Enterprise ライセンスを自動で管理する
Automatic Seat Management helps you ensure that inactive Enterprise members aren’t utilizing one of your Enterprise licenses while at the same time making it easy to give seats to active Free Managed users. When the Automatic Seat Management is active, on a set interval (daily, every 7 days, or every 30 days), inactive Enterprise Members in the last X days (customizable) will have their Enterprise licenses removed while active Trello Free users will be given an Enterprise license.
枠の自動管理を設定/有効化する
枠の自動管理を設定して有効にするには、Enterprise 管理者である必要があります。Enterprise 管理者ではない場合、枠の自動管理の設定と有効化を実行できません。
枠の自動管理を有効にするステップは次のとおりです。
[Trello 管理者向けダッシュボード] に移動します。
[アカウント管理] で [枠の自動管理] をクリックします。
ここから、組織のニーズに基づいた枠の自動管理の設定を開始できます。このページでは、次の設定にアクセスできます。
Choose how often you would like to run Automatic Seat Management. You can run “Daily”, “Every 7 Days”, and “Every 30 days”
Choose how recently Free Managed Users would need to be active to receive an Enterprise License. The options available are: 30, 60, 90, and 365 days.
Choose how long Enterprise Members would need to be inactive to have their Enterprise License removed. The options available are: 60, 90, 120, 180, and 365 days.
枠の自動管理の設定後、ページの右上隅にあるオプションを切り替えると、枠の自動管理を有効化または無効化できます。
次の実行がいつになるかを示す推定時間も確認できます。
すべての設定が完了したら、設定に基づいて自動的に実行されるか、[今すぐ実行] をクリックして、枠の自動管理を手動で実行できます。枠の自動管理を手動で実行する前に、Trello Enterprise で行われるすべての変更をプレビューできます。
現在、ご利用の Enterprise プランで新しい Trello 向けアトラシアンの管理ハブ エクスペリエンスに参加している場合は、特定の状況において、非アクティブなユーザーのライセンスが削除されないことがあります。これは、ユーザーが Trello や別の製品 (Jira、Confluence など) の両方にアクセスできる Trello Enterprise ライセンスを所有している場合に発生します。ユーザーの Trello 製品へのアクセス権が削除されない理由は、削除するとユーザーをグループから削除する必要があり、その他の製品へのアクセスに影響する可能性があるためです。
自動化の実行を手動でトリガーする
前述のように、枠の自動管理を好きな時に手動でトリガーする場合は、[Manual Run (手動で実行)] セクションの [今すぐ実行] をクリックします。何名のユーザーが非アクティブ化されるのか、また何名のユーザーに Enterprise ライセンスが付与されるのか、プレビューが表示されます。その後、実行の開始を選択できます。この自動化ジョブは、ほぼ即時に開始されます。また、ジョブは履歴テーブルに「進行中」と表示されます。
実行を手動でトリガーしても、スケジュール済みの自動化の実行には影響しません。
自動化の実行の結果を理解する
「履歴」テーブルまでスクロールすると、これまで実行されたすべての自動化の実行に関する履歴をいつでも確認できます。履歴テーブルには、次の 4 つの重要な情報が含まれています。
自動化の実行日：自動化の実行が行われた日。これは実行の開始時間/開始日に基づきます。
非アクティブ化されたユーザー：その実行で非アクティブ化された Enterprise メンバーの総数。
追加されたユーザー：その実行で Enterprise ライセンスが付与された無料の管理対象アカウントの総数。
詳細のエクスポート（CSV）：非アクティブ化された、または Enterprise ライセンスを付与されたすべてのユーザーの詳細が含まれた CSV ファイルへのリンク。
アカウントが非アクティブになる理由
アカウントにログインするか、Trello のカードを更新するたびにアカウントの最終ログイン日が更新されます。枠の自動管理では、Enterprise 管理者が選択した期間中にどちらも発生しなかった場合、そのアカウントは非アクティブと見なされます。
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