Confluence Cloud での自動化ルールの編集、コピー、削除

サイト管理者と Confluence 管理者は、自動化ルールのオンとオフの切り替え、コピー、削除をグローバル レベルで行えます。スペース 管理者は、個々のスペースのルールのオンとオフ、コピー、削除を行えます。

これには、スマート ボタンに関連するルールも含まれます。スマート ボタンのルールをオフにしたり削除したりすると、そのルールは機能しなくなり、ユーザーがスマート ボタンを選択するとエラー メッセージが表示されます。

グローバル自動化でルールを表示する (サイト管理者、Confluence 管理者)

グローバル自動化に移動するには

1. 右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。

2. 左側のナビゲーションで [管理ツール] を探します。

3. [自動化] を選択します。

スペース自動化でルールを表示する (スペース管理者)

スペース自動化 (スペース管理者) に移動するには、次の手順に従います。

1. ルールを管理するスペースに移動します。

2. サイドバーで [自動化] を選択します。

3. [Automation] カードから [ルール] を選択します。

ページからスペース自動化にアクセスするには (スペース管理者)、次の手順に従います。

1. 自身が管理者であるスペースに移動します。

2. ページを閲覧モードで開きます。

3. 右上のツールバーで稲妻アイコンを選択するか、 a を押します。

 自動化ルールを管理する (すべての管理者)

グローバル自動化とスペース自動化のいずれかの場合、ルールを管理するオプションは同じです。ルールをオンまたはオフにしたり、ルールをコピーしたり、ルールにラベルを付けたり、ルールを削除したりできます。

ルール フィルター

ルールのリストの上部には、フィルタリングする方法がいくつか用意されています。

• 検索フィールド: ルールの名前で絞り込むテキストを入力します。

• スコープ： [すべてのルール]、[グローバル ルール]、または [スペース ルール] のいずれかを選択して表示します。

• アクション： 特定のアクションを含むルールを検索します。ドロップダウン リストから選択するか、アクション名で検索します。

• ラベル： [ ラベル ] ボタンを選択して、特定のラベルでルールをフィルタリングします。

ルールをオンまたはオフにする

各ルールには、それを有効にするためのトグルがあります。グローバル自動化でルールをオフにすると、すべてのサイトでオフになります。特定のスペースでルールをオフにすると、そのスペースにのみ影響します。

ルールの削除

1. [その他のアクション] メニュー (省略記号アイコン) を選択します。

2. 削除を選択します。

3. [ OK] を選択して、ルールの削除を確定します。

ルールをコピーする

1. [その他のアクション] メニュー (省略記号アイコン) を選択します。

2. [コピー] を選択します。

3. ルールビルダーが開き、ルールのコピーが表示されます。どのコンポーネントでも変更できます。

4. [ルールをオンにする] を選択する際は、ルールに独自の名前を付ける必要があります。

ルールをエクスポートする

1. [その他のアクション] メニュー (省略記号アイコン) を選択します。

2. エクスポート を選択します。

3. .jsonファイルがコンピューターにダウンロードされます。これには、ルールの実行に使用されるコードが含まれます。

ルールにラベルを付ける

1. ルールにラベルを適用するには、[ラベル] 列の下のスペースをクリックします。

2. ラベルのリストと、新しいラベルを作成するためのテキスト フィールドが開きます。

表のヘッダーにある [ ラベルの編集 ] ボタンによって、任意のラベルの名前や色を変更できます。

監査ログの表示

各ルールには、過去 90 日間でルールがトリガーされた時間、実行の最終結果、実行されたすべてのアクションを確認できる監査ログがあります。

[監査ログ] タブを選択すると、スペースまたはグローバル自動化 (管理者レベルに応じて) の過去 90 日間のアクティビティが表示されます。

ルールの実行ごとに、監査ログには次の情報が表示されま。

• 日付: ルールがトリガーされた日時。

• ルール: ルールの名前。

• ステータス: ルールの実行状況。

• 所要時間: ルールの実行にかかった時間の長さ。

• オペレーション: ルールが実行したアクションと関連するすべてのアイテム。

プロジェクト/スペース レベルでの個々のルールの監査ログ、または製品内のすべてのルールの監査ログを表示できます。監査ログの確認は、ルールをデバッグする有効な方法です。

監査ログ エントリは 90 日間保存されます。これより前のエントリはログから削除され、リカバリできません。