Confluence における自動化のスマート ボタン
スマート ボタンは、ユーザーが自動化ルールを起動できるようにするコントロールです。ルールとは、「こうならこれ! (If This, Then This)」形式で構築された自動化ワークフローです。
ページの編集権限を持つ投稿者は、ユーザーが現在のページから自動化ルールをトリガーできるスマート ボタンを追加できます。1 つの用途として、ページを読む準備が整ったことをレビュアーに自動的に通知できます。
トリガー、条件、ブランチ、アクションなど、各ルールはさまざまなタイプのコンポーネントを組み合わせて作成されます。コンポーネントはルールの構成要素と考えてください (アトラシアン製品以外で自動化を使用したことがある場合は、これがレシピの材料として説明されているのを見たことがあるかもしれません)。
編集モードのスマート ボタン
ページの編集中に、自動化スマート ボタンを追加、削除、またはコピーできます。
スマート ボタンを追加する
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
ツールバーから挿入メニュー ( アイコン) を選択するか、/smart button と入力してページから挿入メニューを表示します。
スマートボタンを選択します。
画面右側にスマートボタンパネルが開きます。このパネルから、テンプレートを選択します。
スマート ボタン パネルに、選択されたテンプレートが表示されます。各 コンポーネント の値を編集して、ルールの実行方法を設定します。
[ 保存] ボタン を選択して、ページ上のボタンを有効にします。
[公開] または [更新] を選択して、閲覧者が [新規] ボタンを使用できるようにします。
スマートボタンを削除する
スマート ボタンを削除するには、次の手順に従います。
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
スマート ボタンにカーソルを合わせ、[ 削除 ] (ごみ箱アイコン) を選択します。
Using smart buttons in page templates
You can add a smart button to a template, but it can only be configured after the template has been applied to a page.
Select the insert menu (+ icon) from the toolbar or type /smart button to bring up the insert menu from the page.
スマートボタンを選択します。
テンプレートを保存します。
Navigate to a space and create a new page.
Select the smart button.
Select the pencil icon to enter Edit mode.
画面右側にスマートボタンパネルが開きます。このパネルから、テンプレートを選択します。
スマート ボタン パネルに、選択されたテンプレートが表示されます。各 コンポーネント の値を編集して、ルールの実行方法を設定します。
[ 保存] ボタン を選択して、ページ上のボタンを有効にします。
[公開] または [更新] を選択して、閲覧者が [新規] ボタンを使用できるようにします。
スマート ボタンをコピーする
ボタンをコピーするには、次の手順に従います。
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
スマート ボタンにカーソルを合わせ、[ コピー ] (ファイル アイコン) を選択します。スマート ボタンがクリップボードにコピーされます。
別のページまたはブログ投稿に移動します。
鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。
クリップボードの内容 (Mac の場合は Cmd + V、Windows の場合は Ctrl + V) をエディタに貼り付けます。
[更新] を選択すると、読者がボタンを使用できるようになります。
ボタンのコピーは、元のボタンと同じルールを参照します。ルールを編集すると、元のボタンとコピーの両方に影響します。
ページでスマート ボタンの自動化を実行する
ページの表示権限を持つユーザーなら誰でも、スマート ボタンにカーソルを合わせると、実行されるアクションを確認できます。
ボタンにカーソルを合わせると、自動化ルールの実行内容のプレビューが表示されます。
ボタンを選択してルールを実行します。
ボタンには読み込み状態と進行状況のメッセージが短時間表示され、その後元の状態に戻ります。
ページとそのスペースの読み取りアクセス権を持つユーザーはボタンを選択できますが、自動化ルールでは、コンテンツを Confluence で編集または追加する際はそのユーザーの権限が引き続き優先されます。ルールが実行されるスペースの編集権限がユーザーにない場合、ルールは失敗します。
スマートボタンの管理
グローバル管理者とスペース管理者は、自動化パネルのスマート ボタンに関連付けられたルールをコピー、編集、削除できます。
ルールを変更または削除すると、ルールを実行するすべてのスマート ボタンから切断される場合があります。ルールを削除しても、スマート ボタンはページから削除されません。
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