What is a Workspace guest?

A Workspace guest is person who is a member of a board, but is not a member of the board’s Workspace.

Sometimes you want to add someone to a board, but you don’t want to add them to the Workspace. You might want to do this when collaborating with outside contractors, interns, or clients, for example. These people are called guests because they’re not Workspace members, but they’ve been invited to a board in the Workspace.

Workspace guests will also count as collaborators in your Workspaces for the purpose of collaborator limits. More about collaborator limits

How to add a guest to a board

Being a guest relates more to the Workspace than to a board. If you invite a person to a board, but don’t invite them to the Workspace that board is in, they’re considered a guest in that Workspace.

You can add a guest to a board in the same way that you would add anyone else to a board. Find steps to add a person to a board

ゲストができること 

初期設定でゲストは標準ボード メンバーであり、他の標準ボード メンバーと同様にボードに変更を加えられます。

ゲストが見れること

Guests can only see the board they’re invited to. They can’t see any other boards in the Workspace. There isn't a way to prevent someone from seeing specific cards on a board, so they can see all cards on any board they’re invited to.

ゲストを削除する

ゲストをワークスペースから削除するには、そのゲストを追加先のボードから削除します。

Single board vs. multi-board guests

• Single-board guest: A person invited to one board in a Workspace is a single-board guest. This user is not billable.

• Multi-board guest: A person who is on two or more Standard or Premium Workspace boards is a multi-board guest in that Workspace. Multi-board guests are billed at the same rate as a normal Workspace member and consume a seat license.

Guests are free on free Workspace boards. Guests on Premium and Standard Workspace boards incur an additional charge when they’re invited to two or more boards in a Workspace.

一部のゲストが請求対象である理由

Trello はワークスペースへの関連付けにかかわらず、同一の共有ビューをすべてのボード メンバーに提供します。ボードのゲストは、Standard または Premium サブスクリプションに付属するほとんどの有料機能を表示して使用できます。

ゲストが有料ワークスペースで利用可能な機能

ゲストは、Standard または Premium ワークスペースにおいて、他のメンバーと同じ機能を利用できます。ゲストが利用できない機能は、コレクションの作成と編集とボードのテンプレート化のみです。

ワークスペース メンバーシップのリクエスト

ゲストには、ワークスペース メンバーシップのリクエストを送信するオプションが用意されています。リクエストがワークスペース管理者によって承認されると、そのゲストはワークスペース メンバーに変換されます。ワークスペース メンバーシップのリクエストに関する詳細をご確認ください。