Edit, copy, and delete automation flows in Confluence Cloud
Site admins and Confluence admins can turn automation flows on and off, copy them, or delete them at the global level. Space admins can turn flows on and off, copy them, or delete them for individual spaces.
While you may not think of yourself as an admin, if you have a personal space you’re an administrator of your space!
This includes the flows tied to smart buttons. When a smart button’s flow is turned off or deleted, it will not work and users selecting it will see an error message.
View flows in Global Automation (site admins, Confluence admins)
グローバル自動化に移動するには
サイト管理者および Confluence 管理者のみがグローバル自動化を表示できます。
右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。
左側のナビゲーションで [管理ツール] を探します。
[自動化] を選択します。
View flows in space automation (space admins)
スペース自動化 (スペース管理者) に移動するには、次の手順に従います。
Go to the space where you’d like to manage your flows.
サイドバーで [自動化] を選択します。
Select Flows from the Automation card.
ページからスペース自動化にアクセスするには (スペース管理者)、次の手順に従います。
自身が管理者であるスペースに移動します。
ページを閲覧モードで開きます。
右上のツールバーで稲妻アイコンを選択するか、 a を押します。
Confluence 管理またはスペースの設定に「自動化」が表示されない場合は、次の理由が考えられます。
You're on the Space Overview page, a whiteboard, or a database. The automation icon appears only on pages in view mode.
現在ログインしているスペースの管理者でない (スペース自動化の場合)。
サイト管理者または Confluence 管理者でない (グローバル自動化の場合)。
チームが Cloud Standard または Cloud Free に登録している – 自動化は Confluence Premium の機能です。
Manage automation flows (all admins)
Once you’re in Global automation or Space automation, your options to manage flows are the same. You can turn a flow on or off, copy a flow, label a flow, or delete a flow.
Site admins can disable the ability for space admins to edit flows. If you don’t have edit access to your space’s automation flows, contact your site admin.
Flow filters
The top of the list of flows provides several ways to filter it.
Search field: Enter text to filter by the names of your flows.
Scope: Choose to view All flows, Global flows, or Space flows.
Action: Find flows that include a specific action. Choose from a drop-down list or search by the action’s name.
Labels: Select the Labels button to filter flows by a specific label.
Turn a flow on or off
Each flow has a toggle to enable it. Turning the flow off in Global Automation will turn it off for all sites. Turning a flow off in a space only affects that space.
Delete a flow
[その他のアクション] メニュー (省略記号アイコン) を選択します。
[削除] を選択します。
Confirm that you want to delete the flow by selecting OK.
If you delete a flow connected to a smart button, all copies of that button on any page or blogpost will stop working.
Copy a flow
[その他のアクション] メニュー (省略記号アイコン) を選択します。
[コピー] を選択します。
The flow-builder opens with a copy of the flow. You can modify any step.
When you select Turn on flow, you will need to give it a uniwue name.
Export a flow
[その他のアクション] メニュー (省略記号アイコン) を選択します。
[エクスポート] を選択します。
A .json file will download to your computer. It contains the code used to run the flow.
Labeling flows
To apply a label to a flow, click the space under the Labels column.
ラベルのリストと、新しいラベルを作成するためのテキスト フィールドが開きます。
表のヘッダーにある [ ラベルの編集 ] ボタンによって、任意のラベルの名前や色を変更できます。
監査ログの表示
Each of your flows will have an audit log that you can review to see when the flow was triggered, the final result of the execution, and any actions that may have been performed in the last 90 days.
[監査ログ] タブを選択すると、スペースまたはグローバル自動化 (管理者レベルに応じて) の過去 90 日間のアクティビティが表示されます。
For each flow execution, the audit log will display:
Date: the date and time that the flow was triggered.
Flow: the name of the flow.
Status: the status of the flow execution.
Duration: the length of time the flow took to execute.
Operations: the actions that the flow performed and any associated items.
You can view the audit log of an individual flow, of all the flows in a space, or of all the flows in an app. Reviewing your audit logs is an effective way of debugging your flows.
監査ログ エントリは 90 日間保存されます。これより前のエントリはログから削除され、リカバリできません。
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