ボードにユーザーを追加する

ボードにユーザーを追加して、追加したユーザーが同じカードを見られるようにすることができます。ボードに追加されたユーザーはボード メンバーと呼ばれます。通常のボード メンバーは、ボード上のすべてのカードをいつでも表示および編集できます。

ボードにメンバーを追加するには、以下の操作を実行します。

1. メンバーを追加したいボードを開き、[共有] を選択します

2. 対象者を検索して選択します。名前、ユーザー名、メール アドレスで検索したり、最近一緒に作業した人のリストから選んだりすることができます。

3. メンバーにするか、閲覧者にするかを選択します。閲覧者とは

4. [共有] ボタンを選択します

[共有] メニューが表示されない場合、そのボードで人を招待できるのは管理者のみである可能性があります。これを確認するには、ボード メニュー (...) にある、ボードの [Add and remove members (メンバーの追加と削除)] 設定を確認してください。

ボードの権限設定に関する詳細

管理者をボードに追加する

誰かを管理者にするには、まずそのユーザーをボード メンバーとして追加します。メンバーとして追加したら、そのユーザーを管理者にすることができます。

ワークスペース管理者がボードに招待された場合や、自分で参加した場合は、そのユーザーが既定でボード管理者として追加されます。

ワークスペースのゲストとして追加

ゲストとは、ボードのメンバーではあるが、ボードがあるワークスペースのメンバーではない人のことです。ワークスペースのメンバーではないユーザーをボードに招待すると、そのユーザーは自動的にゲストになります。

共有可能なリンクを使ってユーザーを追加する

リンクを作成して、ユーザーがそれを使ってボードに参加できるようにすることが可能です。共有可能なリンクに関する詳細

ワークスペース メンバーにボードへの参加を許可する

すべてのワークスペース メンバーにボードへの参加とボードの編集を許可するには、以下の操作を実行します。

1. ボード メニュー (…) を開きます

2. [設定] を選択します。

3. [Workspace editing (ワークスペースの編集)] を選択します

When Workspace editing is checked, Workspace members will be able to join and edit the board themselves. A board’s visibility setting must be set to Workspace visible to allow Workspace members to join and it it. More about board visibility settings

ワークスペースのコラボレーターの制限

ボードに招待したユーザーはすべてコラボレーターとしてカウントされます。無料のワークスペースでは、コラボレーターは 10 人までしか追加できません。有料プランでは、より多くのコラボレーターをワークスペースに追加できます。コラボレーターの制限に関する詳細

ボードへの参加リクエストを承認する

Trello にログインしているユーザーは、アクセス権のないボードへのリンクを開いた際に、ボードへの参加をリクエストすることができます。

ボードへの参加をリクエストすると、ボード管理者に通知が送信されます。通知またはボードの [共有] メニューからリクエストを承認できます。

ボードの管理者として参加リクエストを承認するには、以下の操作を実行します。

1. ボードを開いて [共有] を選択します

2. [Join requests (参加リクエスト)] を選択します

3. 参加リクエストを見つけて、[Add to board (ボードに追加)] を選択し、権限レベル (管理者、メンバー、またはワークスペース プランで許可されている場合は閲覧者) を選択します。

参加リクエストを削除するには、参加リクエストの横にある [削除] (X) を選択します。

Trello を使用していない人にボードを共有する

Trello をまだ使用していない人をボードに招待することができます。アカウントを作成してボードへの参加を招待するには、次の操作を実行します。

1. 追加先のボードを開き、[共有] を選択します

2. 招待する人のメール アドレスを入力します

3. [共有] を選択します

Trello アカウントの作成とボードへの参加を求める招待メールが相手に届きます。

相手がアカウントを認証するまで、ユーザーの権限レベルは仮想とみなされます。Trello の新規アカウントでは、登録したメール アドレスにアクセスできることを認証する必要があります。未認証のアカウントにボードを共有すると、ボードへの不正アクセスを許容してしまう可能性があります。仮想ユーザーとは

ユーザーをボードに再招待

新しい Trello ユーザーをボードに招待したが、そのユーザーの受信ボックスに招待メールが届かない場合があります。招待メールは何らかの原因でうまく受信されない場合があります。

Trello では招待メールが一度しか送信されません。Trello のメールが迷惑メールとして扱われることを防ぐためです。ユーザーの再招待を試みるよりも、ユーザーに次の手順で Trello アカウントを手動で作成してもらうことをお勧めします。

1. 対象のユーザーに https://trello.com/ja/signup にアクセスするように依頼します。

2. ユーザーは、招待時に使われたものと同じメール アドレスで Trello にサインアップする必要があります。

3. ユーザーは、アカウントに関連付けられたメール アドレスを確認する必要があります。ユーザーに確認メールが届いていない場合は、「確認のメールやパスワードのリセット メールが届かない」をご参照のうえ、トラブルシューティングしてください。 

4. アカウントのメール アドレスが確認されたら、ユーザーは招待されたボードやチームにアクセスできます。