Workday で自動化を使用する

Workday アカウントを Jira プロジェクトに接続すると、従業員のオンボーディングやその他の人事タスクのプロセスを自動化できます。Workday を Jira 自動化に接続するには、Jira 管理者である必要があります。

Workday に API クライアントを登録する

プロジェクトと Workday を接続する前に、Workday に API クライアントを登録する必要があります。

1. Workday のアカウントにサインインします。

2. ページ上部の検索ボックスに、「Register API client (API クライアントを登録)」と入力します。

3. Select Register API Client.

4. Complete the form. For more information, search for “Register API client” in the Workday community.
   Form field instructions:

   1. Client Grant Type: select Authorisation Code Grant

   2. Access Token Type: select Bearer

   3. Redirection URI (リダイレクト URI): https://id.atlassian.com/outboundAuth/finish

   4. Non-Expiring Refresh Tokens: select Yes

   5. Scope (Functional Areas): search for and select Staffing

5. Select OK.

次の画面では、Jira を Workday に接続するために必要なすべての詳細情報が表示されます。これらの詳細情報は後から Workday で確認できますが、「Client Secret (クライアント シークレット)」は一度しか表示されません。安全な場所に保存しておくことをお勧めします。

自動化ルールを Workday と統合する

Workday と統合するトリガー、または Workday と統合するアクション (あるいはその両方) を使って自動化ルールを作成できます。Workday と統合するルールを作成するたびに、Workday に API クライアントを登録したときに受け取った詳細情報を使用して接続を作成する必要があります。

1. From your service project, select Project settings, then Automation.

2. Select Create rule.

3. ルールを作成します。検索ボックスで「Workday」を検索すると、Workday のトリガーとアクションを見つけることができます。

4. When prompted to connect to Workday, select Connect.

5. Workday に API クライアントを登録したときに受け取った詳細情報をフォームに記入します。

6. [Connect] を選択します。

7. 承認のため、自動で Workday に移動します。

   1. Workday にサインインします。

   2. When prompted to “Authorize Workday”, select Allow.

8. トリガー用の接続を作成した場合は、API トークンを作成して Workday にコピーする必要があります。

   1. Select Generate API token. You will be taken to your Atlassian API tokens.

   2. [API トークンを作成] を選択します。

   3. Give the token a label and select Create.

   4. [コピー] を選択します。

   5. In Workday, go to your integration system and in the External Endpoints section, paste your Webhook URL into the Notification URL field and your API token into the Notification Password field.

   6. Select OK.

トリガー

Workday に従業員が追加される

The Worker added to Workday trigger runs when a new worker has been added in your Workday instance. This can be useful for initiating an onboarding process for new hires by triggering workflows, sending welcome emails, and collaborating with other teams.

操作

Workday から従業員情報を取得

The Retrieve worker details from Workday action allows you to retrieve certain details about an employee from Workday to use in your Jira project. This can be useful for streamlining your onboarding process and gathering employee details when resolving a query.

スマート値

You can use smart values to access data in Workday for use in your Jira project.

トリガー スマート値

{{workday.worker.workdayId}} – Workday から従業員の Workday ID を返します。
{{workday.worker.name}} – Workday から従業員の名を返します。
{{workday.worker.startDate}} – Workday からの従業員の開始日を返します。
{{workday.worker.department}} – Workday から従業員の部署名を返します。
{{workday.worker.positionDescription}} – Workday から従業員の役職の説明を返します。
{{workday.worker.positionId}} – Workday から従業員の役職 ID を返します。
{{workday.worker.employeeId}} – Workday から従業員の従業員 ID を返します。
{{workday.worker.applicantId}} – Workday から従業員の申請者 ID を返します。

アクション スマート値

{{workday.worker.employeeId}} – Workday から従業員の従業員 ID を返します。
{{workday.worker.businessTitle}} – Workday から従業員のビジネス タイトルを返します。
{{workday.worker.hireDate}} – Workday から従業員の雇用日を返します。
{{workday.worker.probationStartDate}} – Workday から従業員の試用期間の開始日を返します。
{{workday.worker.probationEndDate}} – Workday からの従業員の試用期間の終了日を返します。
{{workday.worker.firstName}} – Workday から従業員の名を返します。
{{workday.worker.middleName}} – Workday から従業員のミドルネームを返します。
{{workday.worker.lastName}} – Workday から従業員の姓を返します。
{{workday.worker.emailAddress}} – Workday から従業員のメール アドレスを返します。
{{workday.worker.internationalPhoneCode}} – Workday から従業員の電話番号の国際電話コードを返します。
{{workday.worker.areaCode}} – Workday から従業員の電話番号のエリア コードを返します。
{{workday.worker.phoneNumber}} – Workday からの従業員の電話番号を返します。
{{workday.worker.phoneExtension}} – Workday から従業員の内線番号を返します。
{{workday.worker.countryIsoCode}} – Workday から従業員の所在国の ISO コードを返します。
{{workday.worker.addressLine}} – Workday から従業員の番地を返します。
{{workday.worker.municipality}} – Workday から従業員の市町村を返します。
{{workday.worker.subMunicipality}} – Workday から従業員の区を返します。
{{workday.worker.region}} – Workday から従業員の都道府県を返します。
{{workday.worker.subRegion}} – Workday から従業員の準地域名を返します。
{{workday.worker.postalCode}} – Workday から従業員の郵便番号を返します。
{{workday.worker.positionId}} – Workday から従業員の役職 ID を返します。
{{workday.worker.positionTitle}} – Workday から従業員の役職名を返します。
{{workday.worker.jobClassificationName}} – Workday から従業員の職種名を返します。
{{workday.worker.locationName}} – Workday から従業員のロケーション名を返します。
{{workday.worker.locationTypeDescription}} – Workday から従業員のロケーション タイプの説明を返します。