Automation の概要

Trello の自動化により、特定の条件が満たされるたびに自動的に処理を実行できます。Trello でできることのほとんどは自動化が可能です。

自動化の用語

自動化タイプ

ルール: 特定の条件が満たされたときに処理を実行します。たとえば、新しいカードがボードに追加されるたびに、カードを割り当ててリストの一番上に移動させるルールなどです。ルールに関する動画の例をご確認ください。

カード ボタン: カードの裏面で押されたときに処理を実行します。たとえば、カードを割り当ててから、来週の期限を設定し、特定のラベルを追加するボタンなどです。カード ボタンに関する動画の例をご確認ください。

ボード ボタン: ボード ヘッダーで押されたときに処理を実行します。たとえば、リスト内の特定の条件に一致するカードをすべて並べ替えるボタンや、移動するボタンなどです。ボード ボタンに関する動画の例をご確認ください。

定期: 設定したスケジュールで自動的に処理を実行します。たとえば、特定のリストを期限ごとに毎日ソートします。定期自動化に関する動画の例をご確認ください。

期限: カードの期限に基づいて自動的に処理を実行します。たとえば、カードの有効期限の 7 日前に特定のラベルを追加します。期限の自動化に関する動画の例をご確認ください。

提案された自動化で開始しましょう

Trello でのアクティビティに基づいてよく使用される自動化や提案をご確認ください。

自動化のヒントと提案

自動化を追加して、繰り返しの多いタスクをより素早く終わらせましょう。Trello で頻繁に実行することに基づき、提案が行われます。

1. ボードを開いて、ボード ヘッダーから [自動化] メニューを選択します

2. [提案] を選択します

3. [追加] を選択して自動化をカスタマイズするか、[保存] を選択してすぐにボードに追加します

簡単なメール レポート

あらかじめ用意されている 4 つのメール レポートから選択します。ご自身が追加した受信者に対して、定期的にレポートが送信されます。

1. ボードを開いて、ボード ヘッダーから [自動化] メニューを選択します

2. [メール レポート] を選択します

3. あらかじめ用意されている 4 つのレポート タイプから 1 つ選択します

4. オプションで、スケジュール、受信者、件名、メッセージをカスタマイズします

5. [スケジュール レポート] を選択します

リスト自動化ビルダー

スケジュールに基づきリストをソートする自動化や、カードの追加時にアクションをトリガーする自動化をすばやく追加します。

1. ボードを開いて、リスト アクション メニュー (...) を選択します

2. [自動化] セクションでオプションを選択します

3. リストのソート方法を選択します

4. [新しいルールを追加] を選択します

カード ボタン ビルダー

カードの裏面からカード ボタンを追加します。カード ボタンはボード上のすべてのカードに表示されます。それを押すと、そのカードのアクションがトリガーされます。

1. 任意のカードを開きます

2. [ボタンを追加] を選択します

3. ボタンにタイトルを付けます

4. ボタンが実行するアクションを選択します

5. オプションとして、[アクションを追加] を選択すると、ボタンを押した際にさらに多くのアクションを自動で実行できます

6. 完了したら [ボタンを追加] を選択します。

カスタム自動化を作成する

自動化ビルダーを使用して、Trello のすべての自動化機能をチェックしましょう。カスタム自動化をご確認ください。

自動化はすべての Trello ワークスペースでご利用になれます。有料ワークスペースでは、より多くの割り当てと制限を利用できます。自動化の割り当てと制限を比較しましょう。