Confluence における自動化のスマート ボタン

 

A smart button is a control that lets a user launch an automation rule. Rules are automated workflows constructed in an “If This, Then That” format.

ページの編集権限を持つ投稿者は、ユーザーが現在のページから自動化ルールをトリガーできるスマート ボタンを追加できます。1 つの用途として、ページを読む準備が整ったことをレビュアーに自動的に通知できます。

Each rule is made by combining different types of components: triggers, conditions, branches, and actions. Think of components as the building blocks of a rule. (If you’ve used automation in other non-Atlassian products, you may have also seen this described as the ingredients that make a recipe.)

編集モードのスマート ボタン

ページの編集中に、自動化スマート ボタンを追加、削除、またはコピーできます。

スマート ボタンを追加する

編集画面からスマート ボタンを追加する。
  1. 鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。

  2. Select the insert menu ( icon) from the toolbar or type /smart button to bring up the insert menu from the page.

  3. スマートボタンを選択します。

  4. 画面右側にスマートボタンパネルが開きます。このパネルから、テンプレートを選択します。

  5. スマート ボタン パネルに、選択されたテンプレートが表示されます。各 コンポーネント の値を編集して、ルールの実行方法を設定します。

  6. [ 保存] ボタン を選択して、ページ上のボタンを有効にします。

  7. [公開] または [更新] を選択して、閲覧者が [新規] ボタンを使用できるようにします。

スマートボタンを削除する

スマート ボタンを削除するには、次の手順に従います。

  1. 鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。

  2. スマート ボタンにカーソルを合わせ、[ 削除 ] (ごみ箱アイコン) を選択します。

ページ テンプレートでスマート ボタンを使用する

スマート ボタンはテンプレートに追加できますが、テンプレートをページに適用したあとにのみ設定できます。

  1. グローバル テンプレートを作成します。

  2. ツールバーから挿入メニュー (+ アイコン) を選択するか、/smart button と入力して、ページから挿入メニューを表示します。

  3. スマートボタンを選択します。

  4. テンプレートを保存します。

  5. スペースに移動して、新しいページを作成します

  6. テンプレートを適用します

  7. スマート ボタンを選択します。

  8. 鉛筆アイコンを選択して、編集 モードに入ります。

  9. 画面右側にスマートボタンパネルが開きます。このパネルから、テンプレートを選択します。

  10. スマート ボタン パネルに、選択されたテンプレートが表示されます。各 コンポーネント の値を編集して、ルールの実行方法を設定します。

  11. [ 保存] ボタン を選択して、ページ上のボタンを有効にします。

  12. [公開] または [更新] を選択して、閲覧者が [新規] ボタンを使用できるようにします。

スマート ボタンをコピーする

ボタンをコピーするには、次の手順に従います。

  1. 鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。

  2. スマート ボタンにカーソルを合わせ、[ コピー ] (ファイル アイコン) を選択します。スマート ボタンがクリップボードにコピーされます。

  3. 別のページまたはブログ投稿に移動します。

  4. 鉛筆アイコン () を選択して、編集 モードに入ります。

  5. Paste the contents of your clipboard (Cmd + V on Mac or Ctrl + V on Windows) into the editor.

  6. [更新] を選択すると、読者がボタンを使用できるようになります。

ボタンのコピーは、元のボタンと同じルールを参照します。ルールを編集すると、元のボタンとコピーの両方に影響します。

ページでスマート ボタンの自動化を実行する

ページの表示権限を持つユーザーなら誰でも、スマート ボタンにカーソルを合わせると、実行されるアクションを確認できます。

  1. ボタンにカーソルを合わせると、自動化ルールの実行内容のプレビューが表示されます。

  2. ボタンを選択してルールを実行します。

表示モードのスマート ボタン

 

ボタンには読み込み状態と進行状況のメッセージが短時間表示され、その後元の状態に戻ります。

ページとそのスペースの読み取りアクセス権を持つユーザーはボタンを選択できますが、自動化ルールでは、コンテンツを Confluence で編集または追加する際はそのユーザーの権限が引き続き優先されます。ルールが実行されるスペースの編集権限がユーザーにない場合、ルールは失敗します。

スマートボタンの管理

グローバル管理者とスペース管理者は、自動化パネルのスマート ボタンに関連付けられたルールをコピー、編集、削除できます。

ルールを変更または削除すると、ルールを実行するすべてのスマート ボタンから切断される場合があります。ルールを削除しても、スマート ボタンはページから削除されません。

 

さらにヘルプが必要ですか?

アトラシアン コミュニティをご利用ください。