自動化の割り当てと制限

自動化はすべての Trello ワークスペースでご利用になれます。自動化は、トリガーされるたびに自動化の実行と操作を使用します。有料プランは割り当てが大きいため、手間がかかる作業をより多く自動化できます。

自動化の実行と操作

自動化の実行: 自動化ボタンが押されるたびに、または自動化がトリガーされるたびに、1 回の自動化実行としてカウントされます。

操作: 自動化によって実行されるアクションはすべて、1 つ以上の操作としてカウントされます。

各自動化実行では、複数の操作が使用される場合があります。例えば、自動化によってカードにラベルと期限が設定される場合があります。これは、実行されるたびに 2 つの操作としてカウントされます。ほとんどのアクションでは 1 つの操作が消費されますが、リストの並べ替えといった一部のアクションでは複数の操作が必要となる場合があります。

プールされた割り当て

すべての Trello ワークスペース プランには、プールされた割り当てがあります。割り当ては、ワークスペース内のすべてのボード間で共有されます。自動化がトリガーされるたびに、1 回の自動化実行が使用されますが、その自動化のアクションには多くの操作が必要であり、それらは共有のワークスペース割り当てから引き出されます。

プラン別の自動化割り当て

自動化割り当ての利用状況を表示する

ワークスペースの自動化割り当ての利用状況は、ワークスペースのどのボードからでも確認できます。

使用ログを開く方法

1. ワークスペースで任意のボードを開いてから、ボード メニュー () を開きます

2. [自動化] を選択します。

3. [アクティビティ] () を選択します

4. [ワークスペース アクティビティ] タブを選択します

また、今月使用された自動化実行と操作の数も表示されます。

また、ワークスペースの名前と、ワークスペースが登録されているプランも表示されます。自動化割り当ては、ワークスペースのプランによって決まります。

その他の制限

システムを保護し、Trello のリソースへの負担を防ぐために、現在 Trello では次の制限も行っています。

• 1 分あたりの自動化の最大実行数

• 1 回の自動化実行が影響するカードの数

• 1 回の自動化実行で実行されるアクションと操作の総数 (現在、全プランで 20)

• The total number of automation buttons you can enable at the same time is 20 card buttons and 20 board buttons

自動化により、メール送信アクションで送信できるメールの最大数が強制適用されます。アクションごとに受信者は 50 人に制限されます。割り当てはアクションごとではなく、送信されたメールごとに消費されることにご注意ください。つまり、すべてのボード メンバーにメールを送信すると、ボード メンバーごとに 1 つのメール割り当てが消費されます。

これらの制限を予告なしで変更しなければならない場合があります。アトラシアンには、システムのパフォーマンスを向上させるために、これを実行する権利があります。

ストレージ制限

各ユーザーが作成できる自動化の総数には制限があります。この制限は、自動化の固定数ではなく、作成したすべての自動化で共有される合計文字数 (64,000 文字) です。

64,000 文字は、平均的な長さの自動化約 750 個分に相当します。

ほとんどの Trello ユーザーはこの制限に達することはありません。しかし、1 つのアカウントで非常に多くの自動化を作成する予定がある場合は、この制限に達する可能性があります。これはデータベースの制限であり、残念ながら制限を削除したり引き上げたりすることはできません。

従来の Butler Bot

従来の Butler Bot は、Premium または Enterprise の各アカウントによる操作を使用できません。Butler Bot のコマンド インポーターによって、従来のコマンドを組み込みバージョンの Butler に移動できます。