Create flows with Rovo in Jira automation
AI and Rovo aren’t available for Jira in an Atlassian Government environment.
Rovo is a virtual teammate to help you and your team to work more effectively. Using AI and machine learning, Rovo is integrated into our cloud-based apps. In Jira automation, you can use Rovo to quickly and easily create automated flows.
AI で作成されるフローの品質、正確性、信頼性は変動する場合があります。理由についてはこちらをご参照ください
Rovo を使用してフローを作成するにはどうすればよいですか?
Flows are automated workflows constructed in an “if this happens, then that happens” format. Admins can create and enable flows that function across Jira at the space or app level.
You can use Rovo to generate flows by simply describing the flow you want to create. To get started:
Go to Space settings and select Automation.
Click on the input box beneath Create flows quickly with Rovo to begin typing.
トリガーやアクションなど、作成したいフローについて説明してください。提供されている例の 1 つを使用することも、独自のフローを作成することもできます。
生成されたフローのプレビューを表示するには、[フローをプレビュー] を選択します。
Rovo によって生成されたフローの要約を確認して、不足している手順や詳細を追加します。
フローの設定に問題がなければ、[フローを有効にする] を選択します。
フローが有効になり、フロー ライブラリに表示されます。
フローを作成するには何が必要ですか?
Each flow is made by selecting a triggering event, and adding different types of steps: actions, conditions, and branches. Think of each step as a building block of a flow. To successfully create a flow with Rovo, your flow must at least contain a trigger and an action.
トリガー
A trigger is what causes a flow to run. Your flow must contain one trigger. Triggers can listen for events, such as a page being created in your space, or be scheduled to run on a certain time or date. In the following examples, triggers are highlighted in bold:
When a work item’s status is changed to DONE, then transition all linked work items to DONE.
Every 7 days, create a new work item with title "Feature Flag Review".
バグが発生したら、期限を 7 日間に設定し、チケットの所有者にメールする。
操作
An action is what you want your flow to do. It will execute when a flow runs successfully. Examples of actions in Jira automation can include creating a new work item or sending an email. In the following examples, actions are highlighted in bold:
When a work item’s status is changed to DONE, then transition all linked work items to DONE.
Every 7 days, create a new work item with title "Feature Flag Review".
バグが発生したら、期限を 7 日間に設定し、チケットの所有者にメールする。
Keep in mind that one trigger plus one action are the minimum steps required to successfully create a flow. You may still need to configure individual steps or add more details to your flow before it can be enabled. You can also add conditions or branches to your flow if you’d like to make it more detailed.
Rovo でサポートされている手順
Rovo では、以下のトリガーとアクションはサポートされていません。
受信 Webhook トリガー
Web リクエストを送信アクション
Delete work item action
For a flow to be successfully created, all its steps must be supported by automation in Jira. This means that any triggers, actions, conditions or branches in your flow must be compatible with Jira automation. With the exception of the trigger and actions mentioned above, Rovo can support any of the steps in the following list:
View available automation steps in Jira
What errors can occur when using Rovo to create a flow?
When using Rovo to create flows in automation, it’s possible to encounter some errors. The following table provides more information about errors that can occur:
エラー タイプ | エラーに関する追加情報 |
|---|---|
システム内のリクエストの数が多すぎます | Rovo は現在、大量のフロー作成リクエストを処理中であるため、フローを作成できません。しばらくしてからもう一度フローを作成してみてください。 |
サーバーに接続できません | 接続エラーのため、現在、サーバーに接続してフローを作成することができません。しばらくしてからもう一度フローを作成してみてください。 |
不明なエラーが発生しました | エラーが発生してフローを作成できませんでしたが、原因は不明です。しばらくしてからもう一度フローを作成してみてください。 |
フローを作成できません | フローを作成しようとしましたが、詳細不明の理由により、作成を完了できませんでした。これは、リクエストされたフローが具体的でなかった、またはシステムに理解できない言葉が含まれていたことが原因である可能性があります。より具体的なプロンプトを入力して、もう一度フローを作成しましょう。 |
プロンプトが長すぎました | 入力されたプロンプトが 300 語の制限を超えています。そのようなプロンプトではフローを作成できません。プロンプトを短くして、もう一度フローを作成しましょう。 |
プロンプトを使用できません | プロンプトに、悪意のある内容、または非倫理的な内容が含まれている可能性があります。そのようなプロンプトではフローを作成できません。プロンプトから悪意のある内容をすべて削除して、もう一度フローを作成しましょう。 |
エラーが続く場合や、追加のサポートが必要な場合は、こちらからお問い合わせください。
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