Create flows with Rovo in Jira automation
In Jira automation, you can use Rovo to quickly and easily create automated flows.
The quality, accuracy, and reliability of flows created with Rovo may vary. Learn why
Rovo isn’t available for Jira in an Atlassian Government environment.
Use Rovo to create a flow
Flows are automated sequences constructed in an “if this happens, then that happens” format. Admins can create and enable flows that function across Jira at the space or app level. Anyone with access to Studio can create flows.
You can use Rovo to generate flows by simply describing the flow you want to create.
To set up a flow with Rovo:
Go to Space settings, then select Automation.
Select the input box beneath Create flows quickly with Rovo to begin typing.
トリガーやアクションなど、作成したいフローについて説明してください。提供されている例の 1 つを使用することも、独自のフローを作成することもできます。
生成されたフローのプレビューを表示するには、[フローをプレビュー] を選択します。
Rovo によって生成されたフローの要約を確認して、不足している手順や詳細を追加します。
フローの設定に問題がなければ、[フローを有効にする] を選択します。
フローが有効になり、フロー ライブラリに表示されます。
フローを作成するには何が必要ですか?
Each flow is made by selecting a triggering event, and adding different types of steps: actions, conditions, and branches. Think of each step as a building block of a flow. To successfully create a flow with Rovo, your flow must at least contain a trigger and an action.
トリガー
A trigger is what causes a flow to run. Your flow must contain one trigger. Triggers can listen for events, such as a page being created in your space, or be scheduled to run on a certain time or date. In the following examples, triggers are highlighted in bold:
When a work item’s status is changed to DONE, then transition all linked work items to DONE.
When a work item is created, then translate {{issue.description}} into the site language.
When a work item is created, then use Jira Triage agent to triage the work item.
Every 7 days, create a new work item with title "Feature Flag Review".
バグが発生したら、期限を 7 日間に設定し、チケットの所有者にメールする。
操作
An action is what you want your flow to do. It will execute when a flow runs successfully. Examples of actions in Jira automation can include creating a new work item or sending an email. In the following examples, actions are highlighted in bold:
When a work item’s status is changed to DONE, then transition all linked work items to DONE.
When a work item is created, then translate {{issue.description}} into the site language.
When a work item is created, then use Jira Triage agent to triage work item.
Every 7 days, create a new work item with title "Feature Flag Review".
バグが発生したら、期限を 7 日間に設定し、チケットの所有者にメールする。
Keep in mind that one trigger plus one action are the minimum steps required to successfully create a flow. You may still need to configure individual steps or add more details to your flow before it can be enabled. You can also add conditions or branches to your flow if you’d like to make it more detailed.
Add Rovo to specific steps
Rovo can support a range of different steps in Jira. View available automation steps in Jira
Rovo and other agents also have the ability to act in automations. Automate Rovo agents
Prevent errors in flow created by Rovo
When using Rovo to create flows in automation, it’s possible to encounter some errors.
Here’s more information about errors that might occur:
Error type | Why it happens |
|---|---|
システム内のリクエストの数が多すぎます | Rovo は現在、大量のフロー作成リクエストを処理中であるため、フローを作成できません。しばらくしてからもう一度フローを作成してみてください。 |
サーバーに接続できません | 接続エラーのため、現在、サーバーに接続してフローを作成することができません。しばらくしてからもう一度フローを作成してみてください。 |
不明なエラーが発生しました | エラーが発生してフローを作成できませんでしたが、原因は不明です。しばらくしてからもう一度フローを作成してみてください。 |
フローを作成できません | フローを作成しようとしましたが、詳細不明の理由により、作成を完了できませんでした。これは、リクエストされたフローが具体的でなかった、またはシステムに理解できない言葉が含まれていたことが原因である可能性があります。より具体的なプロンプトを入力して、もう一度フローを作成しましょう。 |
プロンプトが長すぎました | 入力されたプロンプトが 300 語の制限を超えています。そのようなプロンプトではフローを作成できません。プロンプトを短くして、もう一度フローを作成してください。 |
プロンプトを使用できません | プロンプトに、悪意のある内容、または非倫理的な内容が含まれている可能性があります。そのようなプロンプトではフローを作成できません。プロンプトから悪意のある内容をすべて削除して、もう一度フローを作成してください。 |
エラーが続く場合や、追加のサポートが必要な場合は、こちらからお問い合わせください。
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