自動化の割り当てと制限

自動化はすべての Trello アカウントに追加費用なしで利用できますが、Trello の支払い内容に関連付けられた割り当てが適用されます。すべての Trello プランには、ワークスペース/Enterprise でプールされる割り当てがあります。この割り当てはワークスペース/Enterprise に属するすべてのユーザーによって共有されて、ワークスペース/Enterprise に属するすべてのボードに適用されます。ただし、Trello サブスクリプションに応じて異なる自動化機能と割り当てが提供されます。 

Standard と Premium の各ワークスペース、または Enterprise 組織に所属している場合は、詳細チェックリストやカスタム フィールドで機能する自動化を使用できます。さらに、Premium または Enterprise の各ワークスペースの管理者は、自動化を他のユーザーに代わって無効にできます。 

自動化の割り当ては、自動化ディレクトリの [アカウント] タブで確認できます。詳細は「自動化の使用ログを開く」をご参照ください。

割り当ての詳細

自動化の割り当ての主要な部分となる自動化実行とは、1 か月で自動化を実行できる回数です。カードやボードのボタンのクリック、ルールのトリガー、またはスケジュールされたコマンドの実行のそれぞれが、コマンド実行と見なされます。 

コマンド実行の割り当てに加えて、自動化では操作の割り当ても適用されますが、この制限は高めに設定されているため、通常、制限に到達する心配はありません。各自動化実行では 1 つ以上の操作を使用する場合があります。たとえば、1 つの自動化でラベルと期限をカードに設定すると、それを実行するたびに 2 つの操作としてカウントされる場合があります。ほとんどのアクションでは 1 つの操作が消費されますが、リストの並べ替えといった一部のアクションでは複数の操作が必要となる場合があります。

さらに「メールを送信」アクションを使用する場合はメールの割り当て数が適用されるため、自動化でひと月に送信できるメールの最大数が決まります。受信者はアクションごとに 50 人に制限されます。割り当てはアクションごとではなく、送信されたメールごとに消費されることにご注意ください。たとえば、すべてのボード メンバーにメールを送信すると、ボード メンバーごとに 1 つの割り当て単位が消費されます。

次は、さまざまな Trello プランの自動化割り当てです。

その他の制限

Trello のシステムを保護してリソースへの負担を防ぐため、1 分あたりの自動化実行の最大数のレート制限、1 回の自動化実行が影響するカードの数の制限、単一の自動化実行で実行されるアクションおよび操作の合計数の制限 (現在すべてのプランで 20 回) など、いくつかの制限が適用されています。アトラシアンでは、システムのパフォーマンスを向上させるためにこれらの制限を予告なしでいつでも変更する権利を留保します。

また、自動化では一般に作成できる自動化の数にストレージ制限があります。利用可能なストレージは、作成された自動化のサイズによって異なります。複数のアクションを実行する自動化は、1 つまたは 2 つだけを実行するコマンドよりも多くのストレージを使用します。ただし、Trello ユーザーがこの制限の影響を受けることは稀なので、これらのストレージ制限は心配無用です。