Confluence における自動化のスマート ボタン
A smart button is a control that lets a user launch an automation rule. Rules are automated workflows constructed in an “If This, Then That” format.
ページの編集権限を持つ投稿者は、ユーザーが現在のページから自動化ルールをトリガーできるスマート ボタンを追加できます。1 つの用途として、ページを読む準備が整ったことをレビュアーに自動的に通知できます。
Each rule is made by combining different types of components: triggers, conditions, branches, and actions. Think of components as the building blocks of a rule. (If you’ve used automation in other non-Atlassian products, you may have also seen this described as the ingredients that make a recipe.)
編集モードのスマート ボタン
ページの編集中に、自動化スマート ボタンを追加、削除、またはコピーできます。
スマート ボタンを追加する
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
Select the insert menu ( icon) from the toolbar or type
/smart buttonto bring up the insert menu from the page.スマートボタンを選択します。
画面右側にスマートボタンパネルが開きます。このパネルから、テンプレートを選択します。
スマート ボタン パネルに、選択されたテンプレートが表示されます。各 コンポーネント の値を編集して、ルールの実行方法を設定します。
[ 保存] ボタン を選択して、ページ上のボタンを有効にします。
[公開] または [更新] を選択して、閲覧者が [新規] ボタンを使用できるようにします。
スマートボタンを削除する
スマート ボタンを削除するには、次の手順に従います。
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
スマート ボタンにカーソルを合わせ、[ 削除 ] (ごみ箱アイコン) を選択します。
ページ テンプレートでスマート ボタンを使用する
スマート ボタンはテンプレートに追加できますが、テンプレートをページに適用したあとにのみ設定できます。
ツールバーから挿入メニュー (+ アイコン) を選択するか、
/smart buttonと入力して、ページから挿入メニューを表示します。スマートボタンを選択します。
テンプレートを保存します。
スペースに移動して、新しいページを作成します。
スマート ボタンを選択します。
鉛筆アイコンを選択して、編集 モードに入ります。
画面右側にスマートボタンパネルが開きます。このパネルから、テンプレートを選択します。
スマート ボタン パネルに、選択されたテンプレートが表示されます。各 コンポーネント の値を編集して、ルールの実行方法を設定します。
[ 保存] ボタン を選択して、ページ上のボタンを有効にします。
[公開] または [更新] を選択して、閲覧者が [新規] ボタンを使用できるようにします。
スマート ボタンをコピーする
ボタンをコピーするには、次の手順に従います。
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
スマート ボタンにカーソルを合わせ、[ コピー ] (ファイル アイコン) を選択します。スマート ボタンがクリップボードにコピーされます。
別のページまたはブログ投稿に移動します。
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
Paste the contents of your clipboard (Cmd + V on Mac or Ctrl + V on Windows) into the editor.
[更新] を選択すると、読者がボタンを使用できるようになります。
ボタンのコピーは、元のボタンと同じルールを参照します。ルールを編集すると、元のボタンとコピーの両方に影響します。
ページでスマート ボタンの自動化を実行する
ページの表示権限を持つユーザーなら誰でも、スマート ボタンにカーソルを合わせると、実行されるアクションを確認できます。
ボタンにカーソルを合わせると、自動化ルールの実行内容のプレビューが表示されます。
ボタンを選択してルールを実行します。
ボタンには読み込み状態と進行状況のメッセージが短時間表示され、その後元の状態に戻ります。
ページとそのスペースの読み取りアクセス権を持つユーザーはボタンを選択できますが、自動化ルールでは、コンテンツを Confluence で編集または追加する際はそのユーザーの権限が引き続き優先されます。ルールが実行されるスペースの編集権限がユーザーにない場合、ルールは失敗します。
スマートボタンの管理
グローバル管理者とスペース管理者は、自動化パネルのスマート ボタンに関連付けられたルールをコピー、編集、削除できます。
ルールを変更または削除すると、ルールを実行するすべてのスマート ボタンから切断される場合があります。ルールを削除しても、スマート ボタンはページから削除されません。
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