詳細チェックリストによる期限の設定方法

詳細チェックリストでは、期限とユーザーを個々のチェックリスト アイテムに割り当てられます。自身に割り当てられたすべてのチェックリスト アイテムを [現在のアイテム] で確認できます。 

チェックリスト アイテムは、大きなタスク内にあるより小さく分けられたアイテムを表します。各チェックリスト アイテムを指定して割り当てることで可視性を向上させて、重点として、誰が何をいつ実行するかの責任性を示せます。カードにさらに多くのコンテキストを追加できるため、これまで以上に簡単にタスクとプロジェクトを Trello で整理できるようになりました。 

現在のアイテム

自身に割り当てられたチェックリスト アイテムは、ホームの [自分のアイテム] セクションに表示されます。これによって、割り当てられたタスクを複数の Trello ボード全体で簡単に監視できます。

[現在のアイテム] に Trello 内で移動するには、左上の Trello アイコンをクリックしてから左側のナビゲーションで [ホーム] タブに移動します。そこで、すべてのボード全体に割り当てられたすべてのチェックリスト項目を期限順に表示できます。

チェックリストの期限

複数の期限がチェックリストにありますか? すべてのチェックリスト アイテム全体で直近の期限をカード前面で確認できます。

詳細チェックリストの通知

次の場合、詳細チェックリストに関する通知が届きます。

• チェックリストのアイテムに割り当てられた場合

• 割り当てられているチェックリストのアイテムで期限が追加または変更された場合

• 割り当てられているチェックリストのアイテムで期限が迫っているか過ぎている場合

通知はメールで送信され、さらにアプリ内通知のフィードにも表示されます。iOS と Android のプッシュ通知には未対応です。

カレンダーのチェックリスト アイテム

ボードのカレンダーでは、日付が割り当てられているすべてのチェックリスト アイテムを表示できます。

詳細チェックリストの自動化

詳細チェックリストのアイテムも、Trello の自動化機能である Automation を使用して同期できます。

詳細チェックリストで Automation を使用して、次のことを実行できます。

• アイテムをメンバーに自動で割り当てます。

• 期限をアイテムに自動で設定します。

したがって、いくつかのユースケースは次のようになります。

• ルール: チェックリストに追加された新しいアイテムを自動で割り当てて、期限を設定できます。

• カード ボタン: アイテムをチェックリストに追加して、それを割り当てまたは期限を設定するボタンを作成できます。

その他

• アイテムをカードに変換すると、期限と割り当てられたメンバーが新規作成されたカードに自動で割り当てられます。

• また、カード テンプレートによってユーザーと日付をチェックリスト アイテムに割り当てられます。

• 期限をチェックリスト アイテムで設定すると、期限時刻は期限を設定したユーザーの現地時間午後 6 時に自動で設定されます。期限時刻は iOS 版と Android 版の Trello で編集できます。

FAQ

ユーザーと日付を自身のチェックリスト アイテムに割り当てる機能がありません。 

ボードが Standard、Premium、または Enterprise ワークスペース内にあることをご確認ください。詳細チェックリストはこれらのワークスペース内にあるボードでのみ利用できます。また、設定できるのはワークスペース メンバーだけです。ぜひ、Premium を 14 日間無料でお試しください。詳細

複数のユーザーを 1 つのチェックリスト アイテムに割り当てられないのはなぜですか? 

1 つの詳細チェックリスト アイテムに割り当てられるユーザーは 1 人だけです。詳細チェックリストの重点は、説明責任ときめ細かい制御にあります。複数のユーザーを割り当てると、説明責任があいまいになって誰が何をするべきかわかりにくくなります。複数のユーザーが特定のタスクを実行する必要がある場合は、個別のチェックリスト アイテムをユーザーごとに作成することをお勧めします。これによって全員がタスクを [現在のアイテム] で確認して、完了時に自身の貢献をマークできます。

通知を受け取れますか? 

はい。次の場合に通知が届きます。

• チェックリストのアイテムに割り当てられた場合

• 割り当てられているチェックリストのアイテムで期限が追加または変更された場合

• 割り当てられているチェックリストのアイテムで期限が迫っているか過ぎている場合

ゲストをチェックリスト アイテムに追加できますか? 

もちろんです! 

詳細チェックリストに関するフィードバックを送るにはどうすればよいですか? 

フィードバック リンクは、Trello ボード内の割り当てメニューと [自分のアイテム] 内にあります。この新機能をご確認のうえ、ぜひフィードバックをお知らせください。