Confluence における自動化のスマート ボタン
A smart button is a control that lets a user launch an automation flow. Flows are automated workflows constructed in an “If This, Then That” format.
Contributors with edit permission on a page can add smart buttons that let users trigger automation flows from the current page. One use for this would be to let you automatically notify a reviewer that the page is ready for them to read.
Each flow is made by combining different types of steps: triggers, conditions, branches, and actions. Think of steps as the building blocks of a flow. (If you’ve used automation in other non-Atlassian products, you may have also seen this described as the ingredients that make a recipe.)
編集モードのスマート ボタン
ページの編集中に、自動化スマート ボタンを追加、削除、またはコピーできます。
スマート ボタンを追加する
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
ツールバーから挿入メニュー ( アイコン) を選択するか、「
/smart button」と入力してページから挿入メニューを表示します。スマートボタンを選択します。
画面右側にスマートボタンパネルが開きます。このパネルから、テンプレートを選択します。
The smart button panel shows the selected template. Edit the values in each step to set up how your flow will run.
[ 保存] ボタン を選択して、ページ上のボタンを有効にします。
[公開] または [更新] を選択して、閲覧者が [新規] ボタンを使用できるようにします。
スマートボタンを削除する
スマート ボタンを削除するには、次の手順に従います。
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
スマート ボタンにカーソルを合わせ、[ 削除 ] (ごみ箱アイコン) を選択します。
ページ テンプレートでスマート ボタンを使用する
スマート ボタンはテンプレートに追加できますが、テンプレートをページに適用したあとにのみ設定できます。
ツールバーから挿入メニュー (+ アイコン) を選択するか、
/smart buttonと入力して、ページから挿入メニューを表示します。スマートボタンを選択します。
テンプレートを保存します。
Navigate to a space and create a new page.
スマート ボタンを選択します。
鉛筆アイコンを選択して、編集 モードに入ります。
画面右側にスマートボタンパネルが開きます。このパネルから、テンプレートを選択します。
The smart button panel shows the selected template. Edit the values in each step to set up how your flow will run.
[ 保存] ボタン を選択して、ページ上のボタンを有効にします。
[公開] または [更新] を選択して、閲覧者が [新規] ボタンを使用できるようにします。
スマート ボタンをコピーする
ボタンをコピーするには、次の手順に従います。
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
スマート ボタンにカーソルを合わせ、[ コピー ] (ファイル アイコン) を選択します。スマート ボタンがクリップボードにコピーされます。
別のページまたはブログ投稿に移動します。
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
クリップボードの内容をエディタに貼り付けます (Mac の場合は Cmd + V、Windows の場合は Ctrl + V)。
[更新] を選択すると、読者がボタンを使用できるようになります。
The copy of the button will refer back to the same flow as the original button. Edits to the flow will affect both the original button and the copy.
ページでスマート ボタンの自動化を実行する
ページの表示権限を持つユーザーなら誰でも、スマート ボタンにカーソルを合わせると、実行されるアクションを確認できます。
Hover over the button to see a preview of what the automation flow will do.
Select the button to run the flow.
ボタンには読み込み状態と進行状況のメッセージが短時間表示され、その後元の状態に戻ります。
While a user with read access to the page and its space can select the button, the automation flow will still respect that person’s permissions when editing or adding content to Confluence. If a user doesn’t have edit permission for the space where the flow runs, it will fail.
スマートボタンの管理
Global and space admins can copy, edit, and delete the flows associated with a smart button in the Automation panel.
Changing or deleting a flow can disconnect it from any smart buttons that run the flow. Deleting a flow will not delete the smart button from the page.
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