Set due dates for checklist items

Advanced checklists allows you to set a due date and assign a person to checklist items. You can see all your assigned checklist items in Your Items. 

The ability to specify and assign each checklist item increases visibility and, importantly, accountability for who’s doing what, and when. Being able to add even more context to your cards means it’s now easier to than ever to keep your tasks and projects organized in Trello. 

View assigned checklist items

自身に割り当てられたチェックリスト アイテムは、ホームの [自分のアイテム] セクションに表示されます。これによって、割り当てられたタスクを複数の Trello ボード全体で簡単に監視できます。

To find Your Items, select the Trello icon in the top left corner, then select Home in the left-hand navigation.

There you will be able to view all of the checklist items assigned to you across all your boards, in order by due date.

View the soonest checklist due date

Have multiple due dates on a checklist? You can view the soonest approaching due date across all checklist items on the card front.

Notifications for advanced checklists

You’ll receive notifications for advanced checklists if:

• You are assigned to a checklist item

• A due date is added or changed on a checklist item you’re assigned to

• A due date is coming up or past due for checklist items you’re assigned to

通知はメールで送信され、さらにアプリ内通知のフィードにも表示されます。iOS と Android のプッシュ通知には未対応です。

カレンダーのチェックリスト アイテム

ボードのカレンダーでは、日付が割り当てられているすべてのチェックリスト アイテムを表示できます。

詳細チェックリストの自動化

詳細チェックリストのアイテムも、Trello の自動化機能である Automation を使用して同期できます。

詳細チェックリストで Automation を使用して、次のことを実行できます。

• アイテムをメンバーに自動で割り当てます。

• 期限をアイテムに自動で設定します。

したがって、いくつかのユースケースは次のようになります。

• ルール: チェックリストに追加された新しいアイテムを自動で割り当てて、期限を設定できます。

• カード ボタン: アイテムをチェックリストに追加して、それを割り当てまたは期限を設定するボタンを作成できます。

その他

• アイテムをカードに変換すると、期限と割り当てられたメンバーが新規作成されたカードに自動で割り当てられます。

• また、カード テンプレートによってユーザーと日付をチェックリスト アイテムに割り当てられます。

• 期限をチェックリスト アイテムで設定すると、期限時刻は期限を設定したユーザーの現地時間午後 6 時に自動で設定されます。期限時刻は iOS 版と Android 版の Trello で編集できます。

FAQ

ユーザーと日付を自身のチェックリスト アイテムに割り当てる機能がありません。 

ボードが Standard、Premium、または Enterprise ワークスペース内にあることをご確認ください。詳細チェックリストはこれらのワークスペース内にあるボードでのみ利用できます。また、設定できるのはワークスペース メンバーだけです。ぜひ、Premium を 14 日間無料でお試しください。詳細

複数のユーザーを 1 つのチェックリスト アイテムに割り当てられないのはなぜですか? 

1 つの詳細チェックリスト アイテムに割り当てられるユーザーは 1 人だけです。詳細チェックリストの重点は、説明責任ときめ細かい制御にあります。複数のユーザーを割り当てると、説明責任があいまいになって誰が何をするべきかわかりにくくなります。複数のユーザーが特定のタスクを実行する必要がある場合は、個別のチェックリスト アイテムをユーザーごとに作成することをお勧めします。これによって全員がタスクを [現在のアイテム] で確認して、完了時に自身の貢献をマークできます。

通知を受け取れますか? 

はい。次の場合に通知が届きます。

• チェックリストのアイテムに割り当てられた場合

• 割り当てられているチェックリストのアイテムで期限が追加または変更された場合

• 割り当てられているチェックリストのアイテムで期限が迫っているか過ぎている場合

ゲストをチェックリスト アイテムに追加できますか? 

もちろんです! 

詳細チェックリストに関するフィードバックを送るにはどうすればよいですか? 

フィードバック リンクは、Trello ボード内の割り当てメニューと [自分のアイテム] 内にあります。この新機能をご確認のうえ、ぜひフィードバックをお知らせください。