲストを含むボードをワークスペースに移動すると、シングルボード ゲストがマルチボード ゲストになる旨の警告が表示されます。

• ワークスペース管理者以外のユーザーが 1 人以上のシングルボード ゲストを含むボードを Standard または Premium ワークスペースに移動しようとすると、すべてのシングルボード ゲストがワークスペースに移動されるそのボードから削除される旨の警告が表示されます。これは、対象のゲストが請求対象のマルチボード ゲストになるのを防ぐためです。

アーカイブ済みのボードを再オープン

ボードの移動と同様に、ワークスペース管理者のみが、シングルボード ゲストが所属する Standard または Premium ワークスペースのボードを再度オープンすることで、シングルボード ゲストを請求対象のマルチボード ゲストにできます。

• ワークスペース管理者が 1 つ以上のシングルボード ゲストを含むワークスペース ボードを再オープンすると、シングルボード ゲストが請求対象のマルチボード ゲストになる旨の警告が表示されます。

• ワークスペース管理者以外のユーザーが 1 人以上のシングルボード ゲストを含むワークスペース ボードを再オープンすると、シングルボード ゲストが請求対象のマルチボード ゲストになるのを防ぐためにボードから削除される旨の警告が表示されます。

モバイル

モバイル デバイスでは、シングルボード ゲストをマルチボード ゲストに切り替えるようなアクションは実行できません。このようなアクションには、ユーザーのボードへの招待、ボードの移動、またはボードの再オープンが含まれます。

• モバイル ユーザーがシングルボード ゲストを 2 番目のボードに招待しようとすると、そのアクションはブロックされます。

• モバイル ユーザーがボードを移動しようとしたがそのボード移動によってユーザーがマルチボード ゲストになる場合は、ボード移動を中止、またはボード移動を完了するがマルチボード ゲストになるユーザーをボードから削除するかを選択する必要があります。

• モバイル ユーザーがクローズ済みのボードを再オープンしようとしたがそのボードを再オープンするとユーザーがマルチボード ゲストになる場合は、アクションを完了しない、またはアクションを完了するがボードの再オープンによってマルチボード ゲストになるユーザーを削除するかを選択する必要があります。

ユーザーをシングルボード ゲストからマルチボード ゲストに切り替えないようにするアクションは可能で、これには次のようなアクションがあります。

• ワークスペースで誰かをシングルボード ゲストにするアクション

• 誰かがすでにそのワークスペースのマルチボード ゲストである場合に、そのユーザーを追加のワークスペース ボードに追加するアクション

ご質問がある場合

ぜひ、アトラシアンにサポートさせてください。マルチボード ゲストに関するご質問やご不明な点がありましたら、お問い合わせページからお知らせください。