ユーザーに Enterprise シートを付与できるユーザーの変更
Workspace admins and Enterprise admins can add people to an Enterprise Workspace by default. Adding a person to an Enterprise Workspace automatically grants them an Enterprise license.
Sometimes Enterprise admins want to prevent Workspace admins from granting licenses by adding users to an Enterprise Workspace. Only a Trello Enterprise admin can change this setting.
To restrict the ability to add users to Enterprise Workspaces as a Trello Enterprise admin:
ヘッダーで [Admin dashboard (管理者向けダッシュボード)] () を選択します。
Select Workspace & board permissions in the Security section
Under Workspace membership, find Both Enterprise and Workspace admins can invite users to the enterprise and select Change.
[Enterprise 管理者のみ] を選択します。
リンクを追加して、[保存] をクリックします。(近日追加予定)
Enterprise 管理者のみに制限した場合の影響
Enterprise 管理者は、利用可能なシートの数を確認して、シートの制限を超えないように調整できます。また、新しいシートが本当に必要なユーザーに割り当てられるように調整できます。
しかし、この設定を変更することには次のような意味もあります。
ワークスペース管理者は、Enterprise シートを取得していないユーザーを招待できません。
Enterprise 内のすべてのワークスペースで招待リンクがオフになります。
ユーザーは、アクセス権を取得する場合でも Enterprise 管理者に連絡するか、会社の内部プロセスを完了する必要があります。
既存のプロセスがない場合、Enterprise 管理者はユーザーがアクセス権をリクエストするためのプロセスを作成する必要があり、結果としてユーザー対応の作業が増えます。
プロセスによっては、条件を満たすユーザーがアクセスするまで待たなければならない場合があります。
この設定を変更する前にすべきこと
ユーザーに自身を Enterprise に追加する方法を確実に知ってもらうため、ユーザーを適切な場所に誘導する方法が用意されている場合にのみ、この設定を変更してください。
ユーザーがアクセス権をリクエストするプロセスを決定します。
アクセス権をリクエストする方法をユーザーにわかりやすく示す説明をドキュメントに追加します。
ヒント: これは、ユーザーが製品へのアクセス権をリクエストする際に使用する既存のプロセスでもかまいません。
(近日追加予定) 設定を変更する際にリンクを指定できます。このリンクは、ワークスペース管理者が Enterprise への追加を試みたときに表示されます。
Enterprise シートを取得するメンバーを追加できるユーザーを変更する
ワークスペース管理者がシートを取得していないユーザーを追加しようとすると、次の画面が表示されます。
(近日追加予定) [Learn how to request access (アクセス権のリクエスト方法を確認)] をクリックすると、指定したリンクに移動します。
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